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文档简介
交接会计协议书甲方(移交方):姓名:身份证号:联系地址:联系电话:乙方(接收方):姓名:身份证号:联系地址:联系电话:鉴于甲方因[具体原因]需要将会计工作交接给乙方,为明确双方的权利义务,确保会计工作的顺利交接和平稳过渡,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、交接标的物或服务具体描述1.会计资料交接甲方应向乙方交接截至交接日的所有会计凭证、会计账簿、财务报表、税务申报资料、审计报告、银行对账单、发票及其他与财务相关的文件资料。会计凭证应包括原始凭证和记账凭证,确保凭证的真实性、完整性和合法性,且已按照会计准则和公司财务制度进行了准确的记录和分类。会计账簿应涵盖总账、明细账、日记账等各类账簿,账目清晰,余额准确,各项数据与凭证相符。财务报表应包括月度、季度、年度资产负债表、利润表、现金流量表等,报表编制符合会计准则和相关法规要求,数据准确可靠。税务申报资料应包含纳税申报表、税务发票存根联、抵扣联等,确保税务申报的准确性和及时性,无欠税、漏税等情况。审计报告应是经过具有资质的审计机构审计后的报告,反映公司真实的财务状况和经营成果。银行对账单应完整记录公司银行账户的收支情况,与公司账目核对一致,无未达账项或异常交易。发票应妥善保管,包括已开具的发票存根联和未开具的发票,确保发票的开具、使用和核销符合税务规定。2.财务印章交接甲方应向乙方交接公司财务专用章、发票专用章、法人章等与财务相关的印章,并提供印章使用记录和交接清单。交接清单应详细记录印章的名称、数量、启用时间、保管人等信息,确保印章交接的准确性和可追溯性。双方应在交接现场对印章的真实性和完整性进行核对,确认无误后在交接清单上签字确认。3.会计核算系统及相关账号交接甲方应协助乙方熟悉并掌握公司现有的会计核算系统,包括系统的操作流程、功能模块、数据备份与恢复等。甲方应向乙方交接会计核算系统中使用的账号和密码,确保乙方能够正常登录系统进行财务数据的查询、录入和处理。在交接过程中,甲方应提供系统操作手册和相关培训资料,帮助乙方尽快熟悉系统的使用方法。4.未了事项交接甲方应向乙方详细说明截至交接日尚未完成的会计工作事项,包括但不限于未处理的会计凭证、未完成的税务申报、未结清的账目等,并提供相关的工作记录和说明。对于未了事项,甲方应协助乙方制定工作计划和解决方案,确保交接后能够顺利完成这些工作,避免对公司财务工作造成影响。5.其他事项交接甲方应向乙方交接与公司财务工作相关的其他事项,如财务管理制度、财务审批流程、与银行、税务等相关部门的联系方式等。财务管理制度应明确公司财务工作的各项规定和流程,包括会计核算、财务审批、资金管理、税务处理等方面,确保乙方能够按照公司要求开展财务工作。财务审批流程应详细记录各项财务支出的审批环节和权限设置,乙方应严格按照流程进行审批操作。与银行、税务等相关部门的联系方式应准确无误,以便乙方在工作中能够及时与相关部门沟通协调,处理财务事项。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定完成会计工作交接,并对交接过程进行监督。在交接过程中,如发现乙方存在违反法律法规或公司财务制度的行为,有权要求乙方立即纠正。2.义务按照本协议的约定,全面、准确、及时地向乙方交接会计资料、财务印章、会计核算系统及相关账号、未了事项等。向乙方提供必要的协助和支持,确保交接工作的顺利进行,包括解答乙方在交接过程中提出的问题、提供相关的工作记录和说明等。对交接前公司的财务状况和会计工作负责,确保交接资料的真实性、完整性和合法性。在交接完成后,配合乙方办理与交接事项相关的手续,如协助乙方到银行、税务等部门办理账户变更、税务登记变更等手续。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定进行会计工作交接,并提供必要的协助和支持。在交接过程中,对甲方提供的交接资料进行审核,如发现资料存在问题或不符合要求,有权要求甲方进行补充或更正。2.义务按照本协议的约定,认真接收甲方移交的会计资料、财务印章及相关物品,核对资料的真实性、完整性和合法性。在接收后,妥善保管交接资料和物品,确保其安全和完整。对交接后的会计工作负责,按照法律法规和公司财务制度的要求,及时、准确地处理公司的财务事项,确保公司财务工作的正常运转。在交接完成后,及时办理与交接事项相关的手续,如到银行、税务等部门办理账户变更、税务登记变更等手续,并将办理结果及时告知甲方。三、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定进行会计工作交接,导致交接资料不完整、不准确或未按时交接,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。赔偿金额以乙方因甲方违约行为所遭受的实际损失为限,包括但不限于直接经济损失、因延误工作给公司造成的间接损失等。2.若乙方未按照本协议的约定接收或保管交接资料和物品,导致资料丢失、损坏或泄露,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。赔偿金额同样以甲方因乙方违约行为所遭受的实际损失为限。3.任何一方违反本协议约定的保密义务,泄露对方的商业秘密或财务信息,应向对方支付违约金元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的差额部分。4.如一方违反本协议的其他条款,应承担违约责任,向对方支付违约金元,并赔偿对方因此遭受的损失。违约方应在接到对方通知后的日内支付违约金和赔偿损失,如逾期未支付,应按照未支付金额的每日%向对方支付逾期违约金。四、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间除涉及争议的部分外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。五、其他条款1.协议生效:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.协议变更与补充:本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。3.通知与送达:双方在本协议中填写的联系地址和联系电话为有效联系方式,任何一方如变更联系方式,应及时书面通知对方。一
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