委托参展合同范本

委托参展合同范本甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意参加[展会名称]，并委托乙方为其提供参展相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项1.甲方委托乙方负责办理参加[展会名称]（展会地点：[具体地点]；展会时间：[开始日期][结束日期]）的各项事宜，包括但不限于展位预订、展品运输、展位布置、展会期间的接待服务等。2.乙方应按照甲方的要求和本合同约定，全面、妥善地履行受托事项，确保甲方能够顺利参展并达到预期的参展效果。二、标的物或服务具体描述1.展位预订乙方负责根据甲方的需求，预订符合展会要求的展位。展位位置应在[具体区域或位置描述]，展位面积为[X]平方米。乙方应确保所预订的展位符合展会主办方的规定和要求，并及时将展位预订确认信息提供给甲方。2.展品运输乙方负责安排展品从甲方指定地点运输至展会现场，并在展会结束后将展品运回甲方指定地点。运输方式为[具体运输方式，如公路运输、航空运输等]，运输车辆应具备相应的运输资质和条件，确保展品的安全运输。乙方应在运输前对展品进行妥善包装，采取必要的防护措施，防止展品在运输过程中受损。3.展位布置乙方应根据甲方提供的展品清单和展位设计要求，进行展位的布置工作。布置内容包括但不限于展品陈列、宣传资料摆放、展示设备安装等。展位布置应符合甲方的品牌形象和参展目的，突出展品特点，营造良好的展示效果。乙方应在展会开展前[X]天完成展位布置，并确保布置质量达到甲方的要求。4.展会期间的接待服务乙方应安排专业的接待人员在展会现场为甲方提供接待服务，包括但不限于引导客户参观展位、解答客户咨询、记录客户信息等。接待人员应具备良好的沟通能力和专业素养，能够准确传达甲方的信息和产品优势，为甲方与客户之间的交流提供便利条件。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定履行受托事项，并对乙方的工作进行监督和检查。有权了解展会相关信息及乙方的工作进展情况，乙方应及时向甲方汇报。2.义务向乙方提供参展所需的相关资料和信息，包括但不限于展品清单、展位设计要求、宣传资料等，并确保所提供的资料真实、准确、完整。按照本合同约定向乙方支付委托费用。配合乙方完成展位布置、展品运输等工作，提供必要的协助和支持。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付委托费用。根据本合同约定及甲方的要求，自主安排和实施受托事项，但应确保工作符合法律法规和展会主办方的规定。2.义务按照本合同约定的委托事项和要求，认真履行受托职责，为甲方提供优质、高效的服务。严格遵守展会主办方的各项规定和要求，确保参展活动的合法性和合规性。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在展会期间，及时处理突发情况和问题，保障甲方参展活动的顺利进行。如遇重大问题，应及时向甲方报告并采取有效的解决措施。展会结束后，向甲方提交参展工作总结报告，包括展位效果评估、客户反馈等内容。四、费用及支付方式1.委托费用甲方应向乙方支付的委托费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。委托费用包含展位预订费、展品运输费、展位布置费、展会期间接待服务费等各项费用，但不包括甲方自行承担的展品保险费、额外的宣传推广费用等。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付委托费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成展位预订并向甲方提供展位预订确认信息后，甲方应在[X]个工作日内支付委托费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成展位布置并经甲方验收合格后，甲方应在展会开展前[X]个工作日内支付剩余的委托费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付委托费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停履行受托事项，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定履行受托事项，导致甲方参展活动出现问题或遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应采取积极措施弥补损失，并按照未履行部分对应的委托费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的委托费用，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大影响或损失的，对方有权追究违约方的法律责任。4.如因不可抗力或展会主办方的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或展会主办方原因产生的问题，尽可能减少损失。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次参展活动结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律