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文档简介

展位服务合同范本甲方(展位提供方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(展位使用方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拥有特定展位资源,乙方有意使用该展位以开展相关活动,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就乙方使用甲方展位事宜达成如下协议:一、展位基本信息及服务内容1.展位位置:甲方提供位于[展会名称及具体展馆名称]的展位,展位编号为[具体编号],面积为[X]平方米。2.展位布局:展位配备[详细描述展位内配备设施,如展示架、桌椅数量及规格、照明设备等],具体布局以附件[展位布局图编号]为准。3.服务期限:本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方应在该期限内使用展位,未经甲方书面同意,不得擅自延长或缩短使用期限。4.服务内容:甲方负责展位的搭建及拆除工作,确保展位在服务期限内符合安全及展览要求。搭建材料应符合相关质量标准,搭建工作应按照行业规范及乙方合理要求进行。在服务期限内,甲方提供展位的日常维护服务,包括但不限于展位设施的检查、维修,确保展位处于良好使用状态。若展位设施出现故障或损坏,甲方应在接到乙方通知后[X]小时内响应,并在[合理维修时长]内完成维修。甲方协助乙方办理展会期间所需的相关证件及手续,包括但不限于参展证、布撤展证等,确保乙方能够顺利开展展览活动。协助办理过程中产生的费用,除双方另有约定外,由乙方承担。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:有权按照本合同约定收取展位服务费用。对乙方使用展位的行为进行监督,如发现乙方有违反本合同约定或展会相关规定的行为,有权要求乙方立即纠正。在展会期间,根据展会主办方的要求及整体展览安排,对展位的使用进行必要的协调与管理。2.义务:按照本合同约定的展位位置、布局及服务内容,为乙方提供展位及相关服务。保证所提供的展位符合展会主办方的要求及相关法律法规规定,不存在任何权利瑕疵或质量问题。若因展位本身问题给乙方造成损失的,甲方应承担相应赔偿责任。遵守展会主办方的各项规定,配合展会主办方的工作安排,确保乙方能够正常使用展位开展活动。负责展位搭建及拆除过程中的安全管理工作,因甲方原因导致的安全事故,由甲方承担全部责任。(二)乙方权利与义务1.权利:按照本合同约定使用展位及相关设施。有权要求甲方按照合同约定提供相应的服务,如展位搭建、维护及证件办理等。在服务期限内,根据自身展览需求,对展位内的展品及布置进行合理安排,但不得违反展会主办方的规定及本合同约定。2.义务:按照本合同约定的时间及金额支付展位服务费用。遵守展会主办方的各项规定,包括但不限于展品展示规范、安全要求、环保要求等。因乙方违反展会主办方规定导致的任何后果,由乙方自行承担。在使用展位期间,爱护展位设施,不得故意损坏。如因乙方原因造成展位设施损坏的,乙方应承担修复或赔偿责任。乙方应在展会开展前[X]天向甲方提供展品清单及展览布置方案,经甲方审核同意后实施。展览布置应符合安全、美观及环保要求,不得影响其他参展商及展会整体秩序。乙方在展位内开展的活动应合法合规,不得从事任何违法、违规、侵权或损害展会形象及其他参展商利益的行为。若因乙方行为引发任何纠纷或法律责任,由乙方自行承担,且甲方有权解除本合同,乙方已支付的费用不予退还。三、费用及支付方式(一)展位服务费用本合同项下的展位服务费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含展位使用费用、展位搭建费用、日常维护费用及协助办理证件费用等,但不包括乙方在展位内开展活动所需的其他额外费用,如展品运输费、水电费等。(二)支付方式乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,向甲方支付展位服务费用的[X]%作为定金,即人民币[X]元(大写:[大写定金金额])。在展位搭建完成并经乙方验收合格后[X]个工作日内,乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写剩余金额])。甲方应在收到乙方每笔款项后的[X]个工作日内,向乙方开具合法有效的发票。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定提供展位或相关服务,导致乙方无法正常使用展位开展活动的,甲方应退还乙方已支付的全部费用,并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成其他损失的,甲方还应承担相应赔偿责任。2.甲方未按照约定时间完成展位搭建或维修工作,每逾期一天,应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除本合同,甲方应退还乙方已支付的全部费用,并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。3.若甲方违反展会主办方规定或因甲方原因导致乙方无法办理相关证件或手续,影响乙方展览活动正常进行的,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于乙方为参展准备而投入的费用、预期利益损失等,并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.乙方未按照本合同约定支付展位服务费用的,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本合同,收回展位,乙方已支付的定金不予退还,且乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期付款给甲方造成其他损失的,乙方还应承担相应赔偿责任。2.乙方擅自改变展位用途、布局或超出展位范围进行活动,经甲方书面通知后仍不改正的,甲方有权解除本合同,收回展位,乙方已支付的费用不予退还,并要求乙方按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。乙方应自行承担因擅自改变展位使用方式而引发的一切后果及责任。3.乙方违反展会主办方规定或本合同约定,从事违法、违规、侵权或损害展会形象及其他参展商利益的行为,导致甲方遭受损失的,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于甲方因乙方行为而向展会主办方支付的罚款、赔偿给其他参展商的费用、甲方为处理纠纷而支出的律师费、诉讼费等合理费用,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。甲方有权解除本合同,收回展位,乙方已支付的费用不予退还。五、合同变更与解除(一)合同变更1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.因展会主办方要求或不可抗力等原因导致本合同约定的展位位置、面积、服务内容等发生变更的,双方应协商解决。如因上述原因导致乙方使用展位受到实质性影响,乙方有权解除本合同,甲方应退还乙方已支付的全部费用,并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。(二)合同解除1.经双方协商一致,可以解除本合同。2.若一方出现本合同约定的违约情形,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担相应违约责任。3.在展会开展前,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致展会无法举办,本合同自动解除,双方互不承担违约责任,甲方应退还乙方已支付的全部费用。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条

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