车辆资源池服务管理协议书

车辆资源池服务管理协议书甲方（服务提供方）：[甲方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（服务使用方）：[乙方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拥有并运营车辆资源池，具备提供车辆租赁及管理服务的能力；乙方有使用车辆资源的需求。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就乙方使用甲方车辆资源池事宜，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“车辆资源池”是指甲方拥有的，可供乙方根据需要租赁使用的，由多种类型车辆组成的动态调配车辆集合。1.2“服务周期”是指本协议约定的有效期限。1.3“用车申请”是指乙方根据自身需求向甲方提出的借用车辆申请。1.4“车辆调度”是指甲方根据乙方申请及车辆资源情况，为乙方指派或调配合适的车辆。1.5“维修保养”是指为维持车辆正常使用和安全性能而进行的定期检查、保养及故障维修。1.6“保险范围”是指甲方为资源池车辆投保的各类保险所覆盖的风险和责任。1.7“服务费”是指乙方因使用甲方提供的车辆资源而应向甲方支付的费用。1.8“约定行驶区域”是指本协议约定乙方可以使用车辆的地理范围。第二条车辆资源池构成与标准2.1甲方提供的车辆资源池包含车辆[具体数量]辆，主要包括[具体车辆类型，如轿车、SUV等]，车辆品牌、配置、车龄等具体信息以甲方提供的车辆清单为准。2.2资源池内车辆应保持良好的技术状况，并按照国家及行业规定定期进行维护保养。2.3资源池车辆应由甲方负责购买或租赁，并足额投保包括但不限于机动车交通事故责任强制保险（交强险）和足额的商业性保险，保险期间应覆盖本协议服务周期。保险具体险种及保额以甲方实际投保为准，甲方应将有效的保险单副本交付乙方备案。第三条服务范围与使用权限3.1乙方有权根据业务需要，在约定行驶区域[具体区域描述]内，向甲方申请使用车辆资源池中的车辆。3.2乙方每次用车应提前[具体提前时间]通过[具体申请方式，如线上系统、电话等]提交用车申请，并说明用车时间、地点、用途及所需车型等信息。3.3甲方应在收到乙方申请后[具体响应时间]内，根据车辆资源情况和本协议约定进行调度并通知乙方。3.4乙方使用车辆应遵守国家有关交通法律、法规及规章，不得将车辆用于本协议约定之外的用途，如非法营运、走私、赌博等。3.5乙方应爱护使用甲方提供的车辆，保持车辆清洁，合理驾驶，不得擅自改装、加装、转借、抵押或进行其他损害车辆的行为。3.6每次用车结束，乙方应按时将车辆返回至约定地点，并配合甲方进行车辆检查、清洁和签收。第四条用车申请与调度管理4.1乙方应通过甲方指定的[具体申请渠道]提交用车申请，申请应包含但不限于用车人信息、用车起止时间、目的地、车型要求等。4.2甲方根据乙方申请的时效性、紧急程度、车辆可用性及车辆类型匹配度等因素进行车辆调度。4.3甲方应将调度结果及时通知乙方，包括指派的车辆信息、提车时间及地点。4.4乙方应在约定时间到达指定地点办理车辆交接手续。交接时，乙方应检查车辆外观、内饰、油量、证件等状况，并在《车辆交接单》上签字确认。交接单作为车辆已按完好状态交付及乙方已接收的凭证。4.5如因甲方原因未能按时提供符合乙方要求的车辆，甲方应承担相应责任，并可根据乙方的需求重新调度或承担乙方的合理损失。第五条费用结算与支付5.1乙方使用甲方车辆资源池服务应向甲方支付服务费。服务费采用[具体计费方式，如按日计费、按月计费、按里程计费或组合方式]方式结算。5.2具体费率标准如下：[详细列出不同车型、不同计费方式的费率，例如：轿车每日基础费用为人民币XX元，超出约定行驶区域每公里加收人民币YY元；SUV每日基础费用为人民币XX元等。]5.3费用包含：车辆使用费、资源调度费、车辆保险费（以甲方实际投保且在乙方使用期间覆盖的费用为准）、车辆日常维护及清洁费。5.4费用不包含：超出约定行驶区域的过路过桥费、燃油费、车辆因乙方原因造成的维修费、违章罚款、事故损失赔偿费（超出保险赔付部分）、司机费用（如需甲方提供司机）及其他根据本协议应由乙方另行承担的费用。5.5甲方应在每月[具体日期]前向乙方提供上一个月的费用结算单，乙方应在收到结算单后[具体时间，如7]个工作日内核对确认。5.6乙方应通过[具体支付方式，如银行转账]将服务费支付至甲方指定的银行账户：开户名：[甲方账户名称]开户行：[甲方开户银行名称]账号：[甲方银行账号]5.7逾期支付：乙方若未能按约定时间支付服务费，每逾期一日，应按逾期金额的[具体比例，如万分之五]向甲方支付滞纳金。第六条车辆维护与保养6.1甲方负责资源池车辆的日常检查、定期保养和维修，确保车辆处于良好运行状态。