展会活动合同范本

展会活动合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展会名称]展会活动（以下简称“本次展会”），并委托乙方作为承办方负责展会的具体组织与实施工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.展会地点：[详细地址]4.展会规模：预计展览面积为[X]平方米，参展商数量约为[X]家，观众预计流量为[X]人次。二、服务内容及要求1.展会策划与组织乙方应根据甲方的要求和展会的主题，制定详细的展会策划方案，包括展会的布局设计、活动安排、宣传推广计划等，并提交甲方审核确认。负责展会现场的搭建、布置工作，确保展会现场的设施设备符合安全、美观、实用的要求，且搭建工作应在甲方规定的时间内完成。组织展会期间的各项活动，如开幕式、研讨会、洽谈会、新品发布会等，活动的内容和形式应符合展会主题和甲方的期望，并提前向甲方报备活动方案。2.参展商招募与管理乙方应积极协助甲方进行参展商的招募工作，通过多种渠道宣传展会信息，吸引潜在参展商报名参展。对报名参展的企业进行资格审核，确保参展商的资质和展品符合展会的要求。与参展商签订参展合同，明确双方的权利义务，督促参展商按时缴纳参展费用，并按照合同约定履行参展义务。在展会期间，负责协调参展商与甲方之间的沟通与合作，及时解决参展过程中出现的问题。3.观众组织与接待制定观众组织计划，通过线上线下相结合的方式，邀请专业观众、采购商、行业人士等参观展会。负责观众的登记、签到工作，为观众提供展会资料、指引等服务，确保观众能够顺利参观展会。组织安排展会期间的观众接待活动，如接待贵宾、安排商务洽谈区域等，提升观众的参展体验。4.宣传推广制定展会的宣传推广方案，包括线上线下广告投放、媒体合作、社交媒体推广等，提高展会的知名度和影响力。负责制作展会的宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函、会刊等，并确保宣传资料的内容准确、形象、吸引人。及时向甲方汇报宣传推广工作的进展情况，根据甲方的意见和建议进行调整和优化。5.安全保障与管理乙方应制定展会期间的安全保障方案，明确安全责任，确保展会现场的人员和财产安全。配备必要的安保人员和安全设施设备，加强展会现场的巡逻和监控，及时发现和处理安全隐患。负责展会期间的消防安全工作，确保消防设施设备完好有效，组织开展消防演练，提高参展人员的消防安全意识。制定应急预案，应对可能出现的突发事件，如火灾、地震、突发疾病等，并在事件发生时及时采取措施进行处理，最大限度地减少损失。6.其他服务根据展会的需要，提供翻译服务、餐饮服务、住宿安排等其他相关服务。在展会结束后，负责清理展会现场，拆除搭建的设施设备，恢复场地原状。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展会策划方案、宣传推广方案、活动安排等进行审核，并提出修改意见。有权监督乙方的工作进展情况，要求乙方按照本合同的约定履行义务。有权对展会期间的各项活动进行指导和参与，提出自己的意见和建议。有权根据展会的实际情况，对本合同约定的服务内容进行调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供展会的相关资料和信息，协助乙方开展工作。按照本合同的约定，向乙方支付承办费用。配合乙方做好参展商招募、观众组织等工作，提供必要的支持和帮助。在展会期间，负责协调与政府相关部门、行业协会等的关系，确保展会的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同的约定，获得承办费用。有权根据展会的实际情况，在不违反本合同约定的前提下，对服务内容和工作方式进行调整和优化。有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保工作的顺利开展。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，认真履行承办职责，确保展会活动的顺利进行。遵守国家法律法规和相关政策规定，诚实守信，不得从事任何违法违规的行为。对展会活动中涉及的商业秘密、甲方提供的资料等予以保密，不得泄露给任何第三方。在展会期间，及时处理参展商、观众等提出的问题和投诉，维护展会的良好形象。按照本合同的约定，向甲方提交展会总结报告，包括展会的成果、经验教训、改进建议等。四、费用及支付方式1.承办费用本次展会活动的承办费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。承办费用包含但不限于展会策划、组织、宣传推广、场地租赁、搭建布置、安保服务、人员薪酬等各项费用。2.支付方式甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成展会策划方案并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会搭建工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会结束后[X]个工作日内，甲方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.展会期间所产生的各类宣传资料、活动方案、展品展示设计等知识产权归甲方所有。乙方应在展会结束后将相关资料的原件及电子文档交付甲方，并确保不保留任何副本或用于其他任何目的。2.乙方在履行本合同过程中自行创作或委托他人创作的作品，如涉及知识产权问题，其知识产权归属由乙方自行负责解决，并确保不会侵犯任何第三方的知识产权，同时不得因该作品的知识产权问题给甲方造成任何损失。若因乙方原因导致甲方遭受知识产权侵权纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展会相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方违反本合同约定的其他义务，导致乙方无法正常履行合同或给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求履行义务，应承担违约责任。乙方应在甲方要求的期限内采取补救措施，如仍未达到合同要求，乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方违约给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。若乙方未按照本合同约定的时间完成展会策划方案、搭建工作等，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款及承担违约责任。若乙方违反保密条款的约定，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失或影响恶劣的，甲方有权追究乙方的法律责任。八、合同变更与解除1.合同变更本合同履行期间，如有需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.合同解除在本合同履行过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力或政府行为等原因消除后，双方应协商决定是否继续履行合同或变更合同内容。九、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决