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文档简介
工业企业会计本钱核算的一般流程一、本钱核算的要求在本钱核算工作中,应遵循以下各项要求。
(一)算管结合,算为管用。算管结合,算为管用就是本钱核算应当与加强企业经营管理相结合,所提供的本钱信息应当满足企业经营管理和决策的需要。
(二)正确划分各种费用界限
为了正确地进行本钱核算,正确地计算产品本钱和期间费用,必须正确划分以下五个方面的费用界限。
1.正确划分应否计入生产费用、期间费用的界限
2.正确划分生产费用与期间费用的界限
3.正确划分各月份的生产费用和期间费用界限
4.正确划分各种产品的生产费用界限
5.正确划分完工产品与在产品的生产费用界限
以上五个方面费用界限的划分过程,也就是产品生产本钱的计算和各项期间费用的归集过程。在这一过程中,应贯彻受益原则,即何者受益何者负担费用,何时受益何时负担费用;负担费用的多少应与受益程度的大小成正比。
(三)正确确定财产物资的计价和价值结转方法
企业财产物资计价和价值结转方法主要包括:固定资产原值的计算方法、折旧方法、折旧率的种类和上下,固定资产修理费用是否采用待摊或预提方法以及摊提期限的长短;固定资产与低值易耗品的划分标准;材料本钱的组成内容、材料按实际本钱进行核算时发出材料单位本钱的计算方法、材料按方案本钱进行核算时材料本钱差异率的种类、采用分类差异时材料类距的大小等;低值易耗品和包装物价值的摊销方法、摊销率的上下及摊销期限的长短等。为了正确计算本钱,对于各种财产物资的计价和价值的结转,应严格执行国家统一的会计制度。各种方法一经确定,应保持相对稳定,不能随意改变,以保证本钱信息的可比性。
(四)做好各项基础工作
1.做好定额的制定和修订工作
2.建立和健全材料物资的计量、收发、领退和盘点制度
3.建立和健全原始记录工作
4.做好厂内方案价格的制定和修订工作
(五)适应生产特点和管理要求,采用适当的本钱计算方法
二、生产费用和期间费用的分类
生产费用可以按不同的标准分类,其中最根本的是按生产费用的经济内容和经济用途的分类。
(一)生产费用按经济内容分类
产品的生产过程,也是物化劳动(包括劳动对象和劳动手段)和活劳动的消耗过程。因而生产过程中发生的生产费用,按其经济内容分类,可划归为劳动对象方面的费用、劳动手段方面的费用和活劳动方面的费用三大类。生产费用按照经济内容分类,就是在这一划分的基础上,将生产费用划分为若干要素费用。HYPERLINK学会计论坛
1.材料费用。
2.燃料费用。
3.外购动力费用。
4.工资费用。
5.提取的职工福利费。
6.折旧费。
7.其他生产费用。
(二)生产费用按经济用途分类
工业企业在生产经营中发生的费用,首先可以分为计入产品本钱的生产费用和直接计入当期损益的期间费用两类。
1.生产费用按经济用途的分类
为具体反映计入产品本钱的生产费用的各种用途,提供产品本钱构成情况的资料,还应将其进一步划分为若干个工程,即产品生产本钱工程(简称产品本钱工程或本钱工程)。工业企业一般应设置以下几个本钱工程:
(1)原材料,也称直接材料。
(2)燃料及动力,也称直接燃料及动力。
(3)工资及福利费,也称直接人工。
(4)制造费用。
企业可根据生产特点和管理要求对上述本钱工程做适当调整。对于管理上需要单独反映、控制和考核的费用,以及产品本钱中比重较大的费用,应专设本钱工程;否则,为了简化核算,不必专设本钱工程。
2.期间费用按经济用途的分类
工业企业的期间费用按照经济用途可分为营业费用、管理费用和财务费用。
(三)生产费用按计入产品本钱的方法分类
计入产品本钱的各项生产费用,按计入产品本钱的方法,可以分为直接计入费用和间接计入费用。直接计入费用是指可以分清哪种产品所耗用、可以直接计入某种产品本钱的费用。间接计入费用,是指不能分清哪种产品所耗用、不能直接计入某种产品本钱,而必须按照一定标准分配计入有关的各种产品本钱的费用。
三、本钱核算的一般程序和主要会计科目
(一)本钱核算的一般程序
本钱核算的一般程序是指对企业在生产经营过程中发生的各项生产费用和期间费用,按照本钱核算的要求,逐步进行归集和分配,最后计算出各种产品的生产本钱和各项期间费用的根本过程。根据前述的本钱核算要求和生产费用、期间费用的分类,可将本钱核算的一般程序归纳如下:
1.对企业的各项支出、费用进行严格地审核和控制,并按照国家统一会计制度确定其应否计入生产费用、期间费用,以及应计入生产费用还是期间费用。
2.正确处理支出、费用的跨期摊提工作。
3.将应计入本月产品的各项生产费用,在各种产品之间按照本钱工程进行分配和归集,计算出按本钱工程反映的各种产品的本钱。
4.对于月末既有完工产品又有在产品的产品,将该种产品的生产费用(月初在产品生产费用与本月生产费用之和),在完工产品与月末在产品之间进行分配,计算出该种产品的完工产品本钱和月末在产品本钱。
(二)本钱核算的主要会计账户
为了进行本钱核算,企业一般应设置“根本生产本钱〞、“辅助生产本钱〞、“制造费用〞、“待摊费用〞、“预提费用〞、“营业费用〞、“管理费用〞、“财务费用〞等账户。如果需要单独核算废品损失和停工损失,还应设置“废品损失〞和“停工损失〞账户。
判断正误:
1、所谓要素费用,就是生产费用按经济内容的分类。
2、材料费用、外购动力费用、折旧费、制造费用属于要素费用。
3、燃料费用和工资费用是产品本钱工程。
4、产品本钱工程就是计入产品本钱的生产费用按经济内容进行分类核算的工程。
5、工业企业的期间费用按照经济内容可分为营业费用、管理费用和财务费用。
6、计入产品本钱的各项生产费用,按计入产品本钱的方法,可以分为直接计入费用和间接计入费用。
7、定额的制定和修订,只是为了编制本钱方案和进行本钱分析,与产品本钱的计算没有任何关系。
8、厂内方案价格要尽可能符合实际,因此在年度内要经常发生变动。
9、“根本生产本钱〞账户应按本钱计算对象设置产品本钱明细账,账内按产品本钱工程分设专栏或专行商业企业会计
商业企业会计特点;批发商品流转核算方法、商品购进交接方式、商品购进总分类及明细分类核算、商品销售业务程序及销售核算;零售商品根本核算方法、商品购进及销售核算、直运商品销售、委托及受托代销核算;与工业企业会计比较。
重点:商品购销核算
难点:零售商品核算方法
旅游饮食效劳企业会计
旅游饮食效劳企业会计特点,旅行社、饭店、餐饮、效劳业营业收入内容及核算、营业本钱内容及核算方法。与商业企业会计比较。
重点:营业收入核算
难点:营业本钱核算
施工企业会计
施工企业会计的特点,施工企业一般材料和周转材料核算,往来业务核算,工程本钱核算,工程合同收入与合同费用核算。与工业企业会计比较。
重点:工程本钱核算
难点:工程合同收入与合同费用核算
房地产开发企业会计
房地产开发企业会计特点,房地产开发企业存货核算,房地产开发企业产品本钱核算,房地产开发企业收入核算。与施工企业会计比较。
重点:房地产开发企业产品本钱核算
难点:房地产开发企业收入核算
交通运输企业会计
交通运输企业会计特点,交通运输企业存货核算,运输本钱核算、装卸本钱核算、堆存本钱核算。与工业企业会计比较。
重点:运输本钱核算
难点:燃料及轮胎存货核算方法
对外贸易会计
对外贸易会计特点,外币业务核算、出口业务核算、进口业务核算、税金及出口退税核算。与商业企业会计比较。
重点:进出口业务核算学会计论坛
难点:出口退税
对外经济合作企业会计
