公司员工管理规章制度(3篇)

公司员工管理规章制度(精选3篇)第一篇第一章总则1.1为建立公开、公平、公正的现代企业治理秩序，使员工在统一规则下安心工作、持续成长，特制定本制度。1.2本制度适用于公司所有签订劳动合同、劳务协议、实习协议及返聘协议的人员，包括总部、分支机构、项目团队及远程办公人员。1.3公司倡导“尊重、信任、协作、精进”的核心价值观，任何条款均不得与之冲突；若出现冲突，以价值观解释为准。第二章入职与试用期2.1招聘流程2.1.1用人部门提出《岗位需求说明书》，经人力资源部（HR）审核、总经理批准后启动招聘。2.1.2候选人须通过简历筛选、初面、测评、复面、背景调查、体检六道关卡，任何环节不合格即终止。2.1.3背景调查须取得候选人书面授权，调查范围限定为最近两段工作经历，禁止打探隐私。2.2入职手续2.2.1入职当日须提交身份证、学历证明、离职证明、社保卡、银行卡原件及复印件，并签署《信息真实性承诺函》，如有虚假，公司可即时解雇且无需赔偿。2.2.2员工领取工牌、IT账号、员工手册、办公用品后，须在《入职清单》上签字确认；未签字视为未完成入职，不计薪。2.3试用期管理2.3.1合同期限≥3年，试用期≤6个月；合同期限1—3年，试用期≤2个月；合同期限<1年，不设试用期。2.3.2试用期考核指标在入职五个工作日内由直属上级与员工共同确认并录入系统，指标须符合SMART原则。2.3.3试用期提前转正须同时满足：①月度绩效考核≥90分；②无违纪记录；③直属上级及HRBP联名推荐；④总经理审批。2.3.4试用期解雇须提前三天书面通知，并说明理由；员工可申诉，由HR组织听证，听证结果为准。第三章考勤与请休假3.1工时制度3.1.1标准工时：9:00—12:00，13:30—18:00，每日8小时、每周40小时。3.1.2轮班工时：生产、运维、客服实行四班两运转，每班12小时，做二休二，超出标准部分按国家规定计加班。3.1.3弹性工时：研发、设计、远程岗位可申请核心时段10:00—16:00在岗，其余时间自主安排，但每日工时不得少于8小时、每周不得少于40小时。3.2打卡规则3.2.1采用人脸识别+GPS双因子打卡；漏打卡须在当日24:00前提交《补卡申请》，每月限3次，第4次起每次扣款50元。3.2.2迟到≤10分钟计“轻微迟到”，月累计3次计旷工半天；11—30分钟计“一般迟到”，每次扣薪1小时；>30分钟计“严重迟到”，每次按旷工半天处理。3.2.3替打卡视为严重违纪，双方均立即解雇。3.3请假类别3.3.1年假：工龄1—10年5天，10—20年10天，≥20年15天；年假以自然年度为周期，可结转5天，逾期自动清零。3.3.2病假：全年≤5天无需病假条，>5天须二级甲等医院证明；病假工资按当地最低工资80%发放。3.3.3事假：单次≤5天、全年累计≤20天，事假无薪；超过20天公司可协商解除劳动关系。3.3.4婚假：法定3天，晚婚加7天，须一次性休完，凭结婚证半年内有效。3.3.5产假：女员工98天+难产15天+多胞胎每多1婴加15天；男员工陪产假15天；产假期间领取生育津贴，公司不重复支付工资差额。3.4请假流程3.4.1员工在系统提交→直属上级审批→HRBP备案→总经理（≥3天）审批；未经审批离岗视为旷工。3.4.2紧急情况须在缺勤前电话告知上级，并在返岗24小时内补单，否则视为旷工。第四章薪酬与绩效4.1薪酬结构4.1.1正式员工：基本工资+岗位工资+绩效工资+津贴+年终奖；其中绩效工资占比20%—40%，按季度考核结果浮动。4.1.2销售序列：基本工资+提成+季度奖+年终奖；提成按回款额阶梯计算，当月回款率<80%暂停发放，待回款到位后补发。4.1.3实习生：日薪制，每日150—300元，按实际出勤计发，不享受五险一金。4.2发薪日4.2.1每月最后一个工作日发放当月薪酬；遇节假日提前至最近工作日。4.2.2薪酬计算周期为自然月，离职人员按实际出勤日计发，三日内完成结算。4.3绩效周期4.3.1普通员工：季度考核+年度综合评价；考核结果分S/A/B/C/D五档，对应绩效系数1.5/1.2/1.0/0.8/0。4.3.2管理层：年度考核+360度评估；考核结果与年终奖金、股权、晋升直接挂钩，C档以下取消当年股权激励资格。4.4绩效申诉4.4.1员工对考核结果有异议，可在结果公布5个工作日内向HR提交《绩效申诉表》，HR7日内组织复议，复议结果为终局。