会场策划协议书

会场策划协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方拟举办[具体活动名称]，需要乙方提供会场策划服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行会场策划事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.会场整体规划乙方应根据甲方活动的主题、规模、性质等要求，对活动会场进行整体规划设计。包括但不限于确定会场的布局形式（如剧院式、圆桌式、鸡尾酒会式等），合理划分不同功能区域（签到区、展示区、表演区、用餐区、休息区等），确保各区域之间的流线顺畅，互不干扰，且符合活动流程和人员活动需求。2.场地布置装饰布置：乙方负责根据活动主题和风格，对会场进行全面装饰。包括但不限于使用合适的装饰材料（如花卉、气球、彩带、灯光设备等）营造出与活动氛围相契合的视觉效果。装饰应注重细节，保证整体美观大方，符合甲方的审美要求。设备设施布置：根据活动需要，乙方应合理布置各类设备设施。如音响设备、舞台设备、投影设备、灯光控制系统等，确保设备的正常运行和良好效果。所有设备设施应提前进行调试和测试，以保证在活动期间无故障发生。音响设备要保证音质清晰、音量适中，能够满足不同环节的声音需求；舞台设备应稳固安全，便于表演和展示；投影设备画面清晰、色彩准确，灯光控制系统能够实现多种灯光场景切换，营造出丰富的视觉氛围。3.活动流程策划乙方需结合甲方活动的目标和内容，精心策划活动的整体流程。包括但不限于确定活动的开场、环节衔接、高潮部分、结尾等关键节点，设计合理的互动环节、表演节目、嘉宾致辞等内容，确保活动流程紧凑有序、富有吸引力和感染力，能够充分展现甲方活动的主题和特色。在策划过程中，乙方应充分考虑甲方的意见和建议，与甲方保持密切沟通，根据甲方的反馈及时调整优化活动流程。4.人员安排与协调乙方负责安排足够数量的专业工作人员，包括但不限于活动策划师、现场布置人员、技术支持人员、服务人员等，确保活动现场的各项工作能够顺利进行。工作人员应具备相应的专业技能和经验，熟悉活动流程和场地布置要求，能够在活动期间高效、有序地完成各自的工作任务。同时，乙方应负责协调各工作人员之间的配合，确保整个团队协作顺畅，避免出现工作脱节或混乱的情况。在活动现场，乙方工作人员应统一着装、佩戴明显标识，保持良好的形象和服务态度，为甲方活动提供优质的服务保障。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的会场策划方案提出意见和建议，并要求乙方按照甲方的合理要求进行修改和完善。在活动筹备和举办期间，有权对乙方的工作进展和质量进行监督检查，如发现乙方存在工作失误或不符合协议要求的情况，有权要求乙方及时整改。有权知晓活动筹备过程中的各项信息，包括但不限于场地布置进度、设备设施准备情况、人员安排情况等，乙方应定期向甲方汇报工作进展。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息，包括但不限于活动主题、目的、参与人员规模、活动时间、预算等，以便乙方能够准确地进行会场策划。所提供的信息应真实、准确、完整，如因甲方提供信息不实或不完整导致乙方策划方案出现偏差或无法顺利实施，甲方应承担相应责任。按照协议约定及时向乙方支付服务费用。在活动举办前，协助乙方办理与活动相关的必要审批手续（如场地使用许可、消防安全许可等），确保活动的合法性。在活动期间，配合乙方的工作安排，协调活动现场的相关事宜，保障活动的顺利进行。如因甲方原因导致乙方工作受阻或延误，甲方应承担相应责任。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供相关信息和资料，以便开展会场策划工作。根据协议约定收取服务费用。在法律法规允许的范围内，自主安排会场策划工作的具体实施方式和方法，但应确保策划方案和实施过程符合协议要求及相关法律法规规定。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求，为甲方提供专业、优质、高效的会场策划服务。策划方案应充分考虑甲方的需求和活动特点，具备创新性、可行性和安全性，确保活动能够达到预期效果。制定详细的会场策划工作计划，并严格按照计划组织实施。在实施过程中，如遇特殊情况需要调整计划，应提前通知甲方，并征得甲方同意。负责会场策划所需的各类物资、设备的采购、租赁和管理工作。所采购的物资和租赁的设备应符合质量要求和活动使用标准，确保活动现场的布置和设备设施的运行正常。同时，应妥善保管和使用各类物资、设备，避免出现损坏、丢失等情况。如因乙方原因导致物资、设备出现问题，乙方应承担相应的赔偿责任。活动现场布置完成后，应进行全面的自查自纠，确保场地布置符合设计要求、设备设施运行良好、安全措施到位等。在活动举办期间，安排专人负责现场的管理和协调工作，及时处理各类突发情况，保障活动的顺利进行。如因乙方原因导致活动出现安全事故或其他不良后果，乙方应承担全部法律责任。活动结束后，负责清理会场，恢复场地原状。妥善处理活动期间产生的各类废弃物和垃圾，保持场地环境整洁。同时，应将活动期间所使用的物资、设备等进行妥善整理和保管，以备后续可能的使用或结算。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的服务内容及相关信息用于任何其他商业目的或向第三方披露。违反保密义务给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次会场策划服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的服务内容所需的全部费用，除因甲方提出重大变更导致服务内容大幅增加外，不再调整。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；2.乙方完成会场策划方案并经甲方书面确认后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；3.活动举办完毕且乙方按照协议要求完成所有后续工作（如清理会场、提交活动总结报告等）后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定按时向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方按照协议总金额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方逾期付款给乙方造成其他损失（如利息损失、第三方索赔等），甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方未按照协议约定向乙方提供相关信息或资料，导致乙方无法按时、按质完成会场策划服务，乙方不承担违约责任，且甲方应根据乙方已完成的工作量向乙方支付相应费用，并按照协议总金额的[X]%向乙方支付违约金。因甲方原因给乙方造成其他损失的，甲方应承担赔偿责任。3.若甲方擅自变更活动内容、时间、地点或参与人员规模等关键信息，导致乙方已制定的策划方案需要进行重大调整，甲方应承担因此增加的全部费用，并按照协议总金额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方变更信息给乙方造成其他损失（如已采购物资无法使用、重新策划导致时间延误等），甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的服务内容及要求提供会场策划服务，或提供的服务质量不符合协议标准，乙方应负责无偿整改直至达到协议要求。如因乙方整改后仍无法达到协议要求，给甲方造成损失的，乙方应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照协议约定的时间完成会场策划工作，每逾期一日，应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期给甲方造成其他损失（如活动延期导致的额外费用、商业机会损失等），乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本协议项下的服务内容转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方转包给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的信息和资料，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双