对外经济合作企业会计特点,对外承包工程本钱核算,劳务合作及技术效劳本钱核算。与工业企业会计比较。
重点:对外承包工程本钱核算
难点:自营承包工程本钱核算
外商投资企业会计
外商投资企业会计特点,投入资本核算、利润分配核算。与工业企业会计比较。
重点:外商投资企业利润分配
难点:外商投资企业利润分配
金融企业会计
银行会计凭证,存贷款业务核算,银行结算业务核算、联行往来核算、同业往来核算。与工商企业会计比较。
重点:存贷款业务核算
难点:联行往来核算看老会计谈关于本钱核算方法的经验痛感于各会计教材上对本钱核算这块介绍得过于烦琐而不切实际,特结合自身经验写一点出来,可能过于简化,不过应该更实用。一、适用范围适用财务人员较少的中小企业,适用一般制造业。不适用于特殊制造业(如造船等)。不适用于已实施ERP的企业(其各种模式已定,也不需再参考)。特别适用于刚学或刚做会计又要做主管会计的朋友。二、相关HYPERLINK科目设置及核算思路1.生产本钱科目,不按产品设明细帐,直接设原材料、工资及福利费、电力、制造费用四个明细科目对大项费用进行归集。2.制造费用科目。不按车间设明细帐,直接设机物料、修理费、折旧三个明细科目对车间费用进行归集。车间人员的差旅费、办公费记入管理费用。3.原材料范围。在满足需要的前提下,只把在产品构成比例较大的几种做为原材料,这样即能减少工作量,又可起到一点避税作用(非主要原材料提前进入了本钱)。4.车间月末已领未用的原材料,酌情处理:若价值较低,归入当月即可;若价值较高,算入下月。5.废品损失只在管理上做处理,不单独做本钱核算。6.若管理上或生产工艺上非常有必要,设自制半成品科目。(我只设过一家,本文中按不设描述)7.不设在产品科目。生产本钱科目月末余额即为其本钱(分配方法见下)。三、日常工作及本钱资料的取得1.日常发生的与生产有关的费用归入生产本钱或制造费用科目。2.月底计提折旧,结转制造费用科目到生产本钱科目。3.取得原材料库月报表,先比对已帐原材料与其所报购入数量是否有出入,若有应属发票未到者,要估价入帐。原材料发出采用加权平均法。4.取得产成品库月报表,计算工资(这块可能各企业不一,有的由财务计算,有的由车间计算),计提工资及福利费5.由生产车间提供各工序在产品数量及完工程度。四、本钱计算分配方法除能直接归属到某产品的原材料外,其它本钱费用一律采用产值比例法分配,即按各产品的产值占总产值的比例进行分配,在产品按约当产量计算产值(这块不知怎么估计才科学,我心里没底,不过每次结果也没离过谱,很接近实际)。五、个人对此法的评价1.在产品约当产量估计不够准确,这也是本钱核算中的通病,没法。2.产值比例法未见哪本会计著作上有记载,心中一直不踏实,感觉没有理论依据,不过我认为其有一定的科学性,适用范围很广。我感觉其同工时比例法、工资比例法应属一路,效果应是一样地。3.关于工资核算,不知大家所在的企业采用的什么法,我经历过的企业都是按当月产成品入库数量计算各工序职工工资。关于本钱核算方法、步骤、本钱分析的简单回复本钱核算的方法根据企业生产产品的特点来定:主要看产品是否是多步骤生产(生产工艺的特点);半成品是否有销售的情况(如果有销售,可能需要采用分步核算,以便准确核算半成品的本钱);工作(本钱/生产)中心是按照产品来分还是工艺来分。如何核算本钱:首先归集产品的材料本钱,一般都需要技术部门提供产品的BOM(物料清单),以确保按订单或者生产方案生产的时候领料的准确。(一般会问生产线出现来料不良和损坏怎么处理:退仓并补领即可,损坏局部需要当月预提计入制费,损坏材料报废的时候,冲预提,并将报废材料的价值从原材料科目转出,来料不良属于供给商的责任,退返供给商有退货和换货两种处理方式)。
接下来是直接人工的分摊:选择投入工时或者完成工时来分摊当月的人工费。在线是否分摊人工,可根据公司的在线是否比例小,而且在线的量较稳定,一般公司都希望不要将费用分摊给在制品,如果核算在制品的人工,可以根据投入工时、完工程度、投料的比重作为依据来分摊。
制费的分摊:选择投入工时或者完成工时或者机器工时来分摊当月的制费,也可选择人工工时和机器工时并行的方法(局部费用采用机器工时分摊,局部采用人工工时分摊)。在线是否分摊,同直接人工的做法。
本钱分析:可按当月销售分析毛利率、净利率;完全本钱法(做分产品损益表将期间费用选择一定标准分摊给产品)下的净利率;可按当月生产当月全部销售的假设做以上两个本钱分析表(因为当月的实际业绩并未在销售中全部表达,当月的生产全部销售与当月投入的本钱费用配比,更能反映企业的经营成果);费用的分析,可以做当月的人工、制费、期间费用除当月的投入工时、销售工时,以便与以前月份的单位工时费用比较。发现费用异常需要查找原因,给管理提供有用的信息。
流程简述:
材料本钱较好的方法:生产同一类产品(包含不同规格)的领料作一份领料单,这样可以比较容易将投料分摊到成衣中,回收的碎布可以当作无值处理,销售取得收入计入其他业务收入(需要交税)。
人工费用的核算:与制衣直接相关人员的工资计入生产本钱-直接人工,间接相关人员的工资费用计入制费、管理费用。
制造费用的分摊:按照成衣的工时或者机器工时分摊。
以上投入转入生产本钱科目,按照入库转入库存商品,按销售结转销售本钱。
以上,答复仓促,仅供参考。
存货的方案本钱计价主要涉及存货的购入和发出两个阶段,在内容上涵盖原材料、包装物、低值易耗品、委托加工物资等具体的存货工程。以下以原材料为例,具体说明存货方案本钱计价的核算。
原材料按方案本钱核算时,需要设置“物资采购〞、“原材料〞、“材料本钱差异〞等科目,但不需设置"在途物资"科目。原材料按方案本钱核算,需掌握五笔核心分录、本钱差异的分配、发票账单与材料到达企业是否同步等三个方面的问题。
一、五笔核心分录
1.采购材料采购材料时,按材料的实际本钱借记“物资采购〞科目,按应予抵扣的进项税额借记“应交税金〞科目;按不同的结算方式贷记"银行存款"等科目。即:
借:物资采购应交税金-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款等
2.材料入库材料入库时,按材料的方案本钱借记"原材料"科目,贷记“物资采购〞科目。即:
借:原材料
贷:物资采购
3.结转入库材料的本钱差异
结转入库材料的本钱差异时,按入库材料实际本钱小于方案本钱的差额,借记“物资采购〞科目,贷记“材料本钱差异〞科目;按入库材料实际本钱大于方案本钱的差额,借记“材料本钱差异〞科目,贷记“物资采购〞科目。即:
借:物资采购
贷:材料本钱差异HYPERLINK学会计论坛
或者相反。
1.工业总产值
工业总产值=计算期生产的成品价值+计算期已经销售和准备销售的自制半成品价值+计算期已完工的对外承做的工业性作业价值(大修理价值)-半成品、在制品期末期初结存量差额价值
2.工业净产值
生产法:工业净产值=工业总产值-物质资料消耗价值
分配法:工业净产值=工资总额+职工福利基金+税金±利润(亏损)+利息+其他
3.积累率
积累率=积累基金/国民收入×100%
4.固定资产需要量
某项生产设备需要量=方案期生产量/单位设备生产能力
用实物量计算,其计算公式为:
某项生产设备需要量=方案年生产量/单位设备全年有效工作时数×单位设备产量定额
单位设备产量定额=单位设备全年有效工作时间×单位时间的产量定额
单位设备全年有效工作时间=(全年日历数-节假日-设备检修停工天数)×每天工作班次×每班工作小时
用台时数计算,其计算公式为:
