办公室门禁改造协议（2025年）

办公室门禁改造协议（2025年）甲方（委托方）：[填写公司全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]注册地址：[填写地址]联系地址：[填写地址]联系电话：[填写电话]统一社会信用代码：[填写代码]乙方（承建方）：[填写公司全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]注册地址：[填写地址]联系地址：[填写地址]联系电话：[填写电话]统一社会信用代码：[填写代码]鉴于甲方拥有办公室并需对现有门禁系统进行改造，乙方具备相应的资质和能力提供门禁改造服务，双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方办公室门禁系统改造事宜，达成如下协议：第一条项目概况与目标1.1改造范围：本次门禁改造涉及甲方位于[填写具体地址]的办公室，主要包括以下内容：(1)更换现有[数量]个门禁控制器的型号为[填写型号]；(2)更换所有现有[数量]个门禁读卡器，型号为[填写型号]；(3)更换[数量]个门禁电锁，型号为[填写型号]；(4)升级门禁管理软件至版本[填写版本号]；(5)增加人脸识别功能，共计[数量]个点位；(6)实现门禁系统与甲方现有[填写系统名称]系统的数据对接；(7)对改造区域进行线路整理和优化。1.2项目目标：通过本次改造，提升甲方办公室门禁系统的安全性、便捷性和智能化水平，实现更严格的访问控制、便捷的进出体验以及与公司其他管理系统的无缝集成。第二条合同期限2.1本协议有效期为自双方签字盖章之日起至项目售后服务期结束之日止。2.2项目实施期：乙方应于[填写起始日期]开始施工，至[填写结束日期]完成全部改造工作，总工期为[填写天数]天。如遇特殊情况需延期，双方应提前协商并书面确认。第三条技术要求与标准3.1乙方提供的所有设备（包括硬件和软件）必须符合国家相关强制性标准及行业推荐标准，并提供产品合格证、检测报告等证明文件。3.2系统性能指标应满足：响应时间≤[填写秒数]秒，识别准确率≥[填写百分比]%，最大同时在线人数≤[填写数量]人，系统稳定性满足7×24小时不间断运行要求。3.3门禁系统应支持[列出支持的识别方式，如：刷卡、密码、人脸识别、指纹]等多种认证方式，并支持远程管理功能。3.4集成方案：乙方需提供详细的系统集成设计方案，确保门禁系统与甲方[填写系统名称]系统稳定、安全地对接，实现[具体说明对接功能，如：员工信息同步、考勤数据自动导入等]。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：(1)提供项目改造所需的场地、电源接入点、网络环境以及必要的施工便利条件，并确保相关设施符合安全标准。(2)在协议签订前，向乙方清晰、完整地阐述门禁系统改造的具体需求和技术参数。(3)指派[填写姓名]（职务：[填写职务]）作为项目接口人，负责与乙方进行日常沟通、协调及确认工作。(4)配合乙方进行现场勘查、方案设计、设备安装、系统调试、压力测试等各阶段工作，并在约定时间内提供必要的协助。(5)按照本协议第五条的约定，按时、足额向乙方支付项目款项。(6)对乙方完成的改造工程进行初步验收和最终竣工验收。4.2乙方权利与义务：(1)按照本协议第一条约定的范围、技术标准和工期要求，完成门禁系统的设计、设备供应、安装、调试、集成及培训等工作。(2)乙方派出的技术人员应具备相应的专业技能和资质，并遵守甲方的现场管理规定和安全生产要求。(3)向甲方提供所有设备和软件的合法授权证明，并保证其性能符合合同约定。(4)在项目实施过程中，接受甲方的监督和检查，并按要求提供相关资料。(5)完成系统安装调试后，向甲方指定人员提供系统操作、日常维护和管理方面的培训，确保甲方人员能够熟练使用和维护系统。(6)按照本协议第十条的约定，承担系统的售后服务和保修责任。第五条报价与支付5.1本项目合同总价款为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整），该价格包含设计、设备（含税）、软件（含税）、安装、调试、集成、培训、验收等所有服务费用，为固定总价。5.2付款方式及时间安排如下：(1)本协议签订后[填写天数]日内，甲方支付合同总价款的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（作为预付款）。(2)乙方完成所有设备到货并安装就位后，甲方支付合同总价款的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元。(3)系统调试完毕，经甲方初步验收合格后[填写天数]日内，甲方支付合同总价款的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元。