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文档简介
2025年区块链电子存证审计协议鉴于委托方(以下简称“委托方”)希望对其实施的区块链电子存证系统及相关活动进行独立审计,以验证其有效性、合规性并增强相关数据的可信度;审计方(以下简称“审计方”)具备相应的专业能力和资质,同意接受委托方的委托,对委托方的区块链电子存证活动进行审计。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,达成如下协议:第一条定义为明确双方权利义务,本协议中下列词语具有以下含义:(一)区块链电子存证:指利用区块链技术的分布式、不可篡改、透明可追溯等特性,对电子数据(包括但不限于合同、证据、交易记录、知识产权等)进行确权、固定时间戳并予以存档的行为。(二)审计对象:指委托方实施的区块链电子存证系统、相关的操作流程、管理措施以及约定审计期间内通过该系统进行存证的电子数据。(三)审计范围:指本次审计计划涵盖的具体内容,包括但不限于:1.委托方区块链电子存证系统的技术架构与底层逻辑(如共识机制、数据结构、加密算法应用等)的合理性及与设计目标的符合性。2.电子数据进入区块链存证流程的合规性与有效性,包括数据采集、预处理、哈希值计算、时间戳生成、上链确认等环节的规范性。3.存证数据的完整性,验证系统是否存在有效机制防止数据在存证过程中被篡改。4.存证数据的真实性,通过抽样等方式验证链上记录的数据与原始提交数据的一致性。5.系统的安全性评价,包括访问控制机制、数据传输与存储加密、防攻击措施等的有效性。6.委托方针对区块链电子存证建立的管理制度(如操作规程、权限管理、审计追踪、应急预案等)的健全性及实际执行情况。7.委托方区块链电子存证活动符合国家及地方相关法律法规、行业规范(如电子签名法、电子证据规则等)的要求。(四)审计报告:指审计方根据本协议约定及中国注册会计师审计准则(或适用的其他审计准则)执行审计程序后出具的专业报告,用以说明审计范围、程序、发现及结论。(五)合理保证/有限保证:审计方在审计报告中提供的保证程度。鉴于区块链技术的特性和审计方法的限制,本次审计预计提供有限保证。(六)不可抗力:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、恐怖活动、法律法规的重大变化、政府行为等。第二条委托方的权利与义务(一)委托方有权要求审计方按照本协议约定的范围、程序和标准执行审计工作,并有权获取审计报告。(二)委托方应确保其提供的一切信息、资料和允许审计方访问的数据真实、准确、完整,并对其真实性、合法性负责。(三)委托方有义务及时向审计方提供为执行审计所必需的全部资料和信息,包括但不限于:1.区块链电子存证系统的设计文档、技术规格、网络拓扑图、智能合约代码(如可获取且必要)。2.电子数据存证的操作流程、管理手册、相关制度文件。3.系统运行日志、交易记录、用户操作日志、系统审计日志。4.被审计期间内存证数据的代表性样本或提供链上数据访问权限。5.适用的法律法规、行业标准文件清单及文本。6.授权审计方访问系统所需的所有必要账号、密码及物理环境访问权限。(四)委托方应配合审计方的工作安排,指定接口人负责沟通协调,及时响应审计方提出的问题和请求,为审计工作的顺利开展提供必要的便利条件。(五)委托方应确保审计方及其工作人员在审计过程中能够独立、不受干扰地执行必要的审计程序。(六)委托方应按照本协议第五条的约定,按时足额支付审计费用。第三条审计方的权利与义务(一)审计方有权依据本协议约定,独立、客观、公正地执行审计程序。(二)审计方应遵循中国注册会计师审计准则(或适用的其他相关审计准则)执行审计工作,获取充分、适当的审计证据,以支持审计结论。(三)审计方应设计和执行必要的审计程序,对审计对象进行审慎检查,可能包括但不限于:1.对区块链底层技术的设计和实现进行评估,如测试关键算法的有效性、分析网络节点结构等。2.检查和测试电子数据存证的完整流程,包括数据上传接口、哈希值生成逻辑、时间戳服务、共识过程的模拟或验证等。3.抽取并检查存证数据,验证其哈希值、时间戳链上记录与系统记录的一致性,必要时与源数据进行比对。4.评估访问控制、权限管理等安全措施的设计和执行效果。5.审阅委托方相关的管理制度文件,并观察其实际执行情况。6.评价整个电子存证活动在合规性方面的表现。(四)审计方应按时完成审计工作,并按照本协议第六条的约定,向委托方出具审计报告。审计报告应清晰、准确地反映审计情况、发现的问题及审计结论。(五)审计方应对其在审计过程中知悉的委托方的商业秘密、技术信息、客户数据等承担严格的保密义务,未经委托方事先书面同意,不得以任何方式向任何第三方泄露。保密期限不因本协议的终止而结束。(六)审计方应确保参与本次审计工作的注册会计师具备执行区块链电子存证相关审计所需的专业知识、技能和独立性。