东莞人事协议书

东莞人事协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司代码]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方姓名]身份证号码：[乙方身份证号]地址：[乙方居住地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方在东莞地区开展业务，需要专业的人事服务支持，乙方具备丰富的人事管理经验和专业知识，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方提供人事服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）人事管理服务1.乙方负责为甲方建立和完善人事档案管理系统，包括员工基本信息、劳动合同、薪资待遇、培训记录、绩效考核等各类资料的整理、归档和保管。确保档案资料的完整性、准确性和保密性，按照国家法律法规及甲方内部规定进行妥善保存，以备随时查阅和审计。2.协助甲方制定和完善各项人事管理制度，如招聘制度、培训制度、绩效考核制度、薪酬福利制度、员工离职制度等。根据甲方业务发展和法律法规变化，及时对制度进行修订和优化，确保制度符合实际需求且合法合规。3.负责甲方员工的招聘工作，包括招聘渠道拓展、简历筛选、面试组织、录用手续办理等。根据甲方岗位需求，制定合理的招聘计划，筛选出符合岗位要求的候选人，并组织面试评估，为甲方推荐合适的人才，确保招聘工作高效、公正、透明。（二）劳动合同管理1.起草、审核和签订劳动合同，确保合同条款符合法律法规要求，明确双方权利义务。根据甲方不同岗位特点和业务需求，制定个性化的劳动合同模板，对涉及劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险、福利待遇、劳动保护、劳动条件、职业危害防护等重要条款进行详细约定，避免潜在的法律风险。2.负责劳动合同的续签、变更、解除和终止等手续的办理。按照法律法规规定和合同约定，提前通知相关员工，并协助甲方完成相应的法律程序，确保劳动合同管理工作的合法性和规范性。同时，妥善处理劳动合同纠纷，维护甲方和员工的合法权益。（三）薪酬福利管理1.制定甲方薪酬体系，根据岗位价值、工作绩效、市场行情等因素确定合理的薪资结构和水平。定期对薪酬体系进行评估和调整，确保薪酬具有竞争力，能够激励员工积极性，同时符合甲方成本控制要求。2.核算员工工资、奖金、补贴等薪酬项目，按时准确发放工资。负责处理员工薪酬相关问题，如工资核算错误、薪酬调整申请等，确保员工薪酬待遇的公平性和合理性。3.协助甲方办理社会保险、住房公积金等福利手续，包括参保登记申报、费用缴纳、待遇申领等。熟悉东莞地区社会保险和住房公积金政策法规，确保甲方依法履行缴费义务，保障员工享受相应的福利待遇。（四）培训与发展1.根据甲方业务需求和员工职业发展规划，制定年度培训计划。涵盖新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力培训、职业素养培训等多种类型，提高员工综合素质和业务能力，满足甲方业务发展对人才的需求。2.组织实施各类培训课程，可通过内部培训、外部培训、在线学习等多种方式进行。邀请专业讲师或内部资深员工担任培训讲师，确保培训内容具有针对性和实用性。同时，对培训效果进行跟踪评估，及时反馈培训效果，为后续培训改进提供依据。3.建立员工培训档案，记录员工培训情况和学习成果。为员工提供培训证书、结业证明等相关资料，鼓励员工不断学习和提升自身能力，为甲方的发展贡献更多力量。（五）绩效考核1.设计并完善甲方绩效考核体系，明确考核指标、考核标准和考核周期。根据不同岗位性质和工作内容，制定科学合理的绩效考核指标，确保考核结果能够客观、公正地反映员工工作表现。2.组织实施绩效考核工作，包括绩效计划制定、绩效监控、绩效评估和绩效反馈等环节。定期对员工绩效进行评估，收集相关数据和信息，确保考核过程的严谨性和公正性。同时，及时与员工进行绩效反馈沟通，帮助员工了解自身工作表现，明确改进方向，促进员工绩效提升。3.根据绩效考核结果，提出员工薪酬调整、晋升、奖励、培训发展等建议，为甲方人力资源决策提供依据。协助甲方建立绩效激励机制，充分发挥绩效考核的导向作用，激发员工工作积极性和创造力。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的人事服务工作进行监督、检查和指导，提出意见和建议，要求乙方按照甲方要求和法律法规规定履行服务职责。有权获取乙方提供的人事服务相关报告、资料和信息，如人事档案资料、招聘分析报告、薪酬统计报表、绩效考核结果等，以便甲方进行人力资源决策和管理。