第五章行为规范5.1职场礼仪5.1.1着装：周一至周四商务正装，周五商务休闲；生产一线须穿防静电工服；违反两次以上每次罚款100元。5.1.2语言：禁止辱骂、歧视、性骚扰；首次书面警告，第二次停职调查，第三次解雇。5.2信息安全5.2.1员工须签署《保密与知识产权协议》，离职后保密义务持续两年；擅自泄露商业机密须赔偿实际损失3倍。5.2.2办公电脑须设置15分钟自动锁屏，密码长度≥12位，含大小写、数字、特殊字符；IT部每月抽查，不合格每次罚款200元。5.3礼品与招待5.3.1员工不得接受供应商、客户价值>200元礼品；超出须24小时内上交HR，由公司统一捐赠公益机构。5.3.2对外招待须提前填写《招待申请表》，人均标准≤300元，酒水单价≤500元，超标部分由经办人自付。第六章奖励与惩罚6.1奖励类别6.1.1个人奖：创新奖（500—5000元）、服务之星（1000元+2天带薪假）、业绩冠军（5000—20000元）。6.1.2团队奖：项目突破奖（10000—50000元），由项目组自行分配，须公示三天无异议后发放。6.2惩罚类别6.2.1轻微违纪：口头警告、书面警告、通报批评。6.2.2一般违纪：降薪10%、停职培训、取消晋升资格一年。6.2.3严重违纪：记大过、降职、解除劳动合同；造成损失须全额赔偿。6.3违纪示例6.3.1轻微：迟到、早退、着装不规范。6.3.2一般：旷工1天、虚报费用500元以内、工作失误造成损失<1万元。6.3.3严重：泄露机密、伪造数据、贪污受贿、打架斗殴、性骚扰、吸毒、酒驾。第七章离职与交接7.1辞职7.1.1正式员工提前30日书面申请，试用期员工提前3日；未经批准擅自离岗按旷工计。7.1.2辞职审批流程：员工→直属上级→部门总监→HR→总经理；任何一级可约谈挽留。7.2解雇7.2.1公司解雇须符合《劳动合同法》第39、40、41条，并提前通知工会；无工会时由HR组织员工代表听证。7.2.2经济性裁员方案须提前30日向劳动部门报告，并优先留用家庭无其他就业人员员工。7.3交接7.3.1员工须填写《离职交接表》，包括文件、账号、客户、资产、财务五大模块，交接人、监交人、接收人三方签字确认。7.3.2交接未完成，公司可暂扣最后月薪酬，待交接完成后三日内发放。7.4竞业限制7.4.1核心岗位（研发、销售高管、财务负责人）可另行签署《竞业限制协议》，补偿金为离职前12个月平均月薪的30%，期限≤2年。第八章培训与发展8.1培训类别8.1.1新员工：封闭式3天《企业文化与制度》+线上2天《安全与合规》。8.1.2专业力：技术沙龙、外部认证、MBA委培，公司承担70%费用，员工须签订2年服务期协议。8.1.3领导力：高潜人才进入“青蓝计划”，配导师、轮岗、海外游学，结业后须在公司服务3年，提前离职按未履行月数比例退还培养费。8.2培训纪律8.2.1缺勤≥2课时视为放弃，一年内不得再报名；考试作弊者取消当年晋升资格。8.3职业发展通道8.3.1双通道：管理序列M1—M5，专业序列P1—P5，同级薪酬带宽重叠30%，员工每年可申请跨通道评审一次。第九章员工关怀9.1健康9.1.1每年组织一次三甲医院体检，标准套餐外加员工自选两项，费用由公司承担。9.1.2设立“心晴驿站”，签约EAP心理机构，员工及直系亲属每年可免费咨询6次。9.2家庭9.2.1子女出生发放1000元贺礼；幼儿园至高中阶段每年“六一”发放500元图书卡。9.2.2父母满70岁，公司每年提供2000元赡养津贴，须提供户口本复印件。9.3社团9.3.1公司赞助羽毛球、篮球、摄影、汉服等10个社团，每年活动经费5000元/社，社长经民主选举产生。第十章附则10.1本制度经职工代表大会表决通过，自2025年7月1日起施行，原有相关制度同时废止。10.2本制度由人力资源部负责解释，每年12月根据法律法规及经营实际修订一次，修订稿须公示5个工作日征求意见。10.3本制度与公司其他专项制度冲突时，以更有利于员工权益的条款为准。第二篇第一章招聘与配置1.1岗位评估1.1.1采用“七因素评估法”：知识、经验、沟通、创新、影响、责任、环境，每因素1—5级，得分决定薪酬带宽。1.1.2评估小组由HR、用人部门、财务、工会四方组成，评估过程录音存档≥3年。1.2内部竞聘1.2.1空缺岗位优先内部公开竞聘，公告期≥5个工作日；竞聘失败员工原岗位不受影响。1.2.2竞聘成功者设3个月考察期，考察不合格可返回原岗，薪酬恢复原标准。第二章试用期导师制2.1导师资格2.1.1入职≥1年、绩效B以上、通过《导师认证》考试，持公司颁发的《导师聘书》方可带教。