某汽车租赁公司灭火器采购方案

某汽车租赁公司灭火器采购方案第一章总则第一条目的为规范某汽车租赁公司灭火器采购管理，全面提升公司消防设施配置水平，切实保障租赁车辆、办公场所及人员生命财产安全，结合公司安全生产实际需求，制定本方案。通过科学采购、严格验收、规范管理，构建覆盖全业务场景的消防防护体系，为公司稳健运营和客户服务提供安全保障，助力汽车租赁行业高质量发展。第二条依据本方案依据《中华人民共和国消防法》《建筑灭火器配置设计规范》（GB50140-2005）《消防产品监督管理规定》（公安部令第122号）等法律法规，以及公司《安全生产管理制度》《设备物资采购管理办法》等内部制度制定。第三条适用范围本方案适用于公司总部及各分支机构（含直营门店、车辆停放场、维修中心等）的灭火器采购、验收、存储及相关管理活动。涉及新能源汽车租赁业务的特殊消防需求，参照国家及行业最新标准执行。---第二章采购需求分析第四条场景分类与需求定位结合公司业务场景特点，将需配置灭火器的区域划分为三大类，针对性明确采购需求：1.车辆停放与运营区：包括自有停车场、合作停车场、临时调度场地等，主要存放燃油车、新能源车及租赁待发车，需重点防范车辆自燃、电气线路故障引发的火灾。2.维修与检测车间：承担车辆日常维护、故障检修任务，涉及机油、润滑油等易燃物存放及电气设备操作，需应对液体火灾、电气火灾。3.办公与客户服务区：包括总部办公大楼、门店服务厅、客户休息区等，主要风险为电器设备过载、纸张或织物燃烧引发的普通固体物质火灾。第五条灭火器类型与规格要求根据不同场景火灾特点，分类确定灭火器类型及技术参数：-车辆停放与运营区：优先选用ABC类干粉灭火器（2kg/4kg）及水基型灭火器（2L/3L）。其中，新能源车停放区域需增加专用水系灭火器（针对锂电池火灾），单具灭火级别不低于3A/21B。-维修与检测车间：配置BC类干粉灭火器（4kg/5kg）及二氧化碳灭火器（2kg/3kg），满足液体火灾（B类）、电气火灾（E类）扑救需求，单具灭火级别不低于55B。-办公与客户服务区：以水基型灭火器（2L/3L）为主，兼顾环保与人员安全，单具灭火级别不低于2A，禁止使用有强腐蚀性的卤代烷类灭火器。第六条数量配置标准参照《建筑灭火器配置设计规范》，结合各区域面积、风险等级计算配置数量：-车辆停放区：每50㎡配置1具4kgABC干粉灭火器，新能源车集中停放区（≥5辆）增设1具专用水系灭火器。-维修车间：每20㎡配置1具5kgBC干粉灭火器，配电房等重点区域每15㎡配置1具3kg二氧化碳灭火器。-办公区：每75㎡配置1具3L水基型灭火器，楼层公共区域（如楼梯间、走廊）按每50m直线距离1具标准补充。---第三章供应商管理第七条供应商资质要求供应商须同时满足以下条件：1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照（经营范围含消防器材生产或销售）。2.具备《消防产品认证证书》（CCCF认证），所供灭火器需在国家消防产品信息网可查。3.生产企业通过ISO9001质量管理体系认证，近3年无重大质量事故或消防产品监督抽查不合格记录。4.提供本地化服务能力，具备24小时应急响应机制，能配合公司开展灭火器使用培训、定期维护等延伸服务。第八条供应商筛选流程1.信息收集：行政部通过行业协会推荐、公开招标平台、合作企业引荐等渠道，收集符合资质的供应商名录，形成候选库（不少于5家）。2.实地考察：由行政部联合安全部组成考察小组，对候选供应商进行现场核查，重点评估生产车间环境、质量管控流程、库存保障能力及售后服务案例。3.综合评分：从资质（30%）、产品质量（40%，含检测报告、现场抽样测试）、服务能力（20%，含配送时效、培训支持）、价格（10%）四维度打分，选择综合得分前3名进入谈判环节。第九条合作机制与选定供应商签订年度框架协议，明确以下内容：-产品规格、单价、交货周期（常规订单≤7个工作日，紧急订单≤48小时）。