促销会议协议书

促销会议协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司代码]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司代码]法定代表人：[乙方代表姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办促销会议，乙方具备相关的会议策划、组织及执行能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方举办促销会议事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会议主题：[具体促销会议主题]2.会议时间：[开始日期]至[结束日期]，共计[X]天。具体日程安排如下：[第一天详细日程，包括上午、下午、晚上的活动内容及时间节点][第二天详细日程……]……3.会议地点：[详细会议举办地点，包括具体城市、酒店名称及会议室信息]4.会议内容：促销活动策划与执行，包括但不限于产品展示、优惠政策讲解、互动环节设置等，以吸引客户购买甲方产品或服务。邀请行业专家进行主题演讲，分享行业动态及市场趋势，提升会议的专业性和吸引力。组织客户交流与合作洽谈活动，促进甲方与客户之间的业务合作。5.服务范围：会议策划与组织，包括会议流程设计、场地布置方案制定、活动环节安排等。宣传推广服务，通过线上线下渠道进行会议宣传，吸引目标客户参与，具体宣传方式包括但不限于[列举宣传渠道，如社交媒体推广、电子邮件营销、行业媒体广告等]。会议现场服务，包括签到接待、餐饮安排、设备调试、会议记录、摄影摄像等。后续跟进服务，对参会客户进行回访，收集反馈意见，协助甲方与潜在客户建立联系并促进业务合作。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方的会议策划方案、宣传推广计划及现场执行情况进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据实际情况对会议内容、议程、参与人员等进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整可能产生的额外费用。2.义务：向乙方提供举办促销会议所需的相关资料，包括但不限于公司产品信息、宣传资料、客户名单等，并确保所提供资料的真实性和准确性。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理会议所需的相关审批手续（如需要），提供必要的支持和配合。负责确定参会人员名单，并提前通知乙方，以便乙方做好接待和安排工作。（二）乙方权利义务1.权利：按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和要求，自主制定会议策划方案、宣传推广计划及现场执行方案，但需经甲方书面确认后方可实施。2.义务：按照国家法律法规及本协议约定，全面、适当地履行各项服务义务，确保促销会议顺利举办。投入足够的人力、物力和财力资源，确保会议策划、组织、宣传推广及现场服务等工作达到专业标准和甲方要求。严格遵守保密义务，对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。在会议举办过程中，如发生突发事件或意外情况，应及时采取合理措施进行处理，并向甲方报告。会议结束后，按照甲方要求提供会议总结报告，包括会议成果、客户反馈、费用支出明细等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定本次促销会议服务费用总计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为履行本协议约定的各项服务义务所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成会议策划方案并经甲方书面确认后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.会议举办完毕且乙方按照本协议约定提供会议总结报告后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反保密义务，向第三方披露或使用乙方在履行本协议过程中知悉的商业秘密、客户信息等，甲方应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方擅自变更会议内容、议程、参与人员等，导致乙方需要重新调整策划方案或增加服务成本的，甲方应承担相应的费用增加部分，并按照增加费用的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求履行服务义务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方违反保密义务，向第三方披露或使用甲方商业秘密、客户信息等，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方擅自变更会议策划方案、宣传推广计划及现场执行方案，未提前经甲方书面确认，导致会议效果未达到甲方要求的，乙方应负责采取补救措施，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方原因给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次促销会议结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效