(4)项目通过最终竣工验收合格后[填写天数]日内，甲方支付合同总价款剩余的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元。(5)本协议项下的所有款项支付前，乙方应向甲方开具等额、合法的增值税[选择：专用发票/普通发票]。5.3乙方应在收到每笔款项前，向甲方提供符合要求的发票。第六条系统验收6.1验收标准：以本协议第一条、第二条的约定，以及双方确认的《门禁系统设计方案》、《测试报告》等作为验收依据。6.2验收程序：(1)乙方完成所有改造工作后，应向甲方发出《竣工验收通知》，并附上完整的竣工资料一套（包括但不限于：设备清单、说明书、配置清单、测试报告、培训记录等）。(2)甲方应在收到《竣工验收通知》后[填写天数]日内组织验收。如甲方无正当理由逾期不验收，视为验收合格。(3)验收小组由甲方[填写人数]人及乙方[填写人数]人组成，共同对系统功能、性能、安全性、易用性等进行测试和评估。(4)验收合格的，双方在《竣工验收报告》上签字确认。验收不合格的，乙方应在甲方提出的期限内完成整改，并承担由此产生的费用。整改后再次验收，仍不合格的，甲方有权要求乙方承担违约责任，甚至解除合同。第七条知识产权7.1乙方提供的门禁系统软件的知识产权归乙方所有。甲方获得在本协议约定范围内的使用许可，非经乙方书面同意，甲方不得对软件进行复制、修改、反向工程或转让。7.2门禁系统所采集、处理的用户数据及相关信息归甲方所有，乙方有义务对甲方数据保密，未经甲方书面许可，不得向任何第三方泄露。项目结束后，乙方应根据甲方要求删除存储在本系统中的甲方数据。第八条售后服务与保修8.1保修期：自本协议项下最后一笔款项支付之日起计算，免费保修期为[填写月数]个月（即[填写年]年[填写月]月[填写日]日至[填写年]年[填写月]月[填写日]日止）。8.2保修范围：在保修期内，对于因设备本身质量问题、系统软件缺陷（非甲方原因造成）导致的故障，乙方应提供免费维修服务，包括零部件更换和软件修复。8.3售后服务：保修期届满后，乙方仍为甲方提供有偿售后服务。甲方享有优先服务权。乙方承诺在接到甲方报修通知后，[填写小时数]小时内响应，[填写小时数]小时内到达现场处理（或提供远程支持）。8.4系统升级：在保修期内，乙方应免费为甲方提供必要的安全补丁更新和协议约定的重大版本升级。非免费升级服务按乙方公示的收费标准执行。第九条违约责任9.1甲方逾期支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写百分比，如千分之零点五]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[填写百分比，如百分之十]。逾期超过[填写天数]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。9.2乙方逾期完工的，每逾期一日，应按合同总价款的[填写百分比，如千分之零点五]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[填写百分比，如百分之十]。逾期超过[填写天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金。9.3若乙方提供的设备或系统质量不符合合同约定，经甲方指出后未能按时整改，或因乙方原因导致系统无法正常运行，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任，包括但不限于更换设备、修复系统、减免部分或全部款项等。情节严重的，甲方有权解除合同。9.4任何一方违反保密条款，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。第十条不可抗力10.1若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、火灾、战争、政府行为、法律政策重大调整等）导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[填写天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他条款12.1协议生效：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2协议修改：对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。12.3通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。12.4完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的约定、谅解和承诺。12.5法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适