定制办公合同范本

定制办公合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有定制办公相关服务的需求，乙方具备提供该服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及标的物详细说明（一）办公空间设计1.乙方将根据甲方提供的场地现状及需求，进行详细的现场勘查，并出具勘查报告。2.基于勘查结果，为甲方量身定制办公空间设计方案，包括但不限于办公区域的功能划分（如会议室、办公区、休息区等）、空间布局优化、色彩搭配建议、装修风格设计等。设计方案需满足甲方日常办公的高效性、舒适性以及企业文化展示等多方面需求。3.设计方案应包含详细的平面布局图、效果图、施工图等，确保施工单位能够准确理解并按照设计要求进行施工。（二）办公家具定制1.乙方根据甲方办公空间设计方案及实际办公需求，为甲方定制各类办公家具，包括但不限于办公桌、办公椅、文件柜、会议桌椅、沙发茶几等。2.办公家具的材质、尺寸、颜色、款式等应严格按照设计方案及甲方要求进行定制。材质需符合环保标准，确保员工使用安全健康，并具备良好的耐用性和美观性。3.乙方负责办公家具的生产、运输、安装及调试工作。在运输过程中，应采取必要的防护措施，确保家具不受损坏。安装调试完成后，需保证家具的正常使用功能，并对甲方相关人员进行操作培训。（三）办公设备采购与配置1.根据甲方办公需求，乙方负责采购并配置各类办公设备，如电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、音响设备等。2.所采购的办公设备应具备良好的性能和质量，符合行业标准及甲方使用要求。乙方需提供设备的品牌、型号、规格等详细信息供甲方确认，并确保设备的售后服务保障。3.办公设备的采购应遵循性价比最优原则，在满足甲方需求的前提下，合理控制采购成本。乙方负责设备的安装、调试及后期维护工作，确保设备在甲方办公环境中正常稳定运行。（四）办公系统集成1.乙方为甲方搭建一套完整的办公系统，包括但不限于办公自动化系统（OA系统）、企业资源规划系统（ERP系统）、客户关系管理系统（CRM系统）等，实现甲方办公流程的信息化、自动化管理。2.办公系统应具备用户权限管理、文件管理、流程审批、数据统计分析等功能模块，满足甲方不同部门及岗位的工作需求。系统需具备良好的兼容性和扩展性，以便未来根据甲方业务发展进行功能升级。3.乙方负责办公系统的软件选型、安装调试、数据迁移及培训工作。在系统上线前，应进行全面的测试，确保系统功能的完整性和稳定性。上线后，提供一定期限的免费维护服务，并根据甲方反馈及时进行优化和改进。二）甲方权利义务（一）权利1.有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和期限提供定制办公服务。2.对乙方提供的办公空间设计方案、办公家具设计图纸、办公设备选型及办公系统设计等进行审核，并提出修改意见。3.在服务过程中，有权对乙方的工作进度、质量等进行监督检查。（二）义务1.向乙方提供定制办公服务所需的相关资料和信息，包括但不限于场地现状图、企业组织架构、业务流程、人员数量及岗位需求等，并确保所提供信息的真实性和准确性。2.按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.为乙方开展工作提供必要的协助和配合，如协调内部人员沟通、安排场地进行勘查和设备安装调试等。4.在收到乙方交付的工作成果后，应及时进行验收。如发现问题应及时通知乙方，并配合乙方进行整改。三、乙方权利义务（一）权利1.按照本合同约定收取服务费用。2.根据甲方提供的资料和信息，结合专业知识和经验，自主开展定制办公服务工作，但需确保工作成果符合本合同约定及相关法律法规要求。3.在服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和配合。（二）义务1.按照国家相关法律法规及行业规范，为甲方提供优质、专业、高效的定制办公服务。2.严格按照本合同约定的服务内容、标准和期限完成工作任务，并确保工作成果的质量。如因乙方原因导致工作成果不符合约定要求乙方应负责无偿返工直至达到合同标准。3.对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。4.在服务过程中，定期向甲方汇报工作进度，及时沟通解决出现的问题。5.负责办理与定制办公服务相关的审批手续（如涉及），确保服务工作合法合规进行。6.办公家具、设备等交付时，应提供产品质量合格证明、使用说明书等相关资料，并按照约定提供售后服务。办公系统上线后，应提供一定期限的技术支持和培训服务，确保甲方人员能够熟练使用。四、服务费用及支付方式（一）服务费用总额本合同项下的定制办公服务费用总额为人民币元（大写元整）。（二）费用构成明细1.