展会租用合同范本

展会租用合同范本甲方（出租方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承租方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有意租用甲方提供的展会场地及相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》的相关规定，达成如下协议：一、租赁标的物及服务具体描述（一）展会场地1.甲方将位于[展会场地详细地址]的场地出租给乙方使用，该场地面积为[X]平方米。2.场地用途为举办[展会名称]，乙方应按照约定的用途使用场地，不得擅自改变用途。（二）配套设施及服务1.甲方提供的配套设施包括但不限于展位搭建所需的基本框架、照明设备、电力供应接口等。2.服务内容涵盖场地清洁、安保服务、展会期间的基本管理协调等。二、租赁期限租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方应在租赁期限届满后按时交还场地及相关设施。三、租金及支付方式（一）租金标准乙方应向甲方支付的租金为人民币[X]元整。（二）支付方式1.乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付租金总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元整。2.剩余租金应在展会开展前[X]个工作日内一次性支付完毕。（三）逾期支付责任若乙方未按照上述约定按时支付租金，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金，乙方应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取租金及相关费用。有权对乙方使用场地及设施的情况进行监督检查。在乙方违反本合同约定时，有权采取相应的措施维护自身权益，包括但不限于解除合同、要求乙方赔偿损失等。2.义务按照本合同约定提供符合要求的展会场地及配套设施和服务。负责场地的基本安保、清洁等管理工作，确保展会期间场地的正常使用。在租赁期限内，不得无故干扰乙方正常使用场地及开展展会活动，但有权对场地进行必要的维护和修缮工作，且应提前通知乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定使用场地及相关设施和服务。在租赁期限内，有权根据展会需求对展位进行合理布置，但不得破坏场地结构及甲方提供的配套设施。2.义务按照本合同约定的用途使用场地，不得擅自改变用途或转租给第三方。按时支付租金及相关费用，如因乙方原因导致甲方遭受损失的，应承担赔偿责任。负责展位的内部装修、展品布置等工作，并确保其符合相关法律法规及展会要求。在展会结束后，按照甲方要求及时清理场地，恢复场地原状。遵守展会期间的各项管理规定，配合甲方及相关部门的工作，确保展会顺利进行。五、场地使用及维护（一）使用规范1.乙方应合理使用场地及设施，不得进行任何损害场地及设施的行为。2.在展会期间，乙方应遵守相关安全规定，确保参展人员及观众的人身安全。（二）维护责任1.甲方负责场地及设施的正常维护和修缮，但因乙方使用不当导致损坏的除外。2.乙方在使用过程中发现场地及设施存在问题的，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后[X]小时内进行处理。如因甲方未及时处理导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。六、保险及赔偿（一）保险1.乙方应自行购买展会期间的相关保险，包括但不限于展品保险、参展人员人身意外伤害保险等，以保障自身及第三方的权益。2.甲方应为场地及设施购买相应的财产保险。（二）赔偿责任1.若因乙方原因导致场地、设施或第三方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若因甲方原因导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致双方损失的，双方应根据实际情况协商分担责任。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定提供场地及相关设施和服务，导致乙方无法正常使用场地开展展会活动的，甲方应按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方擅自解除本合同的，应双倍返还乙方已支付的定金，并按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定支付租金或其他费用的，应按照本合同约定承担逾期支付责任及违约责任。2.若乙方擅自改变场地用途、转租给第三方或违反场地使用规范的，甲方有权解除本合同，没收乙方已支付的定金，并要求乙方按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的行为给甲方及第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本合同约定按时交还场地及设施的，每逾期一日，应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权自行处置场地内的物品，并要求乙方赔偿因此遭受的损失。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在租赁期限内，如因不可抗力等特殊原因需要解除本合同的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。（二