交流会合同范本

交流会合同范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方有意就交流会相关事宜进行合作，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、交流会基本信息1.交流会名称：[具体交流会名称]2.交流会主题：[明确交流会的主题内容]3.交流会时间：[开始日期][结束日期]4.交流会地点：[详细地址]二、标的物或服务具体描述1.甲方提供的服务负责交流会的整体策划与组织，包括但不限于活动流程设计、嘉宾邀请、场地布置规划等。提供交流会所需的宣传推广服务，通过线上线下多种渠道进行活动宣传，吸引目标客户参与。安排专业的工作人员，负责交流会现场的接待、引导、秩序维护等工作。2.乙方提供的服务协助甲方进行嘉宾邀请工作，利用乙方的人脉资源和行业影响力，邀请相关领域的专家、学者、企业代表等作为交流会的嘉宾。为交流会提供专业的技术支持，确保活动现场的音响、灯光、投影等设备正常运行，保障会议的顺利进行。根据甲方的需求，制作并提供交流会所需的相关资料，如会议手册、宣传资料等。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定履行各项义务。对交流会的整体策划、组织及执行等方面享有决定权，但应考虑乙方的合理建议。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权追究乙方的违约责任。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供开展服务所需的相关信息和资料，确保信息的真实性和完整性。对乙方的工作进行必要的监督和指导，及时提出合理的意见和建议，协助乙方完成各项服务工作。在交流会举办前，负责办理与交流会相关的审批手续（如需要），并承担相应费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据本合同约定及甲方的要求，自主开展相关服务工作，但应接受甲方的监督和检查。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权暂停服务并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的时间、质量和标准完成各项服务工作，确保交流会的顺利进行。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得向任何第三方披露。积极配合甲方的工作安排，及时响应甲方的需求，如有特殊情况需要调整服务内容或进度，应提前通知甲方并协商解决。在交流会举办期间，负责处理与自身服务相关的突发问题，并及时向甲方报告。四、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定，本次交流会的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖了双方在本合同项下应承担的各项服务费用，包括但不限于策划组织费用、宣传推广费用、嘉宾邀请费用、技术支持费用、资料制作费用等。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.交流会举办完毕且乙方按照本合同约定完成所有服务工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的时间、质量和标准完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致交流会无法正常举办或出现重大失误，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此支付的赔偿金、违约金、律师费、诉讼费等。3.若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可