奖义卖活动协议书

奖义卖活动协议书甲方：名称：[甲方单位全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方单位地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方单位全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方单位地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办奖义卖活动，乙方具备相关活动策划及执行能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方举办奖义卖活动事宜达成如下协议：一、活动概述（一）活动名称[具体奖义卖活动名称]（二）活动目的本次奖义卖活动旨在通过义卖奖品及相关物品，筹集资金用于[阐述活动的公益目的或其他特定用途]。（三）活动时间及地点1.时间：[活动开始日期][活动结束日期]2.地点：[详细活动举办地点]二、标的物或服务具体描述（一）义卖标的物1.各类奖品，包括但不限于电子产品（如手机、平板电脑等）、生活用品（如高端护肤品套装、品牌家居用品等）、文化用品（如限量版书籍、艺术画作等），具体清单见附件一《义卖奖品清单》。2.义卖相关的宣传物料，如海报、宣传单页、活动标识等，由乙方负责设计及制作，设计风格需符合甲方活动主题及品牌形象，具体设计要求见附件二《宣传物料设计要求》。（二）乙方服务内容1.活动策划与组织：乙方负责制定详细的活动策划方案，包括活动流程设计、场地布置规划、人员安排等，确保活动顺利进行。活动策划方案需在协议签订后[X]个工作日内提交甲方审核，经甲方书面确认后方可实施。2.奖品采购与管理：乙方根据甲方提供的奖品清单及预算，负责采购义卖所需的奖品，并确保奖品的质量、品牌及数量符合协议要求。在采购过程中，乙方需向甲方提供采购渠道、价格明细等相关信息。同时，乙方负责奖品的存放、保管及发放工作，保证奖品的安全及准确发放。3.宣传推广：乙方负责制定并执行活动的宣传推广计划，通过线上线下多种渠道进行宣传，提高活动的知晓度和参与度。线上宣传渠道包括但不限于社交媒体平台、官方网站、电子邮件等；线下宣传渠道包括但不限于海报张贴、宣传单页发放、合作媒体宣传等。宣传推广过程中产生的费用由[双方协商确定承担方]承担。4.现场执行：乙方负责活动现场的整体执行工作，包括场地布置、人员调度、义卖环节组织、奖品抽奖等。在活动现场，乙方需安排足够的工作人员，确保活动秩序井然，为参与者提供良好的服务体验。同时，乙方需负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，防止发生意外事故。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、宣传推广计划、奖品采购等工作进行监督和审核，提出意见和建议。有权在活动举办过程中对乙方的工作进行检查，如发现乙方存在违约行为或工作失误，有权要求乙方及时整改。有权获取活动相关的信息及报告，包括但不限于活动进展情况、财务收支情况等。2.义务按照协议约定向乙方支付活动费用。向乙方提供活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、目标受众、预算范围等，协助乙方开展活动策划及执行工作。在活动举办前协助乙方办理相关审批手续，确保活动合法合规进行。（二）乙方权利义务1.权利按照协议约定收取活动费用。根据甲方提供的信息及要求，自主开展活动策划、组织、宣传推广等工作，但需确保工作内容符合法律法规及本协议约定。在活动执行过程中，有权根据实际情况对活动方案进行合理调整，但需提前通知甲方并征得甲方书面同意。2.义务严格按照本协议约定及甲方审核通过的方案开展活动，确保活动的顺利进行和达到预期效果。保证活动的合法性、安全性和公正性，遵守国家法律法规及相关政策规定，不得从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。妥善保管活动过程中涉及的各类文件、资料、物品等，活动结束后按照甲方要求进行整理和移交。定期向甲方汇报活动进展情况，及时反馈活动过程中出现的问题及解决方案。活动结束后，向甲方提交活动总结报告及财务结算报告。四、费用及支付方式（一）活动费用本次奖义卖活动的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]），具体费用明细如下：1.活动策划与组织费用：人民币[X]元2.奖品采购费用：人民币[X]元3.宣传推广费用：人民币[X]元4.现场执行费用：人民币[X]元5.其他费用（如有）：人民币[X]元（二）支付方式甲方在协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在活动策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，支付活动费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；活动结束后，乙方提交活动总结报告及财务结算报告经甲方审核无误后[X]个工作日内，支付剩余活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、知识产权归属活动过程中涉及的所有知识产权，包括但不限于活动策划方案、宣传物料设计、商标、专利、著作权等，归[双方协商确定归属方]所有。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、许可他人使用或转让给第三方。六、保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等机密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定按时支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动的执行，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定的其他义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定及甲方审核通过的方案开展活动，导致活动无法顺利进行或未达到预期效果的，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的损失。2.若乙方违反保密条款，泄露甲方机密信息的，乙方应立即停止违约行为，并向甲方支付违约金人民币[X]元。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方未按照协议约定的时间提交活动策划方案、总结报告、财务结算报告等相关文件，每逾期一日，应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权扣除乙方相应的活动费用作为违约金。4.若乙方违反本协议约定的其他义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文