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展会搭建设计协议展会搭建设计协议甲方(委托方):全称:_________________________地址:_________________________联系方式:_____________________法定代表人/授权代表:___________乙方(受托方):全称:_________________________地址:_________________________联系方式:_____________________法定代表人/授权代表:___________第一条协议背景甲方因参加__________展会(展会名称:__________;展会时间:____年__月__日至____年__月__日;展位号:__________),委托乙方提供展位设计及搭建服务,双方经平等协商达成如下协议,以资共同遵守。第二条服务内容与要求(一)设计服务1.乙方需在合同签订后3个工作日内提交展位设计初稿,包含:-展位平面布局图(1:50比例);-主立面/侧立面效果图(至少2张,分辨率≥300dpi);-核心材料清单(含防火等级、环保标准);-施工节点示意图(含灯光、插座布局)。2.设计修改:甲方收到初稿后3个工作日内反馈修改意见,乙方免费修改2次;超过2次的,按800元/次收取修改费(需甲方书面确认后实施)。3.设计定稿:甲方需在最后一次修改后2个工作日内签署《设计确认单》,逾期未反馈视为确认。(二)搭建服务1.现场测量:乙方在展会开幕前5个工作日内完成展位现场精准测量(误差≤±5cm),并书面确认测量数据。2.施工范围:-展位主体结构搭建(含墙面、地面、吊顶、展台);-灯光音响布置(含LED屏、射灯、背景音乐设备,需符合展会用电规范);-材料采购与安装(所有材料需符合国家消防规定及展会主办方要求);-现场协调(配合展会主办方消防、安全检查);-撤展服务:展会闭幕后12小时内完成展位拆除、垃圾清运(含展位内所有废弃物),恢复展位原状(地面无划痕、无遗留物)。3.特殊要求:若涉及展品搬运辅助,仅负责展位内≤50kg/件的物品搬运,超重/超大展品由甲方自行负责。第三条工期约定1.设计周期:合同签订后____年__月__日前完成定稿;2.搭建周期:展会开幕前3个工作日进场,开幕前1个工作日18:00前完成搭建并具备验收条件;3.撤展周期:展会闭幕后____年__月__日____时前完成撤展。延误责任:非不可抗力导致工期延误的,每逾期1日,乙方按合同总额的0.5%支付违约金;逾期超过5日,甲方有权解除合同,乙方需退还已收款项并赔偿甲方直接损失(含展会展位费、展品运输费等)。第四条费用与付款(一)费用明细(单位:人民币元)|项目|金额|备注||---------------|--------|--------------------------||设计费|______|含2次免费修改||搭建费|______|含材料、人工、运输、现场管理费||杂费|______|含展会水电费、垃圾清运费||税费(6%)|______|增值税专用发票||合计|______||(二)付款方式1.预付款:合同签订后5个工作日内,甲方支付合同总额的30%(______元);2.设计款:《设计确认单》签署后5个工作日内,甲方支付设计费全额(______元);3.搭建款:搭建验收合格后5个工作日内,甲方支付搭建费+杂费的90%(______元);4.质保金:撤展完成后15个工作日内,甲方支付剩余10%(______元)(质保期1年,针对搭建结构牢固性、材料质量问题)。(三)付款账户乙方指定账户:户名:_________________________开户行:_________________________账号:_________________________第五条双方权利义务(一)甲方权利义务1.提供资料:合同签订后2个工作日内,提交展位确认书、展品尺寸/重量、用电功率要求、企业logo等资料;2.配合施工:协调展位内展品搬运时间,提供施工所需水电接口(符合展会规范);3.验收确认:收到验收通知后2个工作日内组织验收,逾期未验收视为合格;4.禁止行为:不得要求乙方使用不符合消防/环保规定的材料,不得侵犯第三方知识产权。(二)乙方权利义务1.合规施工:所有材料需提供防火检测报告(B1级及以上)、环保检测报告(甲醛释放量≤0.124mg/m³);2.安全责任:施工人员需佩戴安全帽、设置警示标识,施工期间发生安全事故(含人员伤亡、财产损失)由乙方承担全部责任;3.质量保证:搭建结构需牢固(承重≥500kg/㎡),无松动、变形、色差;4.知识产权:不得擅自使用甲方未授权的设计元素,若因乙方设计侵犯第三方权益,由乙方承担全部责任。第六条验收标准1.设计符合《设计确认单》要求,无偏离;2.搭建符合国家《建筑装饰装修工程质量验收标准》(GB50210)及展会主办方规定;3.灯光音响效果达到设计要求(LED屏无坏点、射灯亮度均匀、音响无杂音);4.现场无垃圾、无施工遗留物,展位恢复原状。第七条违约责任1.甲方逾期付款:每逾期1日,按应付未付金额的0.5%支付违约金;逾期超过15日,乙方有权暂停施工/撤展,甲方需支付合同总额20%的违约金;2.乙方质量不合格:整改期间每逾期1日,按搭建费的0.5%支付违约金;整改后仍不合格,甲方有权解除合同,乙方退还已收款项并赔偿甲方损失;3.乙方违反展会规定:若因乙方搭建被主办方处罚(含罚款、展位拆除),由乙方承担全部罚款及损失。第八条争议解决本协议履行中发生争议,双方协商解决;协商不成的,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第九条其他条款1.保密:双方对本协议内容及对方商业秘密(如展品信息、设计方案)保密,期限2年;2.不可抗力:因政府禁令、疫情等不可抗力导致无法履行的,需在24小时内通知对方并提供证明,双方协商免责;3.附件:《设计确认单》《材料清单》《展会主办方规定》为本协议组成部分,与本协议具有同等效力;4.生效:本协议一式两份,双方各执

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