-质量保证条款：供应商须提供1年免费质保（人为损坏除外），质保期内非人为故障免费更换。-服务承诺：每季度提供1次灭火器使用培训（覆盖各门店安全管理员），每年配合公司开展1次消防演练。---第四章采购实施流程第十条需求提报与审核1.各分支机构于每年12月15日前，根据现有灭火器数量、有效期（干粉/水基型灭火器报废年限为6年，二氧化碳灭火器为12年）及业务扩展需求，填写《灭火器采购需求表》，经分支机构负责人签字后提交至总部行政部。2.行政部汇总全公司需求，结合库存余量（安全库存为月均消耗量的20%），编制年度采购计划，报分管副总审批；紧急采购（如突发火灾导致灭火器损耗）需单独提交申请，经安全部确认后24小时内完成审批。第十一条市场调研与比价1.行政部组织安全部、财务部成立采购小组，针对年度采购计划中的灭火器类型，从供应商候选库中选取3家以上供应商进行比价。2.要求供应商提供报价单（含产品型号、单价、配送费、税费等明细）、检测报告（需加盖公章）及样品（每类型提供1-2具）。3.采购小组对样品进行现场测试（如压力检测、喷射性能测试），形成《样品测试报告》，作为比价决策依据。第十二条合同签订与执行1.确定中选供应商后，行政部与供应商签订正式采购合同，明确产品规格、数量、总价、交货地点（各分支机构指定仓库）、验收标准及违约责任（如延期交货按日0.5‰支付违约金）。2.供应商需在合同签订后2个工作日内提供《生产排期表》，行政部全程跟踪生产进度，确保按时交付。第十三条交付与签收1.供应商配送至指定仓库时，需提供《产品出厂检验报告》《CCC认证证书》复印件（加盖公章）及送货清单。2.仓库管理员核对数量、规格无误后，填写《到货签收单》，留存1份交行政部备案；若发现数量短缺或包装破损，当场拍照取证并通知供应商48小时内补换。---第五章验收与存储管理第十四条验收标准1.外观检查：灭火器表面无变形、划痕、锈蚀，标识清晰（含型号、灭火级别、使用方法、生产厂家、生产日期等），保险销、铅封完整。2.性能检测：-压力检测：指针需指向绿色区域（干粉灭火器工作压力1.2-1.5MPa，二氧化碳灭火器工作压力15MPa）。-喷射测试：随机抽取5%（最少1具）进行喷射试验，要求喷射距离≥3m（干粉）、≥2m（水基型），喷射时间≥8秒（4kg干粉）。3.文件核查：核对供应商提供的检测报告与实物信息一致，确保所有灭火器均为原厂正品。第十五条存储要求1.环境管理：灭火器存储仓库需干燥通风（湿度≤75%）、温度0-40℃，避免阳光直射或靠近热源（距离≥1m）。2.分类存放：按类型（干粉、水基、二氧化碳）、规格（2kg/4kg等）分区码放，堆高不超过2层（二氧化碳灭火器直立存放，禁止倒置）。3.标识管理：仓库内设置“待验收区”“合格区”“不合格区”，合格灭火器粘贴“已验收”标签，标注入库时间、有效期（自生产日起计算）。4.定期检查：仓库管理员每月清点库存，记录灭火器压力值、外观状态，发现压力不足（指针指向红色区域）或超期灭火器，立即隔离并通知行政部处理。---第六章监督与考核第十六条监督主体由公司安全部牵头，行政部、审计部配合，组成监督小组，负责对灭火器采购全流程及存储使用情况进行监督。第十七条监督内容1.采购流程合规性：检查需求提报、供应商筛选、合同签订等环节是否符合本方案规定，重点核查是否存在“围标”“串标”或违规指定供应商行为。2.产品质量可靠性：每季度抽取10%在用灭火器进行压力检测和喷射测试，委托第三方检测机构每年开展1次全面质量抽检（检测费用由供应商承担）。3.存储管理规范性：检查仓库环境、分类存放、标识记录是否达标，对未按要求存储导致灭火器失效的责任部门进行追责。第十八条考核与奖惩1.对严格执行本方案、采购质量达标且全年无消防事故的分支机构，给予年度安全考核加分（5-10分），并作为部门评优依据。2.对因采购流程违规、验收把关不严导致不合格灭火器流入的责任人员，视情节轻重给予警告、扣减绩效（500-2000元）或调岗处理；造成安全事故的，依法追究责任。3.对连续2次质量抽检不合格的供