某项生产设备需要量=全年方案生产任务需用设备定额总台时/单位设备全年有效工作台时=∑(方案年产品产量×单位产品台时定额×定额改良系数)/全年单位设备有效工作台时(定额改良系数=方案年度小计新定额/单位允时定额×100%)
5.固定资产原值
方案年末固定资产原值=上年末固定资产原值+方案年度增加固定资产原值-方案年度减少固定资产原值
6.应提折旧固定资产平均总值
应提折旧固定资产全年平均总值=1~12月各月应计提折旧的各项固定资产原值的月初余额之和/12
增减法,其计算公式为:
方案年度应计提折旧固定资产平均总量=期初应计提折旧的固定资产平均总值+方案年内增加应计折旧固定资产平均总值-方案年内减少应计折旧固定资产平均总值
式中:
年度内增加应计提折旧固定资产平均总值=∑(某月增加应计折旧固定资产总值×该月增加应计提固定资产的当年使用月数)/12
年度内减少应计折旧固定资产平均总值=∑(某月减少应计折旧固定资产总值)×(12-该月份减少应计提折旧固定资产的当年使用月数)/12
7.固定资产折旧率
年折旧率=年折旧额/固定资产原始价值×100%
年折旧额=(固定资产原值-预计残值+预计清理费用)/固定资产预计使用年限
季折旧率=固定资产年折旧率/4=固定资产季折旧额/固定资产原值
固定资产季折旧额=固定资产年折旧额/4
月折旧率=固定资产年折旧率/12=固定资产月折旧额/固定资产原值
月折旧额=固定资产年折旧额/12
8.固定资产净值
固定资产净值=固定资产原值-已提折旧额
固定资产净值全年平均余额=1~12月各月月初、月末固定资产净值之和/24
9.固定资产结构
固定资产的比重=某一类固定资产原值/全部固定资产原值×100%
10.固定资产增长率
固定资产增长率=(本期增加的固定资产原值-本期减少的固定资产原值)/起初固定资产原值×100%
11.固定资产更新率
固定资产更新率=本期增加固定资产的原值/期末固定资产原值×100%
12.固定资产退废率
固定资产退废率=本期退废固定资产的原值/期末固定资产原值×100%
13.固定资产净值率
固定资产净值率=期末固定资产净值/期末固定资产原值×100%
固定资产尚可使用年限=固定资产净值率/综合折旧率
14.固定资产磨损率
固定资产磨损率=期末固定资产折旧余额/期末固定资产原值×100%
15.在用固定资产占用率
在用固定资产占用率=在用固定资产平均总值/工业总产值×100%
=全部固定资产占用率×(在用固定资产平均总值/全部固定资产平均总值=工业生产用固定资产占用率×(在用固定资产平均总值/工业生产用固定资产平均总值)
全部固定资产占用率=全部固定资产平均总值/工业总产值
16.工业生产用固定资产占用率
工业生产用固定资产占用率=工业生产用固定资产平均总值/工业总产值×100%
=全部固定资产占用率×工业生产用固定资产平均总值/全部固定资产平均总值=在用固定资产占用率×工业生产用固定资产平均总值/在用固定资产平均总值
1
7.低值易耗品摊销额
净值摊销法:
低值易耗品摊销额=在用低值易耗品净值×摊销率
在用低值易耗品净值=在用低值易耗品方案本钱-已经摊销数
分期摊销法:
低值易耗品月平均消耗额=(低值易耗品价值-预计残值)/预计可使用数
产品摊销法:
低值易耗品月平均消耗额=(低值易耗品价值-预计残值)/预定使用期内的预计产量×计算期月产量
五五摊销法:
领用时耗销额=在用低值易摊品方案本钱×50%
报销时消耗额=在用低值易耗品方案本钱×150%-残值
18.材料需要量
材料需要量=方案产量×单位产品材料消耗定额=(方案产量×方案废品数量)×单位产品材料消耗定额-回收废料数量
=[方案产量/(1-废品率)]×材料消耗定额-(1-回收废料率)
19.辅助材料需要量
辅助材料需要量=方案产量*单位产品消耗定额
辅助材料需要量=上期单位产品产值(或工时)辅助材料消耗量×方案期产品产值(工时)×(1-压缩系数)
20.工具需要量
工具需要量=方案期工具消耗量+方案期末工具周转量-方案期初工具周转量
某种工具消耗量=方案期某种产品的方案产量×该单位产品某种工具的消耗定额
某种工具的消耗定额=制造一定数量的产品使用某种工具的时间/某种工具的寿命(分)
21.材料供给量
材料供给量=材料需要量+方案期末储藏量-方案期初库存量-企业内部可利用资源
22.材料储藏量
材料经常储藏量=供给间隔天数×平均每日耗用量
材料保险储藏量=保险日数×平均每日耗用量
材料最高储藏量=(供给间隔日数+检验日数+使用准备日数+保险日数)×平均每日耗用量
或=经常储藏量+最低储藏量
材料最低储藏量=(检验日数+使用准备日数+保险日数)×平均每日耗用量
材料平均储藏量=(最高储藏量+最低储藏量)/2
材料季节性储藏量=季节性储藏日数×平均每日耗用量
23.材料采购量
材料订购量=(订购时间+订购间隔期)×平均每日需用量+保险储藏量-实际库存量-订货余额
订货点订购量=订货时间×平均每日需用量+保险储藏量
24.材料采购次数
材料采购次数=材料年需用量/经济采购批量
25.材料储藏量对生产的保证率
材料储藏量对生产的保证率(天)=材料储藏量/材料方案每日消耗量
26.材料储藏定额执行情况
材料储藏定额执行情况=(材料实际储藏量/材料方案每日消耗量)×100%
27.材料的平均单价
移动加权平均法:
材料平均单价=[(以前结余+本批收入)×材料实际本钱]/(以前结余+本批收入)×材料的数量
全月一次加权平均法:
材料平均单价=[(月初库存+本月收入)×材料实际本钱]/(月初库存+本月收入)×材料数量
28.材料价格差异率
本月材料累计数计算,其计算公式为:
本月材料价格差异率=[材料价格差异额/(月初结存材料的方案价格+本月收入材料的方案价格)]×100%
材料价格差异额=月初结存材料的价格差异+本月收入材料的价格差异=(月初结存材料的实际价格-月初结存材料的方案价格)+(本月收入材料的实际价格-本月收入材料的方案价格)
按当月发生数计算,其计算公式为:
本月材料价格差异率=(本月收入材料价格差异额/本月发出材料方案价格)×100%
本月收入材料的价格差异额=本月收入材料的实际价格-本月收入材料的方案价格
按月初结存数计算,其计算公式为:
本月材料价格差异率=(月初结存材料价格差异/月初结存材料方案价格)×100%
按材料价格差异率和调整率的关系计算,其计算公式如下:
本月材料价格差异率=本月材料价风格整率-1
本月材料价风格整率=(月末结存材料实际价格/月末结存材料的方案价格)×100%
或=[(月初结存材料实际价格+本月收入材料实际价格)/(月初结存材料方案价格+本月收入材料方案价格)]×100%
发出材料应分配的价格差异额=发出材料方案价格×材料价格差异率
29.材料年平均仓库保管费
材料年平均仓库保管费=该种材料单价×材料保管费率
材料保管费率=(材料年保管费/材料平均储藏价值)×100%
材料消耗总量:
某种产品材料总消耗量=本期投料量+期初在制品、半成品未入库成品的折料量-期末在制品半成品未入库成品的折料量
本期投料量=本期领料量-退料量
本期投料量=本期领料量+期初领而未用的余料量-期末领而未用的余料量
期末在制品、半成品未入库成品的折料量=∑期末各种在制品、半成品未入库成品的结存量×材料消耗定额
30.单位产品材料实际消耗量
单位产品材料实际消耗量=材料消耗总量/产品产量
31.材料消耗定额执行情况指标
一种产品消耗一种材料,其计算公式为:
材料消耗定额执行情况指标=(单位产品材料实际消耗量/单位产品材料定额消耗量)×100%
