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文档简介

委托招标合同范本合同编号:[具体编号]委托人(甲方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]受托人(乙方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方拟进行[招标项目名称]招标活动,现委托乙方作为其招标代理机构,负责组织和实施招标工作。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方办理招标事宜达成如下协议:一、委托事项1.标的物或服务具体描述招标项目名称:[招标项目全称]项目概况:对[项目具体内容简要描述,如采购一批设备、建设某工程等]进行招标,详细内容见本合同附件[附件名称](如有)。招标范围:涵盖[具体招标范围,包括但不限于设备采购清单、工程建设内容等]。技术规格及要求:[详细说明标的物的技术规格、质量标准、性能要求等,可引用相关标准文件或提供具体参数]。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对招标过程进行监督,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定及相关法律法规开展招标工作。有权审查乙方编制的招标文件、评标报告等文件,并提出修改意见。2.义务向乙方提供开展招标工作所需的相关资料和文件,并保证所提供资料的真实性、完整性和合法性。该等资料包括但不限于项目审批文件、资金来源证明、技术规格要求、图纸等,具体清单见本合同附件[附件名称](如有)。协助乙方解答潜在投标人对招标文件提出的疑问,对需要澄清或修改招标文件的内容,及时以书面形式通知乙方。按照本合同约定向乙方支付招标代理费用。尊重乙方在招标过程中的专业意见和建议,不得干涉乙方正常开展招标工作。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照国家法律法规及本合同约定收取招标代理费用。有权要求甲方提供开展招标工作所需的必要协助和支持。在法律法规允许的范围内,自主组织招标活动,包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标等。2.义务严格遵守国家法律法规及相关政策规定,按照本合同约定的程序和要求组织招标活动,确保招标过程合法、公正、公平。根据甲方提供的资料和要求,编制招标文件,确保招标文件内容完整、准确、清晰,符合法律法规及甲方要求。招标文件应包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、技术规格及要求、投标文件格式等内容,具体格式和内容见本合同附件[附件名称](如有)。在指定的媒体上发布招标公告,公告内容应符合法律法规及相关规定,确保潜在投标人能够及时获取招标信息。负责接收潜在投标人的投标文件,对投标文件进行登记、整理,并在开标前妥善保管。组织开标会议,按照招标文件规定的时间、地点和程序进行开标,确保开标过程公开、透明。开标过程中,应如实记录开标情况,包括投标文件的密封情况、投标报价、开标时间等信息,并形成开标记录,由参加开标的各方代表签字确认。组建评标委员会,评标委员会应按照法律法规及招标文件规定的评标办法进行评标,确保评标结果公正、合理。评标过程中发现投标文件存在问题需要澄清或说明的,应及时通知投标人进行书面澄清或说明。评标委员会完成评标后,应向乙方提交评标报告,评标报告应包括评标情况说明、推荐的中标候选人名单及理由等内容。根据评标委员会推荐的中标候选人名单,向甲方提交中标候选人排序名单,并协助甲方确定中标人。在中标人确定后,向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。协助甲方与中标人签订合同,并在合同签订后[X]个工作日内,将合同副本一份提交给甲方备案。对招标过程中涉及甲方的商业秘密、技术秘密等信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的招标代理工作转委托给第三方。在招标活动结束后,按照国家档案管理规定,整理、归档招标过程中形成的各类文件资料,并将归档资料副本一份提交给甲方保存。归档资料应包括招标文件、投标文件、开标记录、评标报告、中标通知书、合同副本等文件。三、招标代理费用及支付方式1.招标代理费用甲方应向乙方支付的招标代理费用为人民币[具体金额]元。此费用包含乙方完成本合同约定的全部招标代理工作所需的各项费用,除本合同另有约定外,乙方不再向甲方收取其他任何费用。2.支付方式预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元。进度款:在招标项目开标后,甲方向乙方支付招标代理费用的[进度款比例]作为进度款,即人民币[进度款金额]元。尾款:在招标项目完成并签订合同后,甲方向乙方支付剩余的招标代理费用,即人民币[尾款金额]元。乙方应在收到甲方支付尾款的申请后[X]个工作日内,向甲方提供合法有效的发票,甲方在收到发票后[X]个工作日内支付尾款。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方提供开展招标工作所需的资料或协助,导致招标工作延误或无法正常进行的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方未按照本合同约定按时支付招标代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停招标工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及逾期付款违约金。若甲方违反本合同约定干涉乙方正常开展招标工作,导致招标结果无效或产生其他法律纠纷的,甲方应承担全部法律责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照国家法律法规及本合同约定组织招标活动,导致招标过程违法、违规或招标结果无效的,乙方应承担全部法律责任,并退还甲方已支付的招标代理费用,同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照本合同约定编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标等工作,导致招标工作延误或出现其他问题的,乙方应承担相应的责任,并采取措施尽快解决问题,同时赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方泄露甲方的商业秘密、技术秘密等信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照本合同约定的招标代理费用的[泄密违约金比例]向甲方支付违约金。情节严重的,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担其他法律责任。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的招标项目完成并签订合同之日止。2.本合同一式[合同份数]份,甲乙双方各执[

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