展商组织合同范本

展商组织合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办展会，并委托乙方负责展商的组织工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.展会名称：2.展会时间：自年月日起至年月日止3.展会地点：4.乙方服务内容负责展商的招募与邀请，通过各种合法渠道向潜在展商宣传展会信息，吸引其报名参展。协助展商完成参展报名手续，包括但不限于提供报名表格、指导填写、收集相关资料等。对报名参展的展商进行资格审核，确保展商符合展会要求和标准。与展商沟通协调，解答展商关于展会的疑问，提供必要的参展指导和建议。协助展商安排展位，根据展商的需求和展会整体布局，合理分配展位空间。在展会期间，负责展商的现场协调与服务工作，及时处理展商遇到的问题和突发情况。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展商组织工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据展会实际情况，对展商的参展资格、展位安排等进行调整。2.义务向乙方提供展会的详细资料，包括展会主题、展品范围、展会规模、展会宣传计划等，以便乙方开展展商组织工作。协助乙方进行展商招募宣传，提供必要的宣传资源和支持，如展会官方网站链接、宣传海报、宣传视频等。按照合同约定向乙方支付服务费用。在展会举办期间，为展商提供必要的展会设施和服务保障，确保展会的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。在展商组织工作过程中，有权根据实际情况，采取合理的组织措施和宣传手段。2.义务严格按照甲方提供的展会资料和要求，开展展商组织工作，确保展商招募的质量和数量。对展商的报名信息进行严格保密，不得泄露给任何第三方。在展商组织过程中，积极与甲方沟通协调，及时汇报工作进展情况，听取甲方的意见和建议。确保展商的参展资格符合展会要求，对不符合要求的展商及时进行处理。按照公平、公正、合理的原则安排展位，不得擅自更改展位分配方案。在展会期间，积极履行现场协调与服务职责，及时解决展商遇到的问题，维护展会秩序。三、服务费用及支付方式1.服务费用：甲方应向乙方支付的服务费用为人民币元（大写元整）。2.支付方式合同签订后日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。在展商招募工作完成并经甲方确认后日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写元整）。展会结束后日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币元（大写元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。五、违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停展商组织工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照合同约定履行展商组织义务，导致展商招募数量未达到合同约定标准或展商参展出现重大问题，乙方应承担违约责任，向甲方支付服务费用%的违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.任何一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币元（大写元整）。如因违约给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。六、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。3.若因不可抗力或政府政策等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）