展览服务合同范本

展览服务合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动，需要乙方提供专业的展览服务，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展览服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展览策划乙方应根据甲方需求，结合展览主题、目的和展品特点，制定详细的展览策划方案，包括但不限于展览布局设计、展示方式规划、展品陈列安排等，确保展览能够突出重点、吸引观众，并符合行业规范和审美标准。展览策划方案应在本合同签订后[X]个工作日内提交甲方审核，甲方有权提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行调整，直至方案通过审核。（二）场地租赁与布置1.场地租赁乙方负责根据展览策划方案，寻找合适的展览场地，并与场地所有者签订租赁合同。场地应具备良好的地理位置、交通便利性、充足的空间以及必要的基础设施，如电力供应、通风设备、消防设施等，以满足展览活动的需求。场地租赁费用由[支付方]承担，具体金额和支付方式在补充协议中另行约定。2.场地布置乙方应按照展览策划方案，负责展览场地的整体布置工作，包括搭建展台、安装展示设备、布置灯光音响、张贴宣传海报等。布置工作应在展览开幕前[X]天完成，并确保场地布置符合安全、美观、实用的要求。在布置过程中，乙方应遵守场地所有者的相关规定，不得损坏场地设施，如有损坏应负责修复或赔偿。（三）展品运输与保管1.展品运输乙方负责安排专业的运输团队，将甲方提供的展品安全、及时地运输至展览场地。在运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，确保展品不受损坏、丢失或污染。运输费用由[支付方]承担，具体金额和支付方式在补充协议中另行约定。2.展品保管乙方应在展览场地内设置专门的展品保管区域，并安排专人负责展品的保管工作。保管区域应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件，确保展品的安全。在展览期间，乙方应按照甲方要求对展品进行妥善保管，不得擅自移动、更换或损坏展品。如因乙方原因导致展品损坏、丢失或其他损失，乙方应承担相应的赔偿责任。（四）展览宣传推广1.宣传方案制定乙方应根据展览特点和目标受众，制定全面的展览宣传推广方案，包括但不限于线上宣传（如社交媒体推广、网站宣传、电子邮件营销等）、线下宣传（如海报张贴、传单发放、新闻媒体报道等）。宣传方案应在本合同签订后[X]个工作日内提交甲方审核，甲方有权提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行调整，直至方案通过审核。2.宣传执行乙方负责按照宣传推广方案，组织实施展览的宣传推广工作。在宣传过程中，乙方应确保宣传内容真实、准确、合法，不得进行虚假宣传或误导消费者。乙方应及时向甲方汇报宣传推广工作进展情况，接受甲方的监督和指导。（五）展览现场服务1.接待服务乙方应在展览现场设置专门的接待区域，安排专业人员负责接待观众和嘉宾。接待人员应热情、礼貌、专业，为观众和嘉宾提供咨询、引导等服务，解答他们关于展览的疑问。2.讲解服务乙方应根据展览内容，安排专业的讲解员为观众提供讲解服务。讲解员应具备丰富的专业知识和良好的表达能力，并熟悉展览的各个环节和展品信息。讲解服务应在展览开放时间内持续进行，确保观众能够充分了解展览内容。3.安全保障服务乙方负责展览现场的安全保障工作，制定安全管理制度和应急预案，配备必要的安全设备和人员，如安保人员、消防器材等。在展览期间，乙方应加强安全巡查，及时发现和处理安全隐患，确保观众和展品的安全。如发生安全事故，乙方应立即采取措施进行处理，并及时向甲方报告。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的展览服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供服务，如乙方未履行合同义务，甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。有权对展览策划方案、宣传推广方案等进行审核，提出修改意见。2.义务按照本合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供与展览相关的资料和信息，包括展品清单、展览主题、目的等，确保资料和信息真实、准确、完整。协助乙方办理展览相关的审批手续，如营业执照、消防许可证等，并提供必要的证明文件。在展览期间，配合乙方做好展览现场的管理工作，维护展览秩序。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据展览服务需要，要求甲方提供必要的协助和支持，如提供展品、资料等。在法律法规允许的范围内，自主安排展览服务的具体工作流程和方式。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的展览服务。严格遵守法律法规和行业规范，确保展览服务的合法性、安全性和专业性。保守甲方的商业秘密和展览相关信息，不得向任何第三方泄露。在展览服务过程中，如发现甲方提供的资料和信息存在问题或可能影响展览效果的情况，应及时通知甲方并协助解决。按照甲方要求，及时向甲方汇报展览服务工作进展情况，接受甲方的监督和检查。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的展览服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方提供本合同约定的展览服务所需的全部费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：展览策划方案通过审核后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为进度款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.验收款：展览服务完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料和信息，或提供的资料和信息存在虚假、错误、不完整等情况，导致乙方无法正常履行合同义务的，甲方应承担相应的赔偿责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方擅自变更展览内容、要求或解除合同，导致乙方已投入的工作无法继续进行或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方已支付的费用、预期利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供展览服务，或提供的服务不符合行业规范和质量要求，乙方应负责免费整改直至达到合同要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2..若乙方未按照本合同约定的时间完成展览服务工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本合同项下的展览服务转包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。4.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方的商业秘密或展览相关信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。如损失难以计算，则乙方应支付不低于人民币[X]元的违约金。五、合同变更与解除（一）合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以解除本合同。2.若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因消除后，双方应协商决定是否继续履行合同或解除合同。六、争议解决本合同在履行过程