一种产品消耗多种材料,其计算公式为:
材料消耗定额执行情况指标=[∑(单位产品材料实际消耗量×方案价格)/∑(单位产品材料消耗定额×方案价格)]×100%
多种产品消耗一种原材料,其计算公式为:
材料消耗定额执行情况指标=[∑(单位产品材料实际消耗量×实际产量)/∑(单位产品材料消耗定额×实际产量)]×100%
32.原材料利用率
原材料利用率=产品中所包含的原材料数量/生产该产品的原材料总消耗量×100%
原材料利用率=产品产量/生产该产品的原材料消耗总量×100%
33.原材料损耗率
原材料损耗率=原材料的工艺性损耗重量/消耗的原材料重量×100%
34.原材料综合利用率
原材料综合利用率=不同规格零件净重之和/不同规格零件消耗原材料总重量×100%
原材料综合利用率=(主产品重量+副产品重量)/原材料总消耗量×100%
35.废料利用率
废料利用率=(副产品重量/废料重量)×100%
36.原材料利用定额完成情况
原材料利用定额完成情况=实际利用率-定额(方案)利用率
37.原材料消耗定额完成率
原材料消耗定额完成率=(实际消耗/消耗定额)×100%
38.原材料节约量
原材料节约(或耗损)数量=(实际单耗-消耗定额)×报告期产量
39.原材料代用节约额
原材料代用而节约的材料数量=原用原材料单位产品消耗量×用代用品生产的产品产量
原材料代用而节约材料金额=(原用原材料生产的单位产品原材料价值-代用品生产的单位产品原材料价值)×用代用品生产的产品产量
40.材料变动对产量的影响额
材料供给量变动对产量的影响额,其计算公式为:
材料供给量变动对产量的影响额=(材料实际购入量-材料方案购入量)/单位产品材料方案消耗量
材料储藏量对产量的影响额,其计算公式为:
材料储藏量变动对产量的影响额=(材料实际储藏量-材料方案储藏量)/单位产品材料方案消耗量
单位产品材料消耗量变动对产量的影响额,其计算公式为:
单位产品材料消耗量变动对产量的影响额=(材料实际消耗量/单位产品材料实际消耗量)-(材料实际消耗量/单位产品材料方案消耗量)
41.生产设备需要量
生产设备需要量=(方案生产任务/单台设备的生产能力)×100%
单台设备的生产能力=单台设备的工作时间×单位时间的产量定额
42.设备的生产能力
某设备的生产能力:
某设备的生产能力=单项设备的生产能力×该类设备的数量×规定的全年开动时间
单项设备的生产能力=设备的作业时间数×单位时间的产量定额
同类设备的生产能力:
同类设备的生产能力=同类设备台数×设备有效工作时间×每一台产量定额=(同类设备允数×设备的有效工作时间)/单位产品的台时定额
设备的有效工作时间=(日历天数-节假日)×日制度工作时间-设备修理停歇时间
设备组的生产能力:
设备组的生产能力=(设备组的设备台数×单位设备有效工作时间)/(单位产品台时定额×改良压缩系数)
设备组的生产能力=(设备组的设备台数×设备有效工作时间)/单位代表产品台时定
设备有效工作时间=(日历日数-节假日)×班次×每班工作小时数×(1-设备停修率)
43.年末的设备生产能力
年末的设备生产能力=年初生产能力+本年新增加的生产能力-本年减少的生产能力
设备的年平均生产能力=年初生产能力+新增的年平均生产能力-减少的年平均生产能力
新增的年平均生产能力=新增设备的年生产能力×(自投入生产到年底的日历日数)/365
减少的年平均生产能力=减少设备的年生产能力
44.锻锤生产能力
锻锤生产能力=锻锤每小时锻件产量(吨/时)×全年有效工作小时
化铁炉生产能力(吨/年)=化铁炉每小时产量(吨/小时)×全年有效工作小时×改
改良系数=1-(自然损耗率+浇胃口残头等消耗率+废品率)
45.电弧炼钢生产能力
电弧炼钢生产能力(吨/年)=炼钢炉容量(吨)×(全年有效工作时间/炼钢周期)×改良系数
46.生产面积生产能力
生产面积生产能力=(现有生产面积×制度工作时间)/(单位产品占用生产面积×单位产品占用时间)
47.生产面积负荷系数
生产面积负荷系数=完成生产任务所需生产面积的平方米小时数/现有生产面积的平方米小时数
设备的全年方案总台时数=日历台时数×(制度台时数/日历台时数)×(方案台时数/制度台时数)=日历台时数×日历台时数利用率×制度台时数利用率
48.设备台时平均产量
设备台时平均产量=按定额工时计算的产品产量/(设备平均数量×每台设备工作小时数)完成方案任务所需设备台时数
完成方案任务所需设备台时数=各种产品方案产量×单位产品台时定额
49.设备组的有效台时数
设备组的有效台时数=设备组的设备数量×单位设备有效时间
50.设备的时间潜力
设备的时间潜力(台时)=使用设备台数×平均每台不必要的停台时间
51.设备的能力潜力
设备的能力潜力=设备设计能力的台时产量-设备的实际台时产量
52.设备的时间增长潜力
设备的时间增长潜力=设备时间潜力×实际平均台时产量
53.设备能力增长潜力
设备能力增长潜力=每台设备能力潜力×设备可能利用的台时数
设备可能利用的台时数=设备实际运转台时数+设备时间潜力(台时)
54.设备全部增长潜力
设备全部增长潜力=设备时间增长潜力+设备能力增长潜力
55.设备平均数
报告期设备平均数=∑报告期每日拥有的设备数量/报告期日历日数=期初设备数量+(报告期增加设备台日数)/报告期日历日数-(报告期减少设备台日数/报告期日历日数)
56.实用设备安装率
实有设备安装率=已安装设备台数/实有设备台数×100%
57.已安装设备完好率
已安装设备完好率=完好设备台数/已安装设备台数×100%
58.已安装设备利用率
已安装设备利用率=实际使用的设备台数/已安装设备台数×100%
59.完好设备使用率
完好设备使用率=实际使用设备台数×完好设备台数×100%
60.设备时间利用率
设备时间利用率=实际作业时间/最大可能利用时间×100%
61.设备日厉台时利用率
设备日历台时利用率=实际工作时间/日历时间×100%=实际使用台时/已安装设备或实际使用设备的日历台时数×100%
平炉日历时间利用率=炼钢作业时间/(日历时间-冷炉大修理时间)×100%
62.设备制度台时利用率
设备制度台时利用率=实际使用台时数/制度工作台时数×100%
制度工作台时数=已安装设备台时数(或实际使用设备)×制度工作日数×工作班次×每班次工作小时
63.设备方案台时利用率
设备方案台时利用率=(实际使用台数/方案使用台数)×100%
方案使用台数=方案使用设备×设备方案使用的时间
64.设备综合利用指标
设备综合利用指标=设备时间利用指标×设备能力利用指标
65.高炉综合利用率
高炉综合利用率=生铁产量(吨)/[有效容积(立方米)×(日历昼夜数-大中修理昼夜数)]=[生铁产量(吨)/(有效容积×实际作业昼夜数)]×[实际作业昼夜数/(日历昼夜数-大中修理昼夜数)]=高炉生产效率×高炉时间利用率
66.平炉综合利用率
平炉综合利用率=合格平炉钢产量(吨)/[炉底面积(平方米)×(日历昼夜数-大修理昼夜数)]=平炉生产效率×平炉时间利用率
平炉生产效率=合格平炉钢产量(吨)/(有效面积×实际作业昼夜数)
平炉时间利用率=实际作业昼夜数/(日历昼夜数-大中修理昼夜数)
67.设备现代化的费用节约额
设备现代化的费用节约额=采用新设备后的单位产品本钱降低额×方案产量+(单位产品出厂价格-采用新设备后的单位产品本钱)×实际比方案增加的产量
68.设备修理工作量
设备修理工作量=设备的修理复杂系数×一个修理复杂系数的工时定额