办公空间设计费用：人民币元（大写元整）。2.办公家具定制费用：人民币元（大写元整），具体包括各类办公家具的采购、生产、运输、安装及调试费用。3.办公设备采购与配置费用：人民币元（大写元整），涵盖办公设备的采购成本、运输、安装、调试及售后服务费用。4.办公系统集成费用：人民币元（大写元整），包含软件选型、安装调试、数据迁移、培训及一定期限的维护费用。（三）支付方式1.合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。2.办公空间设计方案经甲方审核通过后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的%，即人民币元（大写元整）。3.办公家具生产完成并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的%；办公设备采购完成并安装调试完毕经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付该部分费用对应的比例；办公系统上线运行并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的%。4.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、验收标准及方式（一）验收标准1.办公空间设计方案应符合甲方提出的功能需求、审美要求及企业文化特色，设计图纸清晰准确，能够指导后续施工。2.办公家具的材质、规格、颜色、款式等应与设计方案一致，质量符合国家相关标准及行业规范，无明显瑕疵和损坏，具备良好的使用性能。3.办公设备的品牌、型号、规格应与采购合同约定相符，性能指标达到行业标准及甲方使用要求能够正常稳定运行，售后服务完善。4.办公系统应具备合同约定的各项功能，操作界面友好，数据准确无误，系统运行稳定可靠，满足甲方日常办公流程的信息化管理需求。（二）验收方式1.阶段验收在办公空间设计方案完成后，乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后的个工作日内组织相关人员对设计方案进行审核验收。验收通过后，双方签署设计方案验收确认书。办公家具生产过程中，甲方有权根据需要对生产进度和质量进行监督检查。办公家具交付前，乙方应通知甲方进行预验收。甲方预验收合格后，乙方方可进行正式交付和安装。安装调试完成后，甲方应在个工作日内组织正式验收，验收合格后签署办公家具验收确认书。办公设备采购完成并运抵甲方场地后，乙方应及时进行安装调试。安装调试完成后，甲方应在个工作日内进行验收，验收合格后签署办公设备验收确认书。办公系统开发完成并进行内部测试后，乙方应通知甲方进行测试验收。甲方应在收到通知后的个工作日内组织相关人员对系统进行测试验收。测试验收通过后，双方签署办公系统测试验收报告。系统上线试运行个工作日后，甲方应组织最终验收，验收合格后签署办公系统验收确认书。2.整体验收在所有定制办公服务内容完成后，甲方应在个工作日内组织对整个定制办公项目进行整体验收。整体验收应涵盖办公空间、办公家具、办公设备及办公系统等各个方面，按照验收标准进行全面检查。如整体验收合格，双方签署定制办公项目整体验收报告；如存在不符合验收标准的情况，乙方应按照甲方要求在规定期限内进行整改，直至通过整体验收。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金后，继续履行合同。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假或不准确情况，导致乙方工作延误或无法达到预期效果，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。3.若甲方无故拒绝或拖延验收工作，超过约定验收期限的，视为验收合格，甲方应按照合同约定支付剩余服务费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和期限完成定制办公服务工作，每逾期一日应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的工作成果不符合本合同约定的验收标准，乙方应负责无偿返工直至达到合同标准。如因返工导致逾期交付，乙方还应按照前款规定支付违约金。若因乙方原因给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方披露或使用甲方商业秘密、技术秘密等，乙方应立即停止侵权行为，并按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应赔偿责任。（二）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社