展会业务合同范本

展会业务合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拥有举办展会的相关资源和经验，乙方有意参加甲方举办的展会以展示其产品或服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》的相关规定，就乙方参加甲方展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：2.展会时间：自年月日起至年月日止3.展会地点：二、参展标的物或服务具体描述乙方参展的标的物或服务为：[详细描述乙方参展的产品或服务的名称、规格、型号、功能、特点等，应尽可能具体明确，以便双方在履行合同过程中准确识别和判断。例如，如果乙方参展的是电子产品，应写明电子产品的品牌、型号、具备的特殊功能等]三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定向乙方收取参展费用。有权对展会的整体安排和布局进行调整，但应提前通知乙方并尽量减少对乙方参展的不利影响。有权对乙方的参展行为进行监督，如发现乙方有违反本合同约定或展会相关规定的行为，有权要求乙方改正或采取相应措施。2.义务按照本合同约定的时间、地点和标准举办展会，确保展会的顺利进行。为乙方提供展位，展位位置为：[详细说明乙方展位的具体位置，如展馆楼层、区域、展位编号等]，展位面积为平方米。甲方应保证展位的质量和安全性，确保乙方能够正常使用展位进行展示和宣传活动。在展会期间，负责展会现场的整体管理和协调工作，维护展会的秩序和安全，保障参展商和观众的合法权益。协助乙方办理展会期间所需的相关手续，如展品运输、布展、撤展等手续，但相关费用由乙方自行承担。负责展会的宣传推广工作，通过各种渠道向潜在客户宣传展会信息，吸引观众参观展会。甲方应在宣传推广活动中合理宣传乙方的参展信息，提高乙方的知名度和影响力。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定使用展位进行产品或服务的展示和宣传活动。有权要求甲方按照本合同约定履行相关义务，如提供展位、协助办理手续等。在展会期间，有权自主决定展品的展示方式、宣传内容和推广活动，但不得违反法律法规、展会相关规定以及本合同约定。2.义务按照本合同约定的时间和金额向甲方支付参展费用。参展费用共计人民币元（大写：元整），支付方式为：[具体说明支付方式，如银行转账、支票等，并注明付款时间节点，如合同签订后日内支付%，展会开展前日内支付剩余款项]。按照甲方的要求和展会相关规定，按时完成展位的布置工作。乙方应在展会开展前天完成布展，并确保展位布置符合甲方的要求和展会的整体风格。布展期间，乙方应遵守甲方的现场管理规定，注意安全，不得损坏展馆设施和其他参展商的展位。在展会期间，应安排专人负责展位的接待和讲解工作，积极向观众介绍乙方的产品或服务，展示乙方的企业形象。乙方工作人员应遵守展会的各项规定，礼貌待人，不得有任何损害乙方或甲方形象的行为。严格遵守本合同约定以及展会的相关规定，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或进行其他未经甲方书面同意的行为。乙方应妥善保管展位内的展品和财物，展会期间如有展品丢失、损坏等情况，由乙方自行负责。展会结束后，应按照甲方的要求按时完成展位的撤展工作。撤展期间，乙方应清理展位内的垃圾和杂物，恢复展位原状，不得遗留任何物品。如乙方未按时完成撤展或撤展后展位未清理干净，甲方有权自行安排清理，相关费用由乙方承担。乙方在展会期间的所有活动应符合法律法规的规定，不得从事任何违法违规或损害社会公共利益的行为。如因乙方原因导致甲方遭受任何法律纠纷或经济损失，乙方应承担全部赔偿责任。四、费用及支付1.参展费用：乙方应向甲方支付参展费用共计人民币元（大写：元整）。2.支付方式：合同签订后日内，乙方支付参展费用的%，即人民币元（大写：元整）。展会开展前日内，乙方支付剩余参展费用，即人民币元（大写：元整）。3.其他费用：除参展费用外，乙方在展会期间如有其他费用产生，如展品运输费、布展费、水电费、宣传推广费等，均由乙方自行承担。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定提供展位或提供的展位不符合约定标准，导致乙方无法正常参展或参展效果受到严重影响，甲方应承担违约责任，退还乙方已支付的参展费用，并按照参展费用的%向乙方支付违约金。如乙方因展位问题遭受其他经济损失的，甲方还应赔偿乙方的全部损失。若甲方未履行本合同约定的协助义务，如未协助乙方办理相关手续等，导致乙方无法按时参展或参展过程中出现问题，甲方应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方违反本合同约定擅自调整展会时间、地点或其他重要安排，且未提前通知乙方并取得乙方同意，导致乙方无法参展或参展计划受到重大影响，甲方应承担违约责任，退还乙方已支付的参展费用，并按照参展费用的%向乙方支付违约金。如乙方因展会调整遭受其他经济损失的，甲方还应赔偿乙方的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定按时支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的参展费用。如乙方的逾期付款行为给甲方造成其他经济损失的，乙方还应赔偿甲方的全部损失。若乙方未按照本合同约定按时完成展位布置或撤展工作，每逾期一日，应按照参展费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权自行安排人员完成相关工作，费用由乙方承担，同时甲方有权从乙方已支付的参展费用中扣除相应金额。如乙方的逾期行为给甲方或其他参展商造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本合同约定擅自变更展位位置、扩大展位面积或进行其他未经甲方书面同意的行为，甲方有权要求乙方立即改正，并按照参展费用的%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方或其他参展商造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方在展会期间违反法律法规、展会相关规定或本合同约定，从事任何违法违规或损害甲方形象、利益的行为，甲方有权解除本合同，没收乙方已支付的参展费用，并要求乙方承担相应的法律责任。如乙方的违约行为给甲方造成其他经济损失的，乙方还应赔偿甲方的全部损失。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）