69.设备修理停歇时间
设备修理停歇时间=设备修理工作量(工时)/(一个轮班参加修理的工人数×每个轮班工作时间×轮班次数)
70.设备维修材料消耗定额
设备维修材料消耗定额=用于设备大修理的材料实际消耗量/单台设备修理复杂系数
71.设备平均在修日数
设备平均在修日数=各台设备在修日数之和/修完设备的台数
72.单位产品的设备维修费用
单位产品的设备维修费用=设备维修费用/产品生产量
73.设备维修费用效率
设备维修费用效率=(产品生产量/设备维修费用)×100%
74.设备维修方案完成率
设备维修方案完成率=(报告期累计完成检修台数/本年方案检修台数)×100%
75.设备修理质量平均等级
设备修理质量平均等级=[∑(质量等级×修理完毕的各等级设备数)]/∑修理完毕的各等级设备数
76.设备修理返修率
设备修理返修率=(修理设备返修台数×/修理设备送检台数)×100%
77.设备泄漏率
设备泄漏率=(泄漏点总数/静密封点总数)×100%
78.设备故障率
设备故障率=(设备故障停歇时间/设备开动总台时)×100%
79.设备事故率
以设备事故次数与实际开动的设备台数比照,其计算公式为:
设备事故率=报告期设备事故次数/报告期实际开动的设备台数
以设备因事故停开台时与设备实际开动台时比照,以百分数表示,其计算公式为:
设备事故率=(报告期设备事故停开台时/报告期设备实际开动台时)×100%
80.设备事故损失总金额
设备事故损失总金额=设备事故的修理费总额+设备事故造成减产金额
设备事故造成减产金额=各种设备事故减产数量×单位产品价格
设备事故造成减产数=设备事故停开台时×每台时平均产量
81.设备换班系数
设备换班系数=设备工作的总台班数/实际使用的设备总台数
82.工艺用燃料需要量
工艺用燃料需要量=(单位产品标准燃料消耗定额×方案产量)/折算系数
折算系数=实际使用的燃料每千克发热量(千焦)/700(千焦)
标准燃料=非标准燃料×(每千克非标准燃料发热量(千焦)/700(千焦))
83.铸造焦炭需要量
铸造焦炭需要量=炉料总重量×熔炼每吨金属的焦炭消耗定额
84.焦铁比
焦铁比=化焦总量/焦炭消耗量
85.标准煤量
标准煤量=∑[煤炭数量×每千克煤炭发热量(千焦)]/700(千焦)
86.单位产品耗煤量
单位产品耗煤量=(全厂用煤总量-全厂非工业生产用煤量)/产品产量
单位产品耗煤量=该种产品应分摊的煤消耗量/该种产品产量
该种产品应分摊的煤消耗量=工业生产用的煤总消耗量×(该种产品定额消耗量/总的应耗煤量)
工业生产用的煤总消耗量=全厂用煤总量-全厂非工业生产用煤量
87.锅炉用煤需要量
锅炉用煤需要量=锅炉方案开动日数×煤炭日耗定额
或=方案产量(产值)×单位产品(产值)耗煤定额
88.铸造加热炉熏油需要量
铸造加热炉熏油需要量=方案铸件产量(产值)×单位产量(产值)耗油定额
每万元产值耗煤量=标准耗煤量/总产值(万元)
节约煤消耗的节约额=[上期单位产品耗煤量(千克)-本期单位产品耗煤量(千克)]×本期产品产量×每千克燃料方案价格
89.单位产品耗电量
单位产品耗电量=(收入电量-转供电量-非生产用电量)/本期产品产量
90.每万元产值耗电量
每万元产值耗电量=(收入电量-转供电量-非生产用电量)/本期产品产量
91.电力消耗定额完成率
电力消耗定额完成率=(单位产品耗电量/消耗定额)×100%
92.节约电力消耗的节约额
节约电力消耗的节约额=(上期单位产品耗电量(度)-本期单位产品耗电量(度))×本期产品产量×每度电费
93.技改革新节约电力消耗的节约额
技改革新节约电力消耗的节约额=(改良前耗电量(度)-改良后耗电量(度))×使用时间×推广台数×每度电费
94.发电机的平均实际能力
发电机的平均实际能力=报告期实际发电总量(千瓦时)/报告期实际作业时间总数(小时)
发电机的年平均能力=一年发电总量(千瓦时)/8760(小时)
95.发电机的平均利用小时数
发电机的平均利用小时数=报告期发电总量/报告期被利用设备能力总和(千瓦)
96.发电机时间利用率
发电机时间利用率(粗放负荷单)=(报告期发电机的实际作业数/报告期日历时数)×100%
97.发电机能力利用率
发电机能力利用率(集约负荷率)=(发电机的平均实际能力/发电机的最大长期有效能力)×100%
发电机平均实际能力=报告期实际发电量/报告期实际作业时间
发电机的综合利用率(综合负荷率)=[(报告期发电总量(千瓦时))/报告期发电机最大可能发电量(千瓦时)]×100%
或=发电机的时间利用率×发电机的能力利用率
98.劳动的潜在动力装备系数
劳动的潜在动力装备系数=用于工业生产的动力设备总能力(千瓦或马力)/企业最大班工人数
用于工业生产的动力设备的总能力=(用于工业生产的全部原动机能力-劳动发电机的原动机能务)+(用于工业生产的全部电动机能力+用于工业生产的电气器械能力)=机械传导设备能力+电力传导设备能力
99.劳动的实际动力装备系数
劳动的实际动力装备系数=用于工业生产的总动力(千瓦时)/平均工人数或实际工作工日数)
用于工业生产的总动力=(全部原动机发生的动力-原动机用以劳动发电机的动力)+(用于工业生产的电动机消耗的动力+用于工业生产的电气器械消耗的动力)=机械传导的动力+电力传导的动力
100.劳动的固定资产装备系数
劳动的固定资产装备系数=工业生产用固定资产(元)/企业最大班工人数
101.劳动机械化程度
劳动机械化程度=(报告期从事机械化操作的工人数/报告期全部工人数)×100%
102.生产机械化程度
生产机械化程度=(报告期机械化生产的产量/报告期全部产量)×100%
或=劳动机械化程度×(机械化工人劳动生产率/全部工人劳动生产率)
103.生产自动化程度
生产自动化程度=(报告期自动化设备生产的产量/报告期全部产量)×100%
或=设备自动化程度×(自动化设备的生产效率/全部设备的平均生产效率)
设备自动化程度=(报告期自动化设备台数/报告期全部设备台数)×100%
104.在途日数
在途日数=材料运输与验收日数-结算凭证邮递日数-双方开户银行办理结算凭证手续日数-货款承付日数
某种材料实际平均在途日数=计算期该种在途材料平均占用额/计算期该种材料每日平均耗用额
平均在途日数=[∑(全年供给量×在途日数)]/各供给单位全年供给量之和
105.材料平均供给间隔日数
材料平均供给间隔日数=[∑(方案期各单位供给总量×该单位供给间隔日数)]/∑方案期各单位供给总量
106.供给间隔期系数
供给间隔期系数=(材料平均每日占用额/材料的日最高占用额)×100%
或=[材料每日占用额合计/(最高占用额合计×供给间隔期)]×100%
材料平均每日占用额=各种材料每日占用额合计数/最高占用额
107.产品生产周期
大批量生产的产品:
生产周期=上期在产品平均结存额/上期产品平均日产量
上期产品平均日产量=上期产量×单位生产本钱/360
一次投料产品:
生产周期=上期在产品平均结存量中的材料本钱/(上期产品平均日产量×单位原材料本钱)
单件小批生产的产品:
生产周期=(上期在产品资金占用额×上期日数)/(上期生产费用×在产品本钱系数)
一批产品:
一批产品的车间生产周期=[(批量×单件工时定额)/平均每班工作小时]×平行系数+[(平均每道工序的间断时间×车间内部工序道数)/平均每班工作小时]
108.生产间隔期
生产间隔期=产品批量/平均日产量
零件投入间隔期=零件批量/平均每日零件需要量
