会议式协议合同

会议式协议合同甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方就[具体事项]达成合作意向，为明确双方权利义务，确保合作顺利进行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，特签订本会议式协议合同（以下简称“本合同”）。一、标的物或服务具体描述（一）会议服务内容1.会议组织乙方负责按照甲方要求，组织召开[会议名称]，会议预计于[具体日期]在[会议地点]举行，会期为[X]天。会议将围绕[会议主题]展开，预计参会人数为[X]人。2.场地布置乙方应根据会议主题和甲方需求，对会议场地进行精心布置。包括但不限于悬挂横幅、摆放指示牌、设置签到台、安排座位布局、布置音响设备、投影设备及灯光效果等，确保会议场地环境舒适且符合会议氛围要求。3.餐饮安排乙方负责会议期间的餐饮服务，提供早、中、晚三餐。早餐应包含多种营养搭配的食品，如面包、牛奶、鸡蛋、水果等；午餐和晚餐应提供丰富多样的菜品选择，包括荤素搭配、主食及汤品，确保食品质量安全且符合大多数参会人员的口味需求。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方需协助安排参会人员的住宿。根据参会人员数量及需求，预订合适的酒店，并确保酒店房间干净整洁、设施齐全。提供的酒店应位于交通便利的位置，距离会议场地较近，方便参会人员往返。5.会议资料准备乙方需根据会议议程和甲方要求，准备会议所需的各类资料，包括但不限于会议手册、资料袋、发言稿、演示文稿等。资料内容应准确无误、排版精美，并在会议开始前发放至每位参会人员手中。（二）会议设备及技术支持1.音响设备乙方应配备专业的音响设备，确保会议期间声音清晰、无杂音。音响设备应具备足够的功率和良好的音质效果，能够满足不同规模会议的扩音需求。同时，安排专业技术人员在会议期间随时待命，对音响设备进行调试和维护，确保设备正常运行。2.投影设备提供高清投影设备，保证投影画面清晰、稳定。投影设备应具备良好的分辨率和色彩还原度，能够满足会议中各类演示文稿、视频等资料的播放需求。配备相应的投影幕布，幕布尺寸应根据会议场地大小和实际需求合理选择，确保观看效果良好。3.网络支持确保会议场地具备稳定、高速的网络环境，满足参会人员在会议期间的网络需求，如查阅资料、发送邮件、进行线上交流等。提供网络设备及技术支持人员，对网络故障及时进行排查和修复，保障会议的正常进行不受网络问题影响。（三）会议服务人员配备1.会议主持乙方应选派经验丰富、具备良好沟通能力和主持技巧的专业会议主持人。主持人应熟悉会议流程和主题，能够灵活应对会议中的各种情况，引导会议顺利进行，确保会议氛围活跃、有序。2.服务人员安排足够数量的服务人员，负责会议期间的各项服务工作。包括但不限于签到引导、茶水服务、会议设备操作协助、餐饮服务等。服务人员应具备良好的服务态度和专业素养，能够及时响应参会人员的需求，为会议提供周到细致的服务。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的会议服务进行监督和检查，提出合理的改进意见和建议。有权根据实际情况对会议的时间、地点、议程等进行调整，但应提前通知乙方，并协商一致。在会议结束后，有权要求乙方提供会议服务的相关总结报告和资料。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付会议服务费用。向乙方提供详细准确的会议需求信息，包括会议主题、参会人员名单、会议议程、资料要求等，协助乙方做好会议的筹备工作。在会议期间，配合乙方的工作安排，遵守会议场地的相关规定，维护会议秩序。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取会议服务费用。根据甲方提供的会议需求信息，自主安排会议服务的具体实施细节，但应确保服务质量符合本合同要求。2.义务按照本合同约定的标准和要求，全面、优质地提供会议服务，确保会议顺利进行。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，确保会议服务过程中的安全、卫生等问题。对会议服务过程中涉及的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。在会议筹备和进行过程中，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致会议服务无法正常进行，应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失，同时协商解决方案。三、费用及支付方式（一）费用总额本合同项下会议服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）费用构成1.会议组织费用：包括会议策划、组织协调、场地预订、设备租赁等相关费用，共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.场地布置费用：涵盖横幅制作、指示牌设计制作、签到台布置、座位安排、音响设备及投影设备租赁、灯光布置等费用，共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.餐饮费用：包含早、中、晚三餐的食材采购、加工制作及服务费用，按照预计参会人数每人每餐[X]元计算，共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.住宿费用：若有住宿安排，根据预订酒店的实际价格及房间数量计算住宿费用，共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。5.会议资料准备费用：包括会议手册、资料袋、发言稿、演示文稿等资料的设计、印刷、装订费用，共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。6.服务人员费用：支付会议主持、服务人员等的劳务报酬，共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。7.其他费用：因会议服务产生的其他杂项费用，如水电费、设备运输费等，共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）支付方式1．甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付会议服务费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在会议结束后[X]个工作日内，甲方对会议服务进行验收。如验收合格，甲方应向乙方支付剩余的会议服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付预付款或剩余款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会议服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。2.因甲方原因导致会议需求信息变更，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的标准和要求提供会议服务，乙方应负责采取补救措施，确保服务质量达到合同要求。若因乙方原因导致会议无法正常进行或出现重大失误，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及甲方为解决问题而支付的合理费用等。2.乙方未按照本合同约定的时间完成会议服务筹备工作或会议服务出现延误，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款及支付相应违约金。3.乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或参会人员信息的应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双