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文档简介
中方谈判协议书甲方:[甲方公司名称]统一社会信用代码:[甲方公司代码]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:[乙方公司名称]统一社会信用代码:[乙方公司代码]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲乙双方就[具体谈判事项]进行协商谈判,为明确双方权利义务,确保谈判过程顺利进行,并依据《中华人民共和国民法典》相关规定,经双方友好协商,达成如下协议:一、谈判标的物或服务具体描述本次谈判的标的物或服务为[详细描述谈判的核心内容,例如:甲方拟向乙方采购一批特定规格和型号的机械设备,该设备应符合国家相关质量标准,具备[列举设备的关键性能指标]等性能,用于甲方[说明设备的使用场景或用途];或者甲方委托乙方提供一项专业的法律咨询服务,服务内容涵盖[详细说明咨询服务的范围,如合同审查、合规建议、法律风险评估等方面],旨在协助甲方解决在[具体业务领域或项目中遇到的法律问题]等]。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及谈判进展情况,提供与谈判标的物或服务相关的详细信息、资料及数据。在谈判过程中,对乙方提出的方案、建议等进行询问、质疑,并要求乙方作出合理说明。根据谈判进展情况,自主决定是否继续推进谈判进程,以及是否与乙方达成最终合作意向。2.义务按照本协议约定及乙方要求,及时提供与谈判相关的文件、资料、数据等信息,确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。安排具备相应专业知识和经验的人员参与谈判,积极配合乙方的工作,按时参加双方约定的谈判会议、沟通交流等活动。对乙方在谈判过程中提供的涉及商业秘密、技术秘密等信息予以保密,不得向任何第三方披露或用于本协议约定之外的其他目的。在谈判过程中,如对乙方提出的要求或建议有不同意见,应及时与乙方沟通协商,以寻求合理的解决方案。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时提供相关信息和资料,以便乙方全面了解谈判事项,制定合理的谈判方案。根据谈判进展情况,向甲方提出关于谈判标的物或服务的相关要求、条件及建议,并要求甲方作出回应。在甲方违反本协议约定时,有权要求甲方承担违约责任,并采取相应措施维护自身合法权益。2.义务按照本协议约定及甲方要求,精心准备与谈判标的物或服务相关的资料、方案、建议等,确保所提供内容的专业性、合理性和可行性。安排专业素质高、经验丰富的人员参与谈判,积极与甲方沟通协商,及时解答甲方提出的问题,推动谈判进程顺利进行。对甲方在谈判过程中提供的涉及商业秘密、技术秘密等信息予以保密,不得向任何第三方披露或用于本协议约定之外的其他目的。在谈判过程中,应如实向甲方告知与谈判标的物或服务相关的重要信息,不得隐瞒或虚报,确保甲方能够基于真实情况作出决策。三、谈判程序及时间安排(一)谈判启动阶段1.本协议签订之日起[X]个工作日内,双方各自组建谈判团队,并指定团队负责人。双方谈判团队负责人应在组建完成后[X]个工作日内相互沟通确认,明确谈判团队成员构成及联系方式。2.乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向甲方提交与谈判标的物或服务相关的初步资料,包括但不限于产品说明书、服务方案大纲、技术参数、价格初步估算等,以便甲方对谈判事项有初步了解。(二)信息交流与沟通阶段1.自乙方提交初步资料之日起,双方进入信息交流与沟通阶段。在此阶段,双方应根据对方需求,及时、全面地提供与谈判标的物或服务相关的数据、资料、文件等信息,并就相关问题进行深入沟通交流。2.双方应每周至少安排[X]次正式的沟通会议,会议可通过现场会议或视频会议等方式进行。每次会议应形成会议纪要,由双方参会人员签字确认后作为谈判文件的组成部分。会议纪要应详细记录会议讨论的主要内容、达成的共识以及下一步工作计划等。3.在信息交流与沟通阶段,如一方需要另一方提供特定信息或资料,应提前[X]个工作日向对方发出书面通知,明确所需信息或资料的内容、格式及提交时间要求。另一方应在收到通知后[X]个工作日内予以提供。(三)方案协商与调整阶段1.根据信息交流与沟通阶段获取的信息,双方各自制定针对谈判标的物或服务的详细方案,并在本协议签订之日起[X]个工作日内提交给对方。2.双方应在收到对方方案后的[X]个工作日内,对对方方案进行研究分析,并提出书面意见和建议。双方应就对方意见和建议进行协商讨论,对各自方案进行调整和完善,争取达成共识。3.在方案协商与调整阶段,双方可视情况组织专家论证、实地考察等活动,以进一步优化方案。专家论证费用及实地考察费用由提出方承担,但双方另有约定的除外。(四)最终谈判与合作意向达成阶段1.在方案协商与调整阶段结束后,双方进入最终谈判阶段。双方应就谈判标的物或服务的各项条款进行深入协商,争取达成最终合作意向。2.最终谈判阶段的时间安排由双方根据谈判进展情况协商确定,但原则上应在本协议签订之日起[X]个工作日内完成。如因特殊情况需要延长谈判时间,双方应协商一致并签订书面补充协议。3.如双方在最终谈判阶段达成合作意向,应签订正式的合作协议,并按照合作协议约定履行各自义务。如双方未能达成合作意向,本协议自动终止,双方互不承担违约责任,但双方另有约定的除外。四、保密条款1.双方应对在谈判过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或用于本协议约定之外的其他目的。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。如因法律法规规定或司法行政机关要求等原因需要披露相关信息的,披露方应在披露前及时通知对方,并协助对方采取必要措施保护其合法权益。3.如一方违反本保密条款,应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如损失难以计算,违约方应按照本协议涉及金额的[X]%向对方支付赔偿金。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时提供相关信息、资料或数据,导致谈判进程延误或乙方遭受损失的,甲方应承担违约责任,赔偿乙方因此遭受的直接损失。2.若甲方违反本协议约定的保密义务,向第三方披露乙方商业秘密等信息,甲方应立即停止违约行为,并采取措施消除影响。同时向乙方支付违约金[X]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.在谈判过程中,若甲方擅自终止谈判或拒绝与乙方达成合作意向,给乙方造成损失的,甲方应按照本协议涉及金额的[X]%向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失(包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等)。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及时提供相关资料、方案或建议,导致谈判进程延误或甲方遭受损失的,乙方应承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的直接损失。2.若乙方违反本协议约定的保密义务,向第三方披露甲方商业秘密等信息,乙方应立即停止违约行为,并采取措施消除影响。同时向甲方支付违约金[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.在谈判过程中,若乙方擅自终止谈判或拒绝与甲方达成合作意向,给甲方造成损失的,乙方应按照本协议涉及金额的[X]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等)。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]个工作日内。如协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款1.本
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