零件产出间隔期=零件批量/平均每日零件需要量
109.生产提前期
车间投入提前期=本车间产出提前期+本车间生产周期
车间产出提前期=后车间投入提前期+保险提前期=后车间投入提前期+保险提前期+(本车间投入或生产间隔期-后车间或生产间隔期)
110.在产品本钱系数
采用订单法核算:
在产品本钱系数=逐日累计发生的本钱合计数/(当日发生的本钱合计数×生产过程日数)×100%=在产品平均本钱/单位产品本钱×100%
在产品平均本钱=在产品本钱累计总额/生产过程日数
一次性投料:
在产品本钱系数=(单位产品本钱中的材料费用+单位产品本钱中的其他本钱/2)/单位产品本钱×100%=原材料占工厂本钱的百分比+工资和其他费用占工厂本钱的百分比/2=(1+原材料费用占工厂本钱的百分比)/2
分步法:
在产品本钱系数=[(第一阶段材料费用+第二阶段工资和其他费用/2)×第一阶段生产过程日数+……..+(上一阶段半成品本钱+最后阶段材料费用)+最后阶段工资和其他费用/2×最后阶段生产过程日数]/(产品生产过程日数×单位产品本钱)×100%
加权平均法:
在产品本钱系数=单位在产品逐月累计发生的费用的合计数/(单位产品本钱×生产过程月数)×100%
单位在产品逐月累计发生的费用的合计数=∑(各月费用发生数×占用月数)=第一个月费用发生数×占用月数+第二个月费用发生数×占用月数+……+最后一个月费用发生数×0.5
按投料次数:
在产品本钱系数=[(开始投料×天数之和)+(最后投料×天数之和)/生产天数+(工次和其他费用/2)]/产品单位本钱
实际在产品本钱系数的计算公式:
实际在产品本钱系数=实际在产品资金周转天数/实际生产周期日数×100%=[上年在产品资金平均占用额×360/(上年该完工产品总本钱×上年实际生产周期日数)]×100%
111.企业职工的定员人数
效率定员法
定员人数=每一个轮班应该完成的工作量/(工人的劳动效率×出勤率)
设备定员法
定员人数=(为完成生产任务必需的机器设备台数×每台设备开动的班次)/(工人看管定额×出勤率)
系数定员法
定员人数=(上年度工人数×方案年度产量增长系数)/方案年度劳动生产率增长系数
112.根本工人需要量
根本工人需要量=生产任务总工时/平均每个根本生产工人全年有效工时数
全年任务总工时=[(总产量×单位产品工时定额)/方案超额系数]+补偿废品所消耗的工时
平均每个根本生产工人全年有效工时=(全年日历日数-节假日数-方案平均每人缺勤天数)×平均工作日制度工时×工时利用率
113.职工平均人数
月平均人数=每日实有人数之和/全月日历日数=(月初人数+月末人数)/2
季平均人数=季内各月平均人数之和/3
年平均人数=年内各月平均人数之和/12=[1~11月月末人数之和+1/2(1月初+12月末)人数之和]12
114.职工人数变动额
工人绝对变动=实际工人总数-方案工人总数
工人相对变动=实际工人总数-(方案工人总数×产量方案完成率)
115.出勤率
出勤率=(制度时间内出勤工时(工日)数/制度工时(工日)数)×100%
116.缺勤率HYPERLINK学会计论坛
缺勤率(工日)=(缺勤工日数/制度工日数)×100%
缺勤率(工时)=(缺勤工时数/制度工时数)×100%
117.出勤工日(工时)利用率
出勤工时(工日)利用率=(制度内实际工作工时(工日)数/出勤工时(工日)数)×100%
118.制度工时利用率
制度工时利用率=(制度内实际工作工时数/制度工作工时)×100%=[(实际工作工时数-加班加点工时数)/制度工作工时数]×100%
119.加班加点比重指标
加班加点比重指标=[加班加点工时数/(实际工作工时数+加班加点工时数)]×100%
120.加班加点系数
加班加点系数=(加班加点工时数/实际工作时数)×100%
121.工业劳动生产率
用单位劳动时间内所生产的产品数量来表示,其计算公式为:
劳动生产率=产品产量/劳动时间
用生产单位产品所消耗的劳动时间来表示,其计算公式为:
劳动生产率=劳动时间/产品产量
122.工人劳动生产率
工人劳动生产率=报告期工业总产值/报告期工人(包括学徒)的平均人数
或=某种产品的产量/生产该种产品的工人(包括学徒)平均人数
工人劳动生产率=某产品产量/自该产品投入原料开始至成品包装入库为止所占用的生产工人(包括学徒)平均人数
123.全员劳动生产率
全员劳动生产率=报告期工业总产值/报告期全部职工平均人数
全员劳动生产率=(工业产品产量/工人平均人数)×(工人平均人数/全部职工平均人数)=工人劳动生产率×工人在全部职工中所占的比重
124.劳动生产率方案完成率
劳动生产率方案完成率=(实际劳动生产率/方案劳动生产率)×100%
降低单位产品劳动时间消耗影响劳动生产率提高的程度,其计算公式为:
劳动生产率提高程度=(措施前单位产品的劳动时间消耗/措施后单位产品的劳动时间消耗)×100%
改良工时利用情况影响劳动生产率提高程度,其计算公式为:
劳动生产率提高程度=(措施后每个工人每班方案工作时间/措施前每个工人每班实际工作时间)×100%-100%
工人出勤率的提高影响劳动生产率的提高程度,其计算公式为:
劳动生产率提高程度=(措施后每个工人全年方案工作日/措施前每个工人全年实际工作日)×100%-100%
增加生产工人比重影响劳动生产率提高程度,其计算公式为:
劳动生产率提高程度=(措施后的生产工人比重/措施前的生产工人比重)×100%-100%
125.工人定额工时劳动生产率
工人定额工时劳动生产率=实际完成定额工时总量/实际工时总量
126.达额率
达额率=(单位劳动时间实际生产量/单位劳动时间定额生产量)×100%
或=(单位产品工时定额/单位产品实用工时)×100%
127.生产定额完成程度
生产定额完成程度=(实际完成定额工时总和/实耗工时数)×100%
128.工时定额完成程度
工时定额完成程度=(单位产品工时定额/单位产品平均实耗工时)×100%
129.劳动生产率提高增加的产值
劳动生产率到达先进水平可增加的产值=(同类型企业劳动生产率水平-企业本期劳动生产率水平)×企业本期职工平均数
130.产品的标准实物量
标准实物量=∑(实物量×折合系数)
折合系数=产品的实际规格或含量/标准品的规格或含量
131.产品产量方案完成率
产品产量方案完成率=(报告期实际产量/报告期方案产量)×100%
132.产品产量累计方案完成率
产品累计方案完成率=(自期初起至某日止累计产量/本期方案产量)×100%
133.产品品种自给率
某类产品品种自给率=(实际生产品种数/需要品种数)×100%
134.产品品种方案完成率
按照产品产量计算的品种方案完成率,其计算公式为:
产品品种方案完成率=(报告期实际完成方案产量的产品品种数/报告期方案生产的产品品种数)×100%
按产品产值计算的品种方案完成率。其计算公式为:
产品品种方案完成率=(∑每个品种实际产值(扣除超方案产值)/∑各品种方案产值)×100%=[∑(某产品品种实际产量(不包括超方案局部)×该产品不变价格)/∑(某产品品种方案产量×该产品不变价格)]×100%
135.产品品种方案完成程度
产品品种方案完成程度=[(∑各方案品种完成方案产量百分数(超产局部扣除))/方案生产品种数]×100%
或=(按不抵补原则计算的实际产量/方案产值)×100%
136.生产均衡率
生产均衡率=(每日实际生产量(扣除超方案局部)之和/每日方案产量之和)×100%
137.新产品试制任务完成率
