会场布置协议书

会场布置协议书甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方拟举办[具体活动名称]，需要乙方提供会场布置服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行会场布置事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务具体描述1.场地规划乙方应根据甲方提供的场地平面图及活动需求，对会场进行合理规划，包括但不限于划分不同功能区域，如签到区、展示区、演讲区、用餐区、休息区等，并确保各区域布局合理、通道顺畅，符合活动流程和安全要求。2.装饰布置签到区：设计并搭建具有特色的签到台，配备签到用品，如签到簿、笔、桌花等，并进行相应的背景装饰，营造出温馨、有序的签到氛围。展示区：根据甲方提供的展示内容，设计展示架、展板等展示设施，合理布置展品，确保展示效果突出，能够吸引观众注意力，有效传达甲方想要展示的信息。演讲区：搭建专业的演讲舞台，配备音响设备、灯光设备、投影仪、幕布等，确保演讲过程中声音清晰、图像和灯光效果良好，满足演讲者的使用需求。用餐区：摆放桌椅，铺设桌布，设置餐具摆放区域，并进行适当的装饰，营造出舒适、整洁的用餐环境。休息区：布置舒适的沙发、茶几等休息设施，提供饮用水、点心等，并进行环境美化，为参会人员提供一个放松休息的空间。3.设备安装与调试负责安装并调试所有布置过程中涉及的电器设备、照明设备、视听设备等，确保设备正常运行，各项功能符合活动要求。在活动开始前进行全面的设备检查，排除潜在故障，并在活动期间安排专人负责设备的维护和保障，及时处理突发问题。4.氛围营造通过使用鲜花、绿植、气球、彩带、背景墙等装饰元素，结合活动主题和风格，营造出与活动氛围相契合的整体环境。确保装饰材料的质量安全，符合环保要求，不影响活动现场的空气质量和人员健康。（二）质量标准1.乙方提供的会场布置服务应符合国家相关质量标准和行业规范，确保布置效果达到或超过甲方预期。2.所有使用的装饰材料、设备应具备质量合格证明，无质量缺陷和安全隐患。装饰材料应符合环保标准，不对活动现场人员的身体健康造成不良影响。3.布置完成后的会场应整洁、美观、有序，各区域功能正常，设备运行稳定，能够满足活动的顺利进行。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的会场布置工作进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定和甲方要求进行调整和改进。在乙方未按照合同约定履行义务或布置效果不符合要求时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供准确、详细的活动信息，包括但不限于活动主题、规模、时间、地点、参会人数、特殊要求等，以便乙方进行合理的会场布置规划和设计。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与会场布置相关的必要手续，提供必要的场地使用许可等文件，并确保场地条件符合布置要求。在乙方进行会场布置期间，为乙方提供必要的协助和配合，协调场地管理方及其他相关方，确保乙方工作的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关信息和协助，以便顺利完成会场布置工作。在甲方未按照合同约定支付服务费用或提出不合理要求时，有权暂停工作或解除合同，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务根据甲方提供的信息和要求，制定详细的会场布置方案，并提交甲方审核确认。在获得甲方书面认可后，按照方案进行会场布置工作。严格按照国家相关质量标准、行业规范及合同约定的要求，提供高质量的会场布置服务，确保布置效果达到合同约定的标准。自行承担会场布置所需的材料、设备、人工等费用，但合同另有约定的除外。在布置过程中遵守场地管理方的规定和要求，爱护场地设施，如因乙方原因造成场地设施损坏，应负责修复或赔偿。活动结束后，负责及时清理会场，拆除布置设施，恢复场地原状。对甲方提供的活动信息及相关资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次会场布置服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的一切费用，除因甲方提出的超出合同约定范围的变更要求导致费用增加外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.预付款合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.进度款在乙方完成会场布置的主要工作，并经甲方现场验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.尾款活动结束后，乙方清理会场完毕，向甲方提交服务总结报告及相关费用清单后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除合同，并要求甲方按照合同总金额的[X]%支付违约金。2.若甲方因自身原因导致乙方无法按照合同约定进行会场布置工作，如未按时提供场地、未提供准确信息等，应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等，并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间完成会场布置工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的会场布置服务不符合合同约定的质量标准，乙方应负责无偿返工直至达到合同要求。如因返工导致逾期交付，还应按照前款规定承担逾期违约责任。若因乙方原因造成甲方损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本合同的服务内容转包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。乙方转包行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的活动信息及相关资料，乙方应向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大影响或损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、合同变更与解除（一）合同变更1.合同履行期间，如有需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.因甲方提出变更要求导致乙方工作量增加或服务费用增加的，甲方应按照实际增加的费用支付给乙方，并相应调整付款进度。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以解除本合同。解除合同的书面协议应明确解除的原因、时间及双方的权利义务。2.若一方出现本合同约定의违约情形，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。3.在合同履行过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。六、争