在乙方未按照本协议约定履行服务义务或服务质量不符合要求时，有权要求乙方限期整改或采取补救措施，如造成甲方损失的，有权要求乙方承担相应赔偿责任。2.义务向乙方提供开展人事服务所需的相关资料和信息，包括公司组织架构、岗位说明书、业务流程、规章制度等，确保乙方全面了解甲方情况，为提供准确、有效的人事服务奠定基础。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用，不得拖欠或无故拒付。配合乙方开展工作，为乙方提供必要的工作条件和支持，如协助安排面试场地、提供员工信息等。尊重乙方的专业意见和建议，在作出涉及人事管理的重大决策时，充分考虑乙方的专业判断。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的资料和信息，以便顺利开展人事服务工作。根据本协议约定和实际工作需要，收取相应的服务费用。在履行服务过程中，对于甲方提出的不合理要求或违反法律法规规定的指令，有权拒绝执行，并及时向甲方说明理由。2.义务按照国家法律法规、政策规定以及本协议约定，为甲方提供优质、高效、专业的人事服务。严格遵守职业道德和行业规范，保守甲方商业秘密和员工个人隐私，不得泄露甲方任何信息。定期向甲方汇报人事服务工作进展情况，提交工作报表和相关报告，如月度人事工作总结、季度招聘分析报告、年度薪酬福利报告等，确保甲方及时了解人事服务工作动态。建立健全内部质量控制体系，对人事服务工作进行全程监控和管理，确保各项服务工作符合质量标准和法律法规要求。对于工作中出现的问题及时进行整改和纠正，不断提高服务质量和水平。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖乙方提供本协议约定的各项人事服务所需的成本，包括但不限于人工成本、办公费用、培训费用、税费等。（二）支付方式甲方应在每月[具体支付日期]前，将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。如甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，直至甲方支付全部服务费用及违约金为止。因甲方逾期支付导致乙方遭受的其他损失，甲方应予以赔偿。四、保密条款（一）保密范围双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、人事信息等予以保密。商业秘密包括但不限于甲方的客户信息、业务计划、财务数据、产品研发资料等；技术秘密包括但不限于甲方的技术方案、工艺流程、技术诀窍等；人事信息包括但不限于员工个人资料、薪酬待遇、绩效考核结果等。（二）保密措施双方应采取合理的保密措施，防止对方信息泄露。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方保密信息。如因工作需要必须使用对方保密信息的，应在使用前向对方说明用途，并确保信息的保密性。（三）保密期限本协议的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。协议期满后，双方仍应履行保密义务，直至保密信息不再具有商业价值或已公开披露为止。五、违约责任（一）甲方违约责任1..若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，应按照本协议约定承担逾期付款违约金，并继续履行支付义务。2.若甲方违反保密条款，向第三方披露或使用乙方保密信息，应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、乙方为维权支出的合理费用（如律师费、诉讼费、公证费等）。3.若甲方未按照乙方要求提供必要的资料和信息，导致乙方无法正常履行服务义务，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供人事服务，或服务质量不符合要求，应按照甲方要求限期整改或采取补救措施。如给甲方造成损失的，应承担相应赔偿责任，赔偿金额以甲方实际损失为限。2.若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方保密信息，应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、甲方为维权支出的合理费用（如律师费、诉讼费、公证费等）。3.若乙方擅自将本协议项下的服务工作转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X%]向甲方支付违约金。如因转包给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中若发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方。经双方协商一致后，