会场租赁协议书

会场租赁协议书甲方（出租方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承租方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有租赁会场的需求，甲方愿意提供相应的会场租赁服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方租赁甲方会场事宜达成如下协议：一、租赁会场基本情况1.会场位置：甲方所提供的会场位于[具体地址]，该会场所在建筑物共[X]层，租赁会场位于第[X]层。2.会场面积：租赁会场的建筑面积为[X]平方米，使用面积为[X]平方米。3.会场设施：会场配备有专业的音响设备，包括[音响品牌及型号]主音箱[X]个、[音响品牌及型号]环绕音箱[X]个、[音响品牌及型号]功放[X]台、[调音台品牌及型号]调音台[X]个等，能够满足各类大型会议、演出等活动的音响需求。灯光设备方面，有[灯光品牌及型号]舞台灯[X]盏、[灯光品牌及型号]背景灯[X]盏、[灯光品牌及型号]面光灯[X]盏等，可营造出多样化的灯光效果。舞台设施齐全，舞台面积为[X]平方米，配备有专业的舞台幕布，幕布尺寸为宽[X]米、高[X]米，可根据活动需求进行升降、开合等操作。舞台还设有[X]个升降台，方便演员及主持人上下场。会场内设有舒适的座椅，共计[X]排，每排[X]个座位，座椅材质为[具体材质]，具有良好的舒适性和稳定性。另外，会场还配备有高清投影仪[投影仪品牌及型号]、大型电子显示屏[显示屏品牌及型号]，显示屏尺寸为长[X]米、高[X]米，可用于播放会议资料、视频等内容。同时，会场设有独立的化妆间[X]间，每间化妆间面积为[X]平方米，内部配备有化妆台、镜子、衣柜等基本设施，方便参会人员或演出人员化妆和更换服装。卫生间设施完善，男卫生间面积为[X]平方米，设有小便器[X]个、蹲便器[X]个；女卫生间面积为[X]平方米，设有蹲便器[X]个、坐便器[X]个，卫生间内还配备有洗手液、卫生纸等用品。二、租赁期限1.本协议租赁期限自年月日起至年月日止。共计[X]天。2.租赁期满，乙方应如期交还会场。乙方如需续租，须在租赁期满前[X]个月书面通知甲方。在同等条件下，乙方享有优先续租权。若甲方同意续租，双方应另行签订租赁合同。三、租金及支付方式1.租金标准：乙方应向甲方支付的会场租金为每天人民币[X]元（大写：[大写金额]）。租金总计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付租金总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。剩余租金在活动开始前[X]天一次性支付完毕。3.甲方账户信息：开户银行：银行账号：户名：四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：按照本协议约定收取租金及其他费用。对乙方使用会场的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本协议约定或损害会场设施等行为，有权要求乙方立即改正并赔偿损失。在租赁期限内，甲方有权根据合理需要对会场进行必要的维护、修缮，但应提前通知乙方，尽量减少对乙方使用会场的影响。2.义务：按照本协议约定的时间和标准，向乙方交付符合约定条件的会场。负责会场及其附属设施设备的正常维修和保养，确保乙方在租赁期间能够正常使用。如因甲方原因导致会场设施设备出现故障影响乙方使用的，甲方应及时维修，并承担相应的赔偿责任。为乙方使用会场提供必要的协助和服务，包括但不限于协助乙方布置会场、提供水电供应等。在租赁期间，甲方应保证会场的安全性，采取必要的安全防范措施，防止发生安全事故。如因甲方原因导致乙方或第三方人身伤亡或财产损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方权利与义务1.权利：在租赁期限内，按照本协议约定的用途合理使用会场及其附属设施设备。有权要求甲方对会场设施设备进行维修和保养，以确保正常使用。如因不可抗力或甲方原因导致乙方无法正常使用会场的，乙方有权要求甲方采取措施解决问题或协商调整租赁期限、租金等相关事宜。2.义务：按照本协议约定的时间和方式向甲方支付租金及其他费用。未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变会场的结构、用途或对会场进行装修、改造等。如需对会场进行必要的装饰布置，应提前告知甲方，并保证装饰布置方案符合安全要求且不损害会场设施设备。租赁期满后，乙方应负责恢复会场原状。乙方应合理使用会场及其附属设施设备，如因乙方使用不当导致设施设备损坏的，乙方应承担维修或赔偿责任。在租赁期间，乙方应遵守国家法律法规及相关规定，不得在会场内从事违法违规活动。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应负责会场内的清洁卫生工作，并在租赁期满后将会场清理干净，恢复原状。乙方应在活动期间自行负责会场的安全保卫工作，确保参会人员及第三方的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故的由乙方承担全部责任。同时，乙方应配合甲方做好会场的安全管理工作，接受甲方的监督检查。五、会场的使用与管理1.乙方应按照本协议约定的用途使用会场，不得将会场用于违法违规或损害公共利益的活动。2.乙方在使用会场过程中，如需对会场进行布置、装饰等活动，应提前向甲方提交详细的方案，并经甲方书面同意后方可实施。布置、装饰活动应符合安全、环保等要求，不得损坏会场设施设备。3.乙方应合理安排使用会场的时间，如需延长使用时间，应提前与甲方协商，并按照甲方的要求办理相关手续，支付相应的费用。4.在租赁期间，乙方应遵守会场的管理制度，爱护会场内的一切设施设备，保持会场的整洁卫生。如发现设施设备有损坏或故障，应及时通知甲方。5.乙方在会场内举办活动时，应遵守相关法律法规及政策规定，确保活动的合法性和安全性。如因乙方活动引发的任何纠纷或责任，均由乙方自行承担。6.甲方有权对乙方使用会场的情况进行不定期检查，乙方应积极配合甲方的检查工作，并提供必要的资料和信息。如发现乙方存在违反本协议约定的行为，甲方有权要求乙方立即改正，并可根据情节轻重追究乙方的违约责任。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和标准向乙方交付会场，每逾期一天，应按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的定金及租金，同时甲方应按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付租金及其他费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，收回会场，并没收乙方已支付的定金，乙方还应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自改变会场的结构、用途或对会场进行装修改造，甲方有权要求乙方立即恢复原状，并赔偿因此给甲方造成的损失。如乙方拒不改正，甲方有权解除本协议，收回会场，没收乙方已支付的定金，乙方还应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方因使用不当导致会场设施设备损坏，乙方应负责维修或按照市场价格赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方拒绝承担责任，甲方有权从乙方支付的定金或租金中扣除相应的费用，不足部分乙方应另行支付。5.若一方违反本协议约定的其他条款给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿金额应相当于对方因违约行为所遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他