6.2车辆的常规保养和维修费用由甲方承担。6.3因乙方使用不当或故意损坏导致的车辆维修费用由乙方承担。6.4乙方发现车辆在交接时存在故障或损坏，应及时告知甲方并在《车辆交接单》中注明，否则视为车辆状况良好。车辆使用期间发生的自然磨损由甲方承担。第七条保险与风险管理7.1甲方为资源池车辆投保的保险范围包括但不限于交强险及商业第三者责任险、车辆损失险、车上人员责任险等。具体保险条款和免赔额以甲方实际投保为准。7.2发生保险事故时，甲方应负责办理保险理赔手续。理赔期间，相关车辆由甲方负责维修或提供替代车辆，具体安排以甲方为准。7.3乙方在使用车辆期间发生交通事故，应立即通知甲方和交通管理部门，并积极配合处理。7.4因乙方违章驾驶、超速、酒驾、毒驾、肇事逃逸或故意制造事故等行为导致的事故，甲方不承担赔偿责任，相关责任和费用由乙方承担。7.5事故车辆维修期间，如乙方需要用车，甲方可根据车辆资源和乙方需求，尽力协调提供替代车辆或退还部分已支付的服务费，具体方案双方协商确定。第八条违约责任8.1甲方未能按约定提供合格车辆，或提供的车辆不符合安全标准，给乙方造成损失的，应承担相应赔偿责任。8.2乙方未经甲方同意，擅自将车辆转借、转让、抵押、改装或用于非法目的，甲方有权立即解除本协议，并要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付相当于一个月服务费的两倍违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。8.3乙方未按时支付服务费，除按本协议第五条第5.7款支付滞纳金外，甲方有权暂停乙方用车服务，直至费用结清。8.4乙方违反交通法规造成违章，违章罚款由乙方自行承担。如因此产生记分，影响甲方车辆年检或保险，相关责任和费用由乙方承担。8.5乙方在车辆使用过程中造成车辆损坏或灭失，除保险公司赔付外，不足部分或无法通过保险弥补的部分，由乙方承担赔偿责任。第九条协议期限与终止9.1本协议服务周期为[起始日期]至[结束日期]。9.2协议期满前[具体时间，如一个月]，如双方均未提出书面异议，本协议自动续期[具体续期时长，如一年]，续期次数不限/限[具体次数]次。9.3任何一方可在服务周期内提前[具体提前时间]日以书面形式通知对方解除本协议。提前解约的，乙方应支付至解约之日的服务费。9.4出现以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(a)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[具体时间，如15]日内仍未纠正的；(b)乙方破产、解散或被吊销营业执照的；(c)甲方无法继续提供合格车辆服务或经营发生重大变动的。9.5协议终止或解除后，乙方应在[具体时间，如3]日内将所借车辆及所有相关证件、资料完好归还给甲方。甲方应在收到车辆并确认无误后，结清乙方所有应付费用。第十条保密条款10.1甲乙双方对于在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、财务数据、车辆信息、定价策略等）负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。10.2本保密义务不因本协议的终止而失效。第十一条通知条款11.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式，通过书面信函、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式送达。11.2通知在以下时间视为送达：(a)专人递送的，在交付时；(b)通过挂号信或快递服务的，在寄出后第五日；(c)通过电子邮件发送的，在邮件成功发送至收件人指定邮箱时。11.3任何一方变更联系方式，应提前[具体时间]日书面通知对方。第十二条完整协议条款12.1本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。12.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面签署补充协议后方能生效。第十三条可分割性条款13.1若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行，该条款的无效不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十四条法律适用与争议解决14.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，如：甲方所在地有管辖权的人民法