会场使用协议书

会场使用协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拥有[会场具体名称]（以下简称“会场”）的使用权，乙方有意使用该会场举办[活动名称]（以下简称“活动”），经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、会场基本情况1.会场位置：[详细地址]2.会场面积：[具体面积数值]平方米3.会场设施：配备有[列举主要设施，如音响设备、投影仪、舞台、灯光系统等]二、使用期限及用途1.使用期限本协议使用期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方应在该期限内使用会场。如需延长使用期限，应提前[X]天书面通知甲方，并经甲方书面同意。2.用途乙方使用会场的用途为举办[活动名称]，未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变用途。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取会场使用费用。有权对乙方使用会场的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本协议约定使用会场的行为，有权要求乙方立即改正，并采取相应措施。在乙方未按照本协议约定支付费用或存在其他违约行为时，有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定向乙方提供符合使用要求的会场及相关设施设备，并确保其正常运行。在使用期限内，负责会场的安全保卫工作，保障乙方及活动参与者的人身和财产安全。协助乙方办理与活动相关的手续，如场地布置许可、活动备案等，但相关费用由乙方承担。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用会场及相关设施设备。在使用期限内，有权根据活动需要对会场进行合理布置，但不得损坏会场设施设备。有权要求甲方按照本协议约定提供相应的服务和协助。2.义务按照本协议约定的用途使用会场，不得将会场用于违法违规或损害社会公共利益的活动。按照本协议约定的时间和金额向甲方支付会场使用费用及其他相关费用。在使用会场期间，负责活动的组织、策划、安全管理等工作，确保活动的顺利进行，并承担因活动引发的一切法律责任和经济损失。不得擅自改变会场的结构和布局，如需改动，应提前通知甲方，并经甲方书面同意，且改动费用由乙方承担。活动结束后，负责将会场恢复原状，清理场地，并确保会场设施设备完好无损。如因乙方原因造成会场设施设备损坏，应按照市场价格赔偿甲方。四、费用及支付方式1.会场使用费用本协议约定的会场使用费用为人民币[X]元。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]天内，向甲方支付总费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元；在活动举办前[X]天，支付剩余费用，即人民币[X]元。甲方收到款项后，应向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定提供会场或相关设施设备，导致乙方无法正常使用会场，应承担违约责任，退还乙方已支付的费用，并按照本协议总费用的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方原因给乙方造成其他损失的，还应赔偿乙方相应的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，乙方还应支付本协议总费用的[X]%作为违约金。如因乙方逾期支付费用给甲方造成其他损失的，乙方应予以赔偿。若乙方擅自改变会场用途、使用期限或未经甲方同意擅自改动会场结构布局，甲方有权解除本协议，乙方已支付的费用不予退还，并应按照本协议总费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方上述行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担赔偿责任。若乙方未按照本协议约定将会场恢复原状、清理场地或造成会场设施设备损坏，应按照市场价格赔偿甲方的损失，并支付本协议总费用的[X]%作为违约金。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份（或多份，根据实际情况确定），甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补