第四条审计范围与程序双方同意,本次审计的范围如第二条(三)款所述,具体审计程序由审计方根据审计目标和风险评估结果自行确定,并应使委托方事先了解主要的审计程序类型。审计方应就重要的审计程序与委托方进行沟通。第五条审计费用与支付(一)本次审计服务费用总额为人民币______元(大写:______________元整),该费用包含审计方为完成本次审计工作所投入的所有合理成本(包括但不限于专业人员工时费、必要的差旅费、软件工具使用费等)。(二)费用支付方式为:1.预付费用:本协议签订后____日内,委托方支付总费用的____%(即人民币______元),审计方收到款项后开始执行审计工作。2.尾款:审计报告提交给委托方后____日内,委托方支付剩余的____%(即人民币______元)。(三)支付账户信息:开户名:____________________开户银行:___________________银行账号:___________________(四)若审计工作量显著增加,导致审计成本超出原定预算的____%以上,审计方应提前____日与委托方协商,就超出部分费用进行调整,并经委托方书面确认。第六条审计报告(一)审计报告应包括但不限于以下内容:审计标题、收件人、审计依据(包括遵循的审计准则)、审计范围、关键审计事项、执行的主要审计程序、审计发现(如有重大发现)、审计结论及意见类型(明确为合理保证或有限保证)。(二)审计报告形式:本次审计出具标准审计报告。(三)报告提交:审计报告定于____年____月____日前提交给委托方。第七条期限与时间安排(一)审计工作预计自____年____月____日起至____年____月____日止,共计____日。具体审计计划(包括现场审计时间安排)由审计方在开始审计前提交委托方确认。(二)如需延长审计时间,双方应提前协商并签署补充协议。第八条保密条款(一)双方同意,在本协议有效期内及终止后____年内,双方均应对从对方获取的、未公开的、具有商业价值或保密性质的信息(包括但不限于技术信息、商业计划、客户数据、审计过程细节、审计报告内容等)承担保密义务。(二)未经对方书面许可,任何一方不得泄露、使用或允许他人使用该保密信息,但法律法规要求披露或政府部门强制要求的除外。在法律要求披露的情况下,应事先通知对方,并尽力协助对方采取保护措施。(三)本保密义务不因本协议的终止而失效。第九条违约责任(一)若委托方未能按照本协议第二条第(三)、(四)款的规定提供必要资料、信息或访问权限,导致审计工作无法按时开始或顺利完成,审计方有权暂停或终止审计,已发生的审计费用委托方仍需支付,且审计方不承担后续延迟责任的后果。委托方应就因此给审计方造成的损失承担赔偿责任。(二)若审计方未能按照本协议第三条第(一)款的规定保持独立性,或未能遵循约定的审计准则执行审计程序,导致审计结论失去公信力,委托方有权要求审计方重新执行审计程序或解除本协议,审计方应退还已收取但尚未提供对应服务的费用,并就由此给委托方造成的损失承担赔偿责任。(三)任何一方违反本协议第八条约定的保密义务,应赔偿由此给对方造成的全部损失。第十条不可抗力(一)任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后____日内书面通知对方,并提供相关证明文件。(二)双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致协议无法实现的,本协议自动终止。第十一条法律适用与争议解决(一)本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。(二)因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向审计方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条协议的生效、变更与终止(一)本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。(二)对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并作为本协议不可分割的一部分。(三)本协议在审计报告提交给委托方、且审计费用全部结清后自动终止,或经双方协商一致提前终止。协议终止后,保密条款、法律适用与争议解决条款、违约责任条款等仍然有效。第十三条其他条款(一)本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代之前所有口头或书面的约定、谅解。(二)本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他
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