新产品试制任务完成率=(实际试制成功的新产品品种数/方案试制成功的新产品品种数)×100%
138.新产品投产任务完成率
新产品投产任务完成率=(实际投产的新产品品种数/方案投产的新产品品种数)×100%
139.零件品种完成率
零件品种完成率=(完成方案产量的零件种数/方案规定生产的零件种数)×100%
140.生产成套率
生产成套率=(实际成套台份数/方案成套台份数)×100%
平均成套率=(∑各成套期实际完成零件成套数与方案零件成套数的百分比(超方案局部不计))/方案期内成套期数
或=[(∑方案期内各成套期实际完成零件成套数)/(∑方案期内各成套期方案零件成套数)]×100%一名资深财务总监对工作的精彩总结....说个实话,干了二十五年的财务和审计工作,做了差不多十年的财务总监和财务副总,终于闲下来了。闲暇时间上上网,看看同行们的文章,也很有趣,看多了,也就想自己写写自己做财务总监的经历及作为一个财务总监应具备的能力,也算是给同行一点帮助。我把财务总监分成三种:
第一种:账房先生式的财务总监,其工作范围有编制报表;制定制度;会计核算;资产管理;税务处理;内部控制。HYPERLINK
第二种:总会计师式的财务总监,其职责除了上面的内容外,还包括全面预算;融资活动;资金管理;产品定价;本钱控制。
第三种:超级(真正的)财务总监:除了上面的工作范围外还有财务战略;资本运营;绩效考核;企业及财务风险管理和控制;企业价值。
除了没有自己做过老板,工、农、商、学全干过了,当农民是上山下乡,兵虽然没当过,在农村还当了几天的民兵算是扛了枪;当工人是为了找份稳定的工作;上学则是想有个国家正式干部身份;真正从事商业则是在抛弃稳定的工作之后下海,最初下海也是为了混口更好的饭吃而已、没有其他想法。93年到深圳之前自己也不知道有几斤几两本领,虽然也在大型国企(几万人)干了十来年会计和审计,也混了副科级,工作颇得处长和局里的总会计师看重,也有过做处长和总会计师的想法,可也只能自己慢慢的熬而已,那时是评资历和那种关系(大家都明白)吃饭的年代,也不知要混到哪年哪月才行。但这段时间我没事就看书,而且涉及得比较广泛,会计审计、经济法律知识等等,知识的积累对我以后的时机和财务总监生涯是至关重要的,也使我养成了不断的学习好习惯,如果你想做财务总监,不断学习是必不可少的,特别是在中国,变化日新月异。
我这个人性格当初比较内向,所以比较适合干财务工作,自己也喜欢。我觉得做你自己喜欢做的工作就会全身心的投入,你就会开展得很好,就会有前途。
我做财务总监是在我下海十个月以后。刚开始是应聘到一家香港上市公司做股东代表(相当于作审计工作,主要是对所投资大陆的企业进行审计,我负责其中三个省的九家企业),当时大局部企业当时还没有投产,主要是筹建和公司标准化的运作,由于我对这些很熟,加之我平时对大陆的经济法律及会计审计了解得比较多,对于不熟悉大陆事务港方来说,很需要我这种人,所以,这一时期差不多公司标准性文件都是我起草的,同时还对我所负责的几个企业上报的财务报表提出审计意见。在深圳呆了差不多有三个月后,就出差去跑了一趟,深入了解各个企业的情况。回深圳后我根据当时各个企业不能统一协调关系、重复浪费资源的问题,提出组建区域性企业集团的想法得到香港总部的首肯,于是我就被派到组建某集团,集团成立后我就被正式任命为财务总监之职。该集团除总部外,下属六个生产性企业,算是正式开始了我的财务总监生涯,那是九三年底我刚刚下海十个月,这个时候,我才发现我真的还不错(还有那么几斤几两),过去十几年的会计和审计工作经验对我来说是无比珍贵的,认识到自己的价值,增加自己的自信心,你就能做好财务总监。抓住时机首要的就是你的信心和能力。
做财务的门栏比较低,这也是会计人员比较泛滥的原因之一,但做一个好的财务人员却实实在在不容易,做一个合格的财务总监更不容易;如果你所在的企业只把你当账房先生(当然如果你连一个账房先生都做不好,你就不用去做财务总监了,那是基础,改行吧!),而你又不能凭你的能力改变这种状况,让老板欣赏你的才能,履行一个财务总监应有的职权,即便你是有财务总监的头衔,你也永远做不了一个真正的财务总监。我很欣赏香港人对做财务负责人的看法,除了老板,很多公司的第二号人物就是财务总裁(总监),他的地位是仅次于老板的,而且他对老板或CEO有制肘的作用,甚至常对老板或CEO说:NO!(当然你得注意方法)。其实,这对防范企业在经营过程中的风险极为重要,如果你是老板或CEO,你得财务总监总是和你的意见一致或附和你的意见、那你的财务负责人是不合格的财务总监。真正的财务负责人永远是一个头脑冷静、对数字高度敏感、正直和谦逊、总是在主动的忘我工作、不断在想着如果企业明天出问题应该怎么办或现在需要作那些准备工作的人。你是吗?
我在香港企业做了几年,受益匪浅,向香港同事学了不少的东西,特别是对工作态度的认真仔细和扎扎实实,和在商业谈判过程中所表现出来的技巧,才理解什么是市场经济。不过,说实话,香港人在金融、贸易、证券等效劳行业和地产等方面表现得很出色,但是在工业企业管理方面就不那么在行了。以致后来我在第二家公司时,常和公司的战略投资者(在香港资产也是排前五位的很大的公司)说这样的话。他们很同意我这种观点。
我被朋友拉到第二家企业的时候,刚开始也只是老板的一块牌子,对外被介绍为:我的财务总监,在香港上市公司任过高级财务职务,注册会计师。其实对内是董事长助理(其实这很自然,财务是一个敏感的部门,财务总监是一个敏感的职务,得到信任总是有个过程的),实际上是不履行任何职能的财务总监。如果这个时候,你仅仅从一般的财务基础入手,那么,你很难树立起自己的形象,怎么办?那你需要解决或则提出本企业其它所有人解决或者提出不了的问题,而且这不仅限于财务方面。你记住,公司的所有成果最后都在财务上反映出来,这种成果既包括好的更包括缺乏的方面,你得优势也在这里,就看你是否有本领发现并提出解决这些缺乏的有效方法和途径,同时它还是你的老板关心的并得到你的老板认可才行,最后还要得到你的同事的认可。很难!我在这家公司的方法是:从公司战略高度提出公司今后的开展方向及财务战略、财务方案和预算等具体的意见和建议(注意:不同的公司有不同的方法)。到这家公司又是十个月后我被正式任命为副总经理兼财务总监,一年半以后为董事副总经理,两年后老板就全权的把集团日常业务交给我负责,任常务副总经理,老板是董事长兼总经理、他只管香港上市公司和集团投资业务的决策了。
积十年之经验,我觉得做一个真正的财务总监,你必须具备:
1、财务总监基础就必须天天和各种数字(包括财务和非财务数字)打交道,你如果喜欢和数字打交道的话(但是你要记住,你的工作是和数字打交道,但不只和数字打交道,更不是指和财务数据打交道,只是和数字打交道是财务总监的工作基础而已),又有相当丰富的财务会计知识,长期你就会积累相当对数字高度的敏感经验,如果你是财务总监,这种高度的数字敏感性可能是对企业是生死攸关的。财务行业的同仁们如果你想做财务总监要千万要记住,如果你以前从你所在的企业的数字中看到企业的未来开展趋势,而且又被证实过你的预测是对的,你差不多就可以胜任财务总监之职。说个不客气的话,很可惜,有这种对数字高度敏感的财务总监少之又少,包括和我一起工作过的香港同行,在讨论的过程中每每对企业的未来预测都让我说中了。企业破产绝大局部原因是由于经营不善或财务风险引起的,而经营不善的结果导致财务状况恶化最后破产。从这个角度来说财务总监的位置关系到企业的生死存亡。而你对数字的高度敏感是一个危机预警信号,很关键!