2.1.2每位导师同期带教≤2人，带教期6个月，公司每月发放300元带教津贴。2.2带教内容2.2.1文化融入：首周完成“五个一”——一次CEO午餐、一次高管面对面、一次团队拓展、一次客户旁听、一次项目复盘。2.2.2技能提升：制定《90天成长地图》，含20项任务，完成率<80%视为试用期不合格。第三章工时与休息3.1调休机制3.1.1工作日加班≥2小时记1个“调休积分”，积分有效期6个月，过期自动作废。3.1.2调休须提前3天系统申请，部门累计调休人数≤编制30%，确保业务不断档。3.2夜班补贴3.2.122:00—次日6:00上班，每小时补贴30元，另提供夜宵券20元。第四章薪酬保密与泄露处理4.1薪酬保密4.1.1员工不得打探、透露、讨论本人或他人薪酬，违者第一次罚款1000元，第二次降薪10%，第三次解雇。4.2泄露处理4.2.1发现泄露，HR启动“封闭调查”——48小时内锁定范围、单独约谈、签署保密承诺，调查结果向工会通报。第五章绩效面谈5.1面谈频率5.1.1月度“闪电面谈”15分钟，季度“深度面谈”45分钟，年度“战略面谈”90分钟。5.2面谈模板5.2.1采用“GROW”模型：Goal—Reality—Options—Will，面谈记录双方签字，存入个人档案。第六章员工申诉6.1申诉渠道6.1.1一级：直属上级；二级：部门总监；三级：HRBP；四级：申诉委员会（由HR、工会、律师、员工代表组成）。6.2申诉时限6.2.1事件发生5个工作日内提出，逾期视为放弃；申诉委员会15日内给出书面裁决，裁决具有终局性。第七章福利升级7.1商业保险7.1.1为全员购买补充医疗险、意外险、重疾险，保额分别为30万、50万、20万；员工子女可半价参保。7.2父母体检7.2.1员工满一年可为父母预约公司签约体检机构，标准套餐1000元内公司报销。第八章股权激励8.1授予条件8.1.1入职满一年、职级≥P3/M2、年度绩效≥B，无违纪记录；授予数量=基础股数×职级系数×绩效系数。8.2归属规则8.2.1分四年归属，每年25%，未满一年离职全部作废；被解雇者已归属部分公司按市价80%回购。第九章安全与消防9.1三级安全教育9.1.1公司级：消防法规；部门级：危险源识别；岗位级：应急操作；考试满分100分，<90分须补考。9.2应急演练9.2.1每季度一次消防疏散，每年一次化学品泄漏演练，无故不参加按旷工半天处理。第十章数据合规10.1分类分级10.1.1数据分公开、内部、机密、绝密四级；绝密数据须加密存储，使用“双人双钥”权限。10.2跨境传输10.2.1涉及个人信息跨境须通过安全评估，签署标准合同，违规者赔偿损失并承担法律责任。第三篇第一章远程办公管理1.1适用范围1.1.1研发、设计、运营、客服等可量化岗位，入职满6个月且绩效B以上可申请。1.2申请流程1.2.1员工提交《远程办公申请表》→HRBP考察家庭网络环境→IT部进行信息安全评估→总经理审批，周期5个工作日。1.3考勤方式1.3.1采用“8小时在线+响应时效”双指标：核心时段9:30—17:30须在线，临时消息15分钟内响应，月超时3次取消远程资格。第二章信息安全2.1设备管理2.1.1公司配发笔记本、VPN令牌、加密U盘，员工不得使用个人设备存储公司数据；违规者立即取消远程权限。2.2网络要求2.2.1上行带宽≥20Mbps，延迟≤50ms，每月IT部远程扫描一次，不合格须48小时内整改。第三章工作交付3.1交付标准3.1.1采用“周目标+日站会”模式，每周一输出《本周目标》，每日17:00前在飞书群更新进度，逾期两次视为旷工半天。3.2代码管理3.2.1研发人员每日须提交代码至GitLab，合并请求须经过同事Review，代码覆盖率<80%不计入绩效。第四章差旅管理4.1差旅标准4.1.1职级P1—P2高铁二等座、经济舱7折以内；P3—M1高铁一等座、经济舱全价；M2以上可商务舱，须提前一周订票。4.2差旅补贴4.2.1国内一线城市350元/天，二线城市250元/天，三线城市180元/天，凭发票报销，超标自付。第五章团建管理5.1团建经费5.1.1每人每年800元，可累积至1200元，须用于团体活动，禁止发现金；活动结束三天内提交图文总结，否则取消下次经费。5.2团建安全5.2.1高风险项目（攀岩、潜水、跳伞）禁止组织；海边、山区活动须购买当日意外险，组织者为安全第一责任人。第六章知识产权6.1归属原则6.1.1员工在职期间