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文档简介
复印保密协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方在其业务活动中可能涉及到需要复印的相关文件、资料等具有保密性的信息,乙方具备提供复印服务的能力和资质,为保护甲方的商业秘密和其他机密信息,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行复印业务事宜,达成如下保密协议:一、标的物或服务具体描述1.复印范围甲方委托乙方复印的文件、资料等涵盖但不限于甲方的商业计划书、财务报表、客户名单、技术资料、合同协议、业务数据等各类具有保密性的信息。具体的复印内容以甲方每次提供给乙方的清单为准。2.复印要求乙方应按照甲方的要求,确保复印的质量清晰、准确,不得遗漏或错误复印任何内容。对于特殊格式或要求的文件,乙方应采取相应的技术手段进行妥善处理,以保证复印件与原件的一致性和完整性。3.交付方式乙方完成复印工作后,应根据甲方指定的方式进行交付。如甲方要求纸质交付,乙方应将复印件整理装订成册,并按照甲方指定的地点和时间进行送达;如甲方要求电子交付,乙方应将扫描后的电子文档按照甲方指定的格式和存储位置进行传输,并确保文件的可读性和安全性。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利甲方有权要求乙方按照本协议约定的要求和标准进行复印服务,并对乙方的工作进行监督和检查。甲方有权在乙方违反本协议约定时,要求乙方承担违约责任,并采取相应的法律措施维护自身权益。2.义务甲方应向乙方提供准确、完整的复印清单和相关要求,确保乙方能够明确知晓复印的内容和标准。甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付复印服务费用。甲方应妥善保管乙方交付的复印件及相关资料,不得向任何第三方泄露或用于非本协议约定的其他目的。(二)乙方权利义务1.权利乙方有权要求甲方按照本协议约定支付复印服务费用。乙方有权在甲方未履行本协议约定的义务时,暂停复印服务,并要求甲方承担违约责任。2.义务乙方应具备从事复印服务所需的资质和设备,确保能够按照甲方的要求提供高质量的复印服务。乙方应严格遵守国家法律法规及本协议约定,对甲方提供的所有文件、资料等信息予以保密,不得向任何第三方泄露或使用。乙方应建立健全保密制度,对参与复印工作的人员进行保密培训和管理,确保其知晓并遵守保密义务。乙方应在复印过程中采取必要的安全措施,防止文件、资料等信息的丢失、损坏或泄露。如发生上述情况,乙方应及时通知甲方,并采取措施进行补救。乙方应按照甲方的要求,在规定的时间内完成复印工作,并将复印件交付给甲方。如因乙方原因导致交付延迟,乙方应承担相应的违约责任。三、保密条款(一)保密信息范围本协议所称保密信息是指甲方提供给乙方的所有文件、资料、数据以及在复印过程中乙方知悉的甲方商业秘密、技术秘密、业务信息等各类具有保密性的信息。(二)保密期限乙方的保密义务自本协议生效之日起至本协议约定的复印服务结束后[X]年内持续有效。在保密期限届满后,乙方仍应对甲方的保密信息承担保密责任,直至该等信息不再具有保密性。(三)保密措施1.乙方应采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。这些措施包括但不限于限制接触保密信息的人员范围、对存储保密信息的设备进行加密处理、在办公场所设置必要的安全防范设施等。2.乙方应确保其员工、代理人及其他相关人员知晓保密义务,并与他们签订保密协议或采取其他适当的方式约束其行为。如因乙方员工或相关人员违反保密义务导致甲方保密信息泄露,乙方应承担全部责任。(四)保密例外在下列情况下,乙方可以披露保密信息:1.法律法规要求披露的;2.根据司法程序或政府部门要求必须披露的;3.经甲方书面同意披露的。四、费用及支付方式(一)费用标准甲方应按照以下标准向乙方支付复印服务费用:1.普通纸张复印:每张[X]元;2.特殊纸张复印(如彩色、热敏纸等):每张[X]元;3.装订费用:每册[X]元;4.电子扫描费用:每份[X]元。以上费用标准如有调整,甲乙双方应另行协商并签订补充协议。(二)支付方式甲方应在乙方完成复印工作并交付复印件后的[X]个工作日内,将复印服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后,向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付复印服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停复印服务,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.如甲方违反本协议约定的保密义务,向任何第三方泄露乙方复印的文件、资料等信息,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失,并承担相应的法律责任。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的要求和标准进行复印服务,导致复印质量不符合要求或出现遗漏、错误等情况,乙方应负责免费重新复印或采取其他补救措施,直至达到甲方要求。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。2.如乙方违反本协议约定的保密义务,向任何第三方泄露甲方的保密信息,乙方应立即采取措施防止信息进一步扩散,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的复印服务费用。3.如乙方未按照本协议约定的时间完成复印工作并交付复印件,每逾期一日应按照复印服务费用总额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份
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