从财务管理角度来讲,对财务上的数据你要把握住两个关键点:控制财务风险,降低本钱费用。
及时做好完整的财务报表等工作时不用这里讨论的,这是账房先生式的财务总监的职能上的最重要的工作。
2、你的知识不仅限于财务会计。一个优秀的财务总监因该是T型的知识结构。即在专业知识方面必须有相当的深度,这包括财务、会计、审计、税务、投融资活动等;同时它还必须掌握一定其它知识的范围广度,这包括经济法律、企业管理、企业兼并和重组、本企业的生产技术根本知识和一些营销知识、谈判技能、公司治理等等。我特别强调财务总监应精通管理会计和绩效管理、公司治理、公司战略等方面的知识,这是大有裨益的。我平时学习很注重专业以外的知识的积累。
比方现代企业的扩张大多是通过兼并来进行的,而兼并的过程中陷阱重重,稍不注意企业就陷入困境。其中陷阱最多的是财务陷阱,落入陷阱的公司轻则遭受损,重则企业破产,而发现其陷阱又不是仅靠财务会计知识能解决的,你必须对相关的知识都必须了解才行,比方对经济法知识要相当熟悉,甚至在实体法熟悉程度上你要超过你们企业的律师(如果不是打官司,千万不要轻易相信律师之言)。我和很多律师打过交道,他们很喜欢和我合作,甚至有很多法律文本都是我来起草,他们修改而已。虽然是辛苦,但很有趣。
又比方谈判技能,作为企业财务总监,你必须参与一些商业谈判,这里你是以财务专家的身份出现的,当然你要有技能才行,可能关键时刻你的发言也许就是时机的转折。有一次我带着中方的合资伙伴及当地的政府的领导去深圳和老板谈资金问题,双方为此僵持不下,关键时刻我提出中方在资金处理上的种种问题,一下找到了突破口,形成了有利于己的方案。还有一次公司转让一个工程,我去和买方洽淡,对方一个是从德国回来的研究生和一个从清华毕业的研究生(而我的学历是不值一提的),且工作过多年,当我抓住他们所不熟悉的东西把被动变为主动,最后工程以三倍的回报出售(老板的要求仅一倍半回报),谈完了,刚好我的一个同学到北京进修给我电话,我推辞了对方的宴请,单独请同学吃饭。和同去参加谈判的同事与我的同学一块边吃边聊。饭毕送走我的同学后,我的同事们都笑说我的同学比我可单纯得多了。我很清楚地告诉他们,我的同学是一所重点中学的副校长,他所面对的是单纯而幼稚的中学生,而我面对的是一群具有高度商业头脑的人,如果我像他那样去思考问题,明天老板就炒我的鱿鱼。所以,你们要学会面对不同的人,就要掌握必须的谈判技巧。记住商场就是战场(同样我自己也有过于没有经验而感到很失败的案例)。你要学会你将要面对的一些解决问题的商业头脑和商业技能,这不仅仅是你的财务会计方面的专业知识就可以了。
我看有些财务总监谈体会的时候说要掌握一些办公软件等,当然很有必要,不过对于财务总监来说,这些都是基础的东西或者说是工具性的东西,你掌握了当然很好。至于其它企业管理系统软件,在企业能不能发挥关键作用,那不是仅从财务角度上能解决的。我有这样一个案例,是一个下属工业制造企业(中港合资),公司高层花了近200万元投资实施ERP,我去看了一下,大乐。就对公司高层管理人员说,你们懂得这套系统的作用吗?知道如何利用其信息吗?可是现在公司信息终端除了财务总监的电脑上(港方派的)看得到之外,其他任何高层都看不到(其实他们也没有兴趣看),起什么作用?如果你的企业不能有效的掌握和利用系统提供的信息资料进行决策,什么软件没有用,最多时做报表方便一点而已。最后结果大家也猜得到,理所当然的是一败涂地,成了摆设。
同样作为一个优秀的财务总监如果你对你所在的企业生产技术过程不了解,你也就不能很好的发挥本钱管理制职能,切中时弊的提出意见和建议,也就不能为企业的竞争打下良好的基础。所以,你要把你的财务工作发挥到极限,必须具有T字形知识结构。假设如果今天让你当财务总监,到年底你能够把企业的付现支出降低百分之十吗?
3、良好的文字功底。我在第二家公司是老板很有一点文字功底,特别是文学修养,一般人写东西他都看不起。我刚到公司大局部都是从事文字工作的,那个时候我用电脑还不熟练,所有的公司文件起草工作都是我动笔写了以后再打印,涉及的不光是财务分析和制度方面的,包括股权重组方案、工程商业方案书、甚至包括产品出口的销售合同。实际上你的文字功底也反映了你的各项知识综合水平。学知识的目的使用,你必须会把所学的东西用恰当的文字表现出来,而且尽量不要用专业化的术语表达。你要记住你写的东西不是给自己看得,是个别人看得,他们大多是外行。就像我常给我的会计人员所讲的那样,你做账如果仅仅自己看得懂,你一定不是好会计,你必须用会计标准化的语言表达,让别人看一目了然、清清楚楚才行(即便是例外情况——地球人都知道,你越清楚,说明你的水平越高,嗬嗬!)。财务分析也是这样,外行人看懂了才说明你水平高,你写的财务分析才会起到真正的作用。如果你当财务总监,你能单独主持起草一份商业方案书吗?
4、团队精神。独木不成林,你必须把你所属的财务团队搞好,这个团队是由不同经验、不同学历组成的不同层次的人员,你要善于团结每一个人并安排他们适合自己的岗位上才工作,发挥他们各自的特长。在业务上你是他们的导师,平时你是他们的同事,只有你在公司为他们争取应得的利益和承当责任时才是他们的领导。你要他们好好的工作,更要为他们争取应得的利益,这点非常重要。我有一个香港来的下属企业财务总监,人挺不错,工作也认真仔细,可是财务部对他的意见大了去了,财务部经理常常来诉苦,后来我一了解,才知道财务部的平均工资比别的部门都低,同级别的也低很多,我想大概是该公司老总是搞生产的出身,当然对生产技术部门偏爱些,了解到这家公司每当给职工提工资或福利时,那位老弟从不为财务人员说话,所以,就造成了待遇上的偏差,只知道让人干活,那不行,我提醒他以后,很快就改变和平息了内部矛盾,大家一心一意地把活干好,也没有多大的怨言了。工作出了过错也是这样,首先是你要替他们先在公司承当责任,下来在找原因,作出恰当的处理。团队精神是你顺利搞好工作的基础,千万不能马虎。还有一条就是财务人事权你必须自己亲自掌握,不可交与其他人打理。为培养稳定的团队,你的人员组成从学历上来讲是不同层次的人员。譬如,如果不是培养一个人,那末,出纳你千万不要找个大学生干,中专生的就可以了。但对于专门从事本钱管理和控制的人员必须要求素质高和有经验的人。
5、沟通能力。大多数会计人员不善于沟通,性格内向。我开始也是这样。但随着地位的上升和业务的扩大,沟通能力成了财务总监必备的能力之一。沟通分两个方面,一是财务内部勾通,即在你的团队内部要经常沟通,这也是形成团队精神不可缺少的前提。二是外部沟通,这里面有分内外两局部,包括企业内部和企业外部。先说企业内部沟通:比方做企业年度预算,我看到一家企业作的预算,他们的财务总监高快乐兴拿来让董事长审批,董事长征求我的意见,我看了以后立刻去了一趟企业,找了几个中层干部问了问,谁知预算的细节是一问三不知,问分管部门的高层管理人员,也答复不出细节来或是一肚子不满的情绪或只答复的到自己那一局部。这样的预算执行起来的结果可想而知。实际上财务总监必须就企业经营活动从财务角度和其他各个部门反复沟通,每个部门都会从自己部门角度出发来考虑问题,而财务报表预算最终表现的是综合性的结论,所以你就必须站在一个比他们更全面的角度来看问题,平衡就显得很重要,而平衡就是反复沟通达成的一致意见,只有深入的让企业所有人理解了,企业的目标才能到达,这就离不开沟通。记住,沟通的过程也是你作为财务总监深入了解企业的一个过程,你越了解的深入,沟通也就容易得多了。企业在制定公司战略中财务总监的沟通职责更是显位重要,所以,在西方有的教材中,认为财务总监新的职能应成为沟通部门主管的战略/经营重心与公司及其投资者的财务要求二者之间的桥梁,t他们把具有这种这种沟通职能的财务总监称之为:超级财务总监。再就是外部沟通,一般公司只设涉到工商、税务、银行、债权人、债务人、政府的有关机关等。和他们保持良好的持久的关系,对于企业来说只至关重要的。这需要感情和物质的投入,最高境界是和他们做的朋友,这种沟通一般是为解决公司某一件事而准备的,免得到时老板吩咐你去解决时你急得跳脚。但这其中对象不同,沟通方法上又有所不动,如和银行沟通、和政府有关部门沟通侧各有所异,这一切都靠你自己慢慢体会得来,即有的只可心领神会,不可言传;当然,如果你是一家上市公司的话,那你的沟通代表着公司公开形象,不但要对企业各方面都熟悉,而且说话就要十分谨慎,其沟通能力的要求更高。我特别强调的是经常保持和银行的沟通,及时
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