展览宣传合同范本

展览宣传合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动（以下简称“本次展览”），并希望通过乙方的专业服务进行展览的宣传推广，乙方具备提供该等宣传服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行展览宣传事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.宣传方案策划乙方应根据本次展览的主题、展品特点、目标受众等因素，为甲方量身定制全面、系统且具有针对性的宣传方案。该方案应包括但不限于线上宣传渠道（如社交媒体推广、行业网站广告投放、电子邮件营销等）、线下宣传渠道（如海报张贴、宣传单页发放、新闻发布会等）的具体策划，以及宣传活动的时间安排、预期效果评估等内容。2.宣传物料制作乙方负责制作与本次展览相关的各类宣传物料，包括但不限于展览海报、宣传单页、宣传视频、邀请函、嘉宾胸卡等。所有宣传物料应符合甲方提供的展览主题、风格及内容要求，确保设计新颖、制作精良、信息准确无误。宣传物料的设计稿需经甲方书面确认后方可进行制作。3.线上宣传推广乙方应在各大主流社交媒体平台（如微信公众号、微博、抖音、小红书等）上为本次展览创建官方账号，并定期发布展览相关信息，包括展览预告、展品介绍、活动亮点、参展商风采等内容，以吸引潜在观众的关注。负责在行业知名网站、论坛上投放展览广告，撰写并发布与展览相关的新闻稿、专题报道等，提高展览在行业内的知名度和影响力。策划并执行电子邮件营销活动，向目标客户群体发送展览邀请函、活动通知等邮件，确保邮件内容简洁明了、富有吸引力，同时遵守相关法律法规关于电子邮件营销的规定，保护收件人的合法权益。4.线下宣传推广根据甲方要求，在指定区域内张贴展览海报，确保海报张贴位置醒目、数量充足，以提高展览的曝光度。设计并发放展览宣传单页，选择人流量较大的场所（如商场、写字楼、展览中心周边等）进行发放，向过往行人宣传本次展览的亮点和特色。协助甲方组织新闻发布会，负责发布会的策划、场地布置、媒体邀请、新闻稿撰写及发布等工作，邀请行业内知名媒体、记者参加，扩大展览的媒体曝光度和社会关注度。5.数据分析与反馈乙方应定期对宣传活动的数据进行收集、整理和分析，包括但不限于社交媒体平台的粉丝增长数、互动量（点赞、评论、转发等）、网站广告的点击量、邮件营销的打开率和转化率、线下活动的参与人数等。根据数据分析结果，及时调整宣传策略和方案，优化宣传效果，确保宣传活动能够达到预期目标，并定期向甲方提交宣传活动数据分析报告。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的宣传方案、宣传物料设计稿及制作成品进行审核，并提出修改意见和建议。有权监督乙方按照本合同约定开展宣传活动，对乙方的工作进度和质量进行检查。有权要求乙方根据甲方的需求和市场反馈，及时调整宣传策略和方案。2.义务向乙方提供与本次展览相关的详细信息，包括展览主题、展品清单、展览时间、地点、参展商信息等，确保乙方能够准确、全面地进行宣传推广。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付宣传服务费用。配合乙方开展宣传活动，如提供必要的展览资料、协助组织线下活动等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和协助，以便顺利开展宣传工作。根据本合同约定，获得相应的宣传服务费用。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，制定详细的宣传方案，并经甲方书面确认后严格执行。保证宣传物料的制作质量和设计风格符合甲方要求，所有宣传物料应在规定时间内制作完成并交付甲方。严格遵守法律法规的规定，合法合规地开展线上宣传推广活动，确保宣传内容真实、准确、合法，不得发布虚假信息或进行恶意炒作。对宣传活动中涉及的甲方商业秘密、展览信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。在宣传活动过程中，及时与甲方沟通协调，根据甲方意见和市场反馈，对宣传方案进行合理调整和优化。负责宣传活动的具体实施，包括但不限于与各宣传渠道的合作洽谈、活动执行、数据统计分析及报告提交等工作。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次展览宣传服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的服务内容所需的全部费用，除本合同约定的调整情形外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成宣传物料制作并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.宣传活动执行期间过半，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.宣传活动结束后，乙方提交完整的宣传活动总结报告及数据分析报告，并经甲方确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.乙方为履行本合同所创作的宣传物料（包括但不限于海报、宣传单页、宣传视频、新闻稿等）的知识产权归甲方所有。乙方应确保所制作的宣传物料不侵犯任何第三方的知识产权，并承担因侵犯第三方知识产权而引发的一切法律责任。2.乙方在宣传活动过程中使用的甲方提供的资料、信息等，未经甲方书面同意，乙方不得擅自用于其他任何目的或向第三方披露。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展览信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等保密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停宣传活动，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求及时间履行义务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致宣传活动未能达到预期效果或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或不良影响的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担进一步的赔偿责任。4.任何一方违反本合同其他条款的约定，应承担因此给对方造成的全部损失，并支付违约金人民币[X]元。七、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或法律法规政策调整等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商决定是否变更或解除本合同。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议