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文档简介
展览违约合同范本甲方(委托方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动(以下简称“本次展览”),并委托乙方提供相关服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、展览基本信息1.展览名称:[展览名称]2.展览地点:[详细地址]3.展览时间:自[起始日期]起至[结束日期]止4.展览规模:展览面积为[X]平方米,预计参展商数量为[X]家,观众预计人流量为[X]人次。5.展览内容:本次展览涵盖[具体展览主题及涵盖领域简述]等多个领域的展示及交流活动,旨在展示行业最新技术、产品及理念,促进业内人士的交流与合作。二、服务内容及要求1.场地租赁及布置乙方负责提供符合展览要求的场地,并按照甲方的设计方案进行场地布置,包括搭建展台、安装照明及音响设备、设置指示标识等。场地应具备良好的通风、采光条件,符合消防安全及相关行业标准。场地布置应在展览开始前[X]天完成,并通过甲方的验收。乙方需确保场地布置牢固、安全,无任何质量问题,能够满足展览期间的使用需求。2.宣传推广乙方负责制定并实施本次展览的宣传推广计划,包括但不限于制作宣传海报、宣传单页、线上推广文案等,并通过多种渠道进行宣传,如社交媒体、行业网站、线下活动等,以提高展览的知名度和影响力,吸引更多的参展商和观众。宣传推广活动应在展览开始前[X]周启动,并持续至展览结束后[X]周。乙方需向甲方定期汇报宣传推广进展情况,根据甲方反馈及时调整宣传策略。3.参展商服务乙方负责协助甲方邀请参展商,并与参展商签订参展合同,明确参展商的权利义务。在展览筹备期间,乙方应及时向参展商传达展览相关信息,解答参展商的疑问,协助参展商完成展位布置、展品运输等工作。在展览期间,乙方应提供现场服务,包括但不限于协助参展商解决技术问题、协调参展商与观众之间的沟通交流等,确保展览活动的顺利进行。4.观众组织乙方负责组织观众参观本次展览,制定观众组织计划,通过电话邀请、邮件邀请、合作单位推荐等方式邀请行业专业人士、潜在客户等前来参观。乙方应在展览期间安排专人负责观众接待工作,提供必要的咨询服务,引导观众有序参观展览,并收集观众反馈信息,以便甲方对展览效果进行评估和改进。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督、检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容及标准提供服务,如乙方未履行或不当履行合同义务,甲方有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务按照本合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供展览相关的资料和信息,协助乙方开展服务工作,如提供展览主题、参展商名单、展品信息等。在展览筹备及举办过程中,配合乙方的工作安排,及时做出决策,确保展览活动的顺利进行。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。在履行服务过程中,根据实际情况提出合理的建议和意见,经甲方同意后实施。2.义务按照本合同约定的服务内容及要求,全面、及时、有效地履行服务义务,确保展览活动的顺利举办。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、参展商信息、观众信息等予以保密,不得泄露给任何第三方。在展览活动举办期间,安排专人负责现场管理,确保场地安全、秩序良好,如发生突发事件,应及时采取措施进行处理,并向甲方报告。按照甲方要求提供服务报告,包括但不限于宣传推广效果报告、参展商及观众反馈报告等,以便甲方了解展览活动情况,进行总结和改进。四、服务费用及支付方式1.服务费用:本次展览服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含场地租赁及布置费用、宣传推广费用、参展商服务费用、观众组织费用等乙方为完成本合同约定服务所需的全部费用,但不包括因甲方原因导致的额外费用支出。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。展览场地布置完成并通过甲方验收后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。展览活动结束后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写金额:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本合同约定,导致乙方无法正常履行服务义务或给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于乙方为履行合同已支出的费用、预期利益损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容及要求履行服务义务,或提供的服务不符合行业标准及甲方要求,乙方应负责采取补救措施,如在规定时间内完成场地布置整改、重新进行宣传推广活动等,直至达到合同要求。若乙方未能在合理期限内完成补救措施,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方的直接损失、预期利益损失等。若乙方未按照本合同约定的时间完成服务工作,每逾期一日,应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金;逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反保密义务,将甲方商业秘密、参展商信息、观众信息等泄露给第三方,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元(大写:[大写金额]),并承担甲方因此遭受的全部损失;如因乙方泄密行为给甲方或参展商、观众造成严重影响或重大损失的,乙方应承担相应的法律责任。六、合同变更与解除1.合同变更本合同履行期间,如有需要变更合同内容,双方应协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.合同解除在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜,如协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有
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