机关单位会议管理规范手册

机关单位会议管理规范手册为进一步规范机关会议管理，提升会议质量与效率，切实转变文风会风、厉行勤俭节约，依据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《机关事务管理条例》及上级会议管理规定，结合本单位实际，制定本规范。本手册适用于机关及所属单位各类会议的组织、实施与监督管理。一、基本原则机关会议管理应遵循以下核心原则：精简高效：严控会议数量、规模及时长，开短会、讲短话，力戒形式主义，确保会议务实管用。分级负责：明确会议审批权限，实行“谁主办、谁负责”，强化主办部门的组织协调责任。厉行节约：严格执行经费标准，从严控制会议开支，严禁铺张浪费，倡导视频会议、线上会商等便捷形式。注重实效：会议议题紧扣中心工作，决策部署突出可操作性，会后跟踪督办确保落地见效。二、会议分类与审批管理（一）会议分类结合机关职能与工作实际，会议按性质、层级分为四类（可根据单位特点调整）：决策类会议：如党组（党委）会议、局长（主任）办公会，研究“三重一大”事项（重大决策、干部任免、大额资金使用等）。部署类会议：如年度工作会、专项推进会，传达上级精神、部署阶段性重点任务。业务类会议：如部门例会、业务研讨会，聚焦具体业务问题的研究解决、经验交流。学习类会议：如理论学习中心组学习、专题党课，以政治理论学习、政策解读为核心内容。（二）审批流程1.会议申请：主办部门提前填写《会议审批表》，明确会议名称、时间、地点、参会人员、议题及预算，附会议方案（含议程、材料清单）。2.分级审批：决策类会议：由单位主要负责人或党组（党委）书记审批。部署类会议：分管领导审核后，报主要负责人审批。业务类、学习类会议：分管领导审批，跨部门、重大事项需报主要负责人备案。3.计划管理：每年年初编制年度会议计划，明确会议数量、规模及时段；临时会议需说明必要性并补批。三、会议组织实施规范（一）会前筹备1.议题管理：决策类议题由分管领导或部门负责人提出，经主要负责人审定；业务类议题由主办部门梳理，报分管领导确认。议题材料需突出问题导向、数据支撑，字数原则上不超过3000字，复杂事项可附简明附件。2.通知发送：提前2—5个工作日（紧急会议除外）以书面、OA系统或短信发通知，明确时间、地点、议题、材料要求。参会人员1个工作日内反馈是否参会，无故缺席需向审批领导说明情况。3.会场准备：会场布置简洁庄重，按需摆放桌签、资料、设备（投影仪、麦克风等），提前调试确保运行正常。涉密会议使用指定保密场所，配备专人负责文件收发与保管。（二）会中组织1.会议主持：主持人严格把控议程，引导发言紧扣议题，避免偏离主题或冗长讨论，确保会议按时结束。2.会议记录：专人记录，内容客观准确，涵盖议题讨论、决策结果、任务分工及完成时限。涉密会议记录加密存储，会后及时归档至保密室。3.应急处置：遇设备故障、人员突发状况，主办部门立即启动预案，确保会议秩序。（三）会后跟进1.纪要整理：会议结束后1—3个工作日（复杂会议不超过5个工作日）完成纪要起草，主办部门负责人审核后，报会议主持人签发。纪要分“会议内容”“决策事项”“工作要求”等板块，明确责任部门、完成时限。2.任务督办：主办部门将决策事项分解为具体任务，录入督办系统或建立台账，定期跟踪进度。责任部门按要求反馈进展，逾期未完成需说明原因并提整改措施。3.资料归档：会议材料（通知、议程、材料、纪要、签到表等）由主办部门整理后，移交档案管理部门存档。四、会议纪律与行为规范（一）参会纪律提前10分钟到会签到，无特殊情况不得迟到、早退；确因公务或突发事由无法参会的，提前向审批领导请假，经批准后可委托他人代会（需提交书面委托书及代会材料）。会议期间关闭手机或调至静音，不得随意走动、交头接耳，严禁处理与会议无关的事务。（二）发言规范发言直奔主题，避免空话、套话，原则上每人发言不超过8分钟（决策类会议可适当延长，需经主持人同意）。理性表达观点，不得人身攻击或强行推销个人主张，对不同意见充分讨论、民主决策。（三）保密要求涉密会议的文件、纪要、录音录像等资料，按保密规定编号、登记、保管，严禁擅自复制、传播。参会人员不得向无关人员透露会议涉密内容，违反者按《保密法》及单位规定严肃处理。五、经费与后勤保障管理（一）经费管理预算控制：会议经费纳入单位年度预算，主办部门提前编制预算，明确场地租赁、资料印刷、食宿（仅限异地参会人员）等开支，严禁超预算支出。开支标准：严格执行公务接待标准，住宿安排定点宾馆，餐饮以自助餐或工作餐为主，不得提供高档烟酒、礼品。报销流程：会议结束后，主办部门凭审批表、发票、签到表等凭证报销，财务部门从严审核，杜绝虚报冒领。（二）后勤保障场地安排：优先使用单位内部会议室，确需外租场地的，选择价格合理、服务规范的场所，避免奢华装修的场地。设备保障：会前检查音响、投影、网络等设备，安排技术人员现场值守；涉密会议使用专用设备，严禁与互联网连接。六、监督与考核机制（一）监督检查办公室（综合科）定期检查会议计划执行情况，重点核查超规模、超预算、超时限会议，发现问题及时通报整改。接受审计、纪检部门监督，对违规开支、铺张浪费等行为严肃问责。（二）考核评价将会议管理纳入部门绩效考核，对会议组织规范、成效显著的部门予以表扬；对多次违规的部门扣减绩效分数。每年开展会议管理“回头看”，总结经验、优化流程，持续提升会议质效。七、附则1.本规范由办公室（综合科）负责解释，自发布之日起施行。2.此前有关会议