个人档案协议书

个人档案协议书甲方（委托方）：姓名：[甲方姓名]性别：[甲方性别]身份证号码：[甲方身份证号]联系地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（受托方）：名称：[乙方律所名称]统一社会信用代码：[乙方律所代码]法定代表人：[乙方律所法人姓名]地址：[乙方律所地址]联系电话：[乙方律所联系电话]鉴于甲方有对个人档案进行相关处理的需求，乙方作为一家在法律行业拥有二十年丰富经验的资深律师事务所，具备专业的法律知识和丰富的实践经验，能够为甲方提供专业的法律服务。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方个人档案相关事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围甲方委托乙方处理的个人档案涵盖甲方自出生以来形成的各类具有保存价值的材料，包括但不限于学历证书、工作经历证明、荣誉证书、医疗记录、财务文件、家庭关系证明等所有与甲方个人身份、经历、能力、财产等相关的纸质及电子档案资料。2.服务内容乙方将为甲方提供全面的个人档案法律服务，包括但不限于档案整理、档案保管、档案信息安全保障、档案查询与借阅协助、档案的合法合规处置建议以及在涉及档案的法律纠纷中提供专业的法律支持与代理服务。档案整理：乙方将对甲方提供的各类档案资料进行系统分类、编号、编目，建立清晰的档案索引，确保档案资料的完整性和有序性，便于甲方日后查询和使用。档案保管：乙方将为甲方提供安全可靠的档案保管场所，配备专业的档案保管设施和人员，确保档案资料不受损坏、丢失、泄露等风险。保管期限根据甲方需求协商确定，在保管期间，乙方将定期对档案进行检查和维护。档案信息安全保障：乙方将采取严格的信息安全措施，防止甲方档案信息被非法获取、篡改或泄露。乙方将建立完善的信息安全管理制度，对接触甲方档案的工作人员进行严格的背景审查和保密培训，确保档案信息的保密性、完整性和可用性。档案查询与借阅协助：在甲方需要查询或借阅自己档案时，乙方将按照规定的程序提供协助，确保甲方能够及时、便捷地获取所需档案信息。同时，乙方将对档案查询和借阅情况进行详细记录，以备日后查询。档案的合法合规处置建议：当甲方面临档案处置决策时，如档案销毁、转让、捐赠等，乙方将根据法律法规的要求，为甲方提供专业的法律意见和处置建议，确保甲方的档案处置行为合法合规。法律纠纷支持与代理：若甲方因个人档案引发法律纠纷，如档案被非法扣押、篡改、泄露导致甲方权益受损等，乙方将作为甲方的代理人，参与法律纠纷的处理，包括但不限于调查取证、撰写法律文书、出庭诉讼等，维护甲方的合法权益。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供档案服务，并对乙方的服务质量进行监督。有权查询、借阅自己的档案资料，按照规定程序获取档案信息。在法律纠纷发生时，有权要求乙方作为代理人维护其合法权益。2.义务向乙方如实提供与个人档案相关的所有资料和信息，确保资料的真实性和完整性。按照本协议约定向乙方支付服务费用。配合乙方开展档案整理、保管、查询等工作，提供必要的协助和支持。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在提供服务过程中，有权要求甲方提供必要的资料和信息，并对甲方提供的资料进行审查。根据法律法规和本协议约定，对甲方的档案进行合理处置和管理。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供专业、高效、优质的法律服务。对甲方提供的档案资料和信息严格保密，不得泄露给任何第三方。定期向甲方反馈档案整理、保管等工作情况。在法律纠纷处理过程中，勤勉尽责地维护甲方的合法权益，按照法律规定和司法程序进行操作。三、服务费用及支付方式1.服务费用经双方协商，甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元整。此费用涵盖乙方为甲方提供本协议约定的各项档案服务所需的全部费用，包括但不限于人工成本、场地租赁、设备购置、信息安全保障措施费用等。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元整。剩余服务费用在乙方完成档案整理工作并经甲方验收合格后[X]个工作日内支付完毕。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私及档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用或提供相关资料和信息，每逾期一日，应按照未支付金额或未提供资料价值的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若因甲方逾期支付或提供资料导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定提供服务或泄露甲方档案信息，乙方应退还甲方已支付的全部服务费用，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元整，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响的，受损方有权追究违约方的法律责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各