会议分工协议书

会议分工协议书甲方：[甲方姓名/公司名称]统一社会信用代码：[甲方代码]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方电话]乙方：[乙方姓名/公司名称]统一社会信用代码：[乙方代码]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方电话]鉴于甲乙双方均有意参与[会议名称]的组织与筹备工作，为明确双方在会议分工中的权利义务，确保会议顺利进行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[具体会议名称]2.会议时间：[开始日期][结束日期]3.会议地点：[详细地址]二、标的物或服务具体描述1.本次会议分工涵盖会议筹备、组织、执行等各个环节，具体包括但不限于以下方面：会议筹备阶段：确定会议主题、议程及相关文件资料的准备工作。负责会议场地的选址、租赁及布置工作，确保场地符合会议要求，并提供必要的设备设施。制定会议预算，对各项费用进行合理规划与控制。发布会议通知，邀请参会人员，并负责参会人员的信息收集与整理。会议组织阶段：安排会议期间的交通接送服务，确保参会人员的出行便利。负责会议期间的餐饮安排，包括确定餐饮标准、选择供应商等。组织会议期间的各项活动，如开幕式、闭幕式、分组讨论、参观考察等，确保活动的顺利进行。协调会议期间的安全保卫工作，保障参会人员的人身安全和财产安全。会议执行阶段：负责会议现场的签到、资料发放等工作。安排会议记录人员，对会议内容进行详细记录，并整理会议纪要。协助会议主持人维持会议秩序，确保会议的正常进行。负责会议期间的设备维护与技术支持，保障会议的顺利进行。2.双方应按照上述分工要求，各自负责相应的工作任务，并确保工作的质量和进度。三、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务：按照本协议约定，负责完成自己承担的会议分工工作任务。向乙方提供必要的协助和支持，包括但不限于提供相关资料、信息等。按照本协议约定的时间和方式，向乙方支付相应的费用。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方采取补救措施或解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务：按照本协议约定，负责完成自己承担的会议分工工作任务，并确保工作质量达到行业标准和甲方要求。定期向甲方汇报工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题和困难，并积极寻求解决方案。遵守国家法律法规和会议主办方的相关规定，保守会议筹备和组织过程中的商业秘密和敏感信息。如因乙方原因导致会议出现任何问题或损失，乙方应承担全部赔偿责任。四、费用及支付方式1.费用：甲方应向乙方支付的费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖乙方在会议分工中承担的各项工作任务的成本及合理利润。具体费用明细如下：会议筹备费用：[X]元，包括场地租赁、设备设施租赁、文件资料准备等费用。会议组织费用：[X]元，包括交通接送、餐饮安排、活动组织等费用。会议执行费用：[X]元，包括签到、记录、设备维护等费用。其他费用：[X]元，包括不可预见的费用支出，但应提前向甲方说明并经甲方同意。2.支付方式：本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会议筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会议结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成工作任务，每逾期一日，应按照本协议总费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致会议出现重大问题或损失，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及为解决问题而支出的合理费用。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。4.如一方擅自解除本协议，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双