耗材年度合同范本

耗材年度合同范本甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有采购耗材的需求，乙方具备提供相关耗材的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购耗材事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.耗材名称、规格、型号及数量乙方供应给甲方的耗材包括但不限于以下品类：[详细列举各类耗材名称，如办公用纸、墨盒、硒鼓、打印纸、笔芯等]。具体规格型号及预计每月用量如下：[办公用纸，规格A4，型号[具体型号]，预计每月用量[X]包][墨盒，适用打印机型号[具体型号]，预计每月用量[X]个][硒鼓，适用打印机型号[具体型号]，预计每月用量[X]个][打印纸，规格A4，型号[具体型号]，预计每月用量[X]箱][笔芯，型号[具体型号]，预计每月用量[X]盒]甲方有权根据实际需求对每月用量进行合理调整，但应提前[X]日书面通知乙方。2.质量标准乙方所提供的耗材应符合国家相关质量标准以及行业通行标准，具备良好的使用性能和品质。具体要求如下：办公用纸应纸张平整、无污渍、无破损，克重符合[具体克重标准]。墨盒、硒鼓应与甲方指定的打印机型号完全兼容，打印清晰，墨粉或墨水容量充足，无漏粉、漏墨现象。打印纸应色泽均匀、纸质坚韧，无卡纸、掉粉等问题。笔芯书写流畅，油墨均匀，不易干涸。乙方应保证所供耗材在正常使用情况下，能够满足甲方的工作需求，若因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担相应赔偿责任。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的质量标准、规格型号及数量供应耗材。有权对乙方供应的耗材进行检验，如发现质量问题或不符合约定的情况，有权要求乙方更换或采取其他补救措施。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝接收货物或解除合同，并要求乙方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的时间及方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的耗材需求信息，包括但不限于规格型号、数量、交货时间及地点等，因甲方提供信息错误导致的损失由甲方自行承担。在收到乙方交付的耗材后，应及时进行验收，如无异议，应在规定时间内确认收货。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定向甲方收取货款。在甲方未按照合同约定支付货款时，有权要求甲方支付货款及逾期利息，并暂停供货直至甲方支付完毕。2.义务按照本合同约定的质量标准、规格型号及数量向甲方供应耗材，并确保所供耗材来源合法。负责将耗材运输至甲方指定地点，并承担运输过程中的风险及费用。运输过程中应采取必要的防护措施，确保耗材不受损坏。按照甲方要求的时间及方式交货，如因特殊情况需要变更交货时间或地点，应提前[X]日书面通知甲方，并取得甲方同意。向甲方提供所供耗材的质量合格证明文件、产品说明书等相关资料。对甲方提出的质量问题或其他合理要求，应及时响应并采取有效措施解决。在质保期内，如耗材出现质量问题，乙方应免费更换或维修。三、价格及付款方式1.价格双方约定，各类耗材的单价如下：[办公用纸，单价[X]元/包][墨盒，单价[X]元/个][硒鼓，单价[X]元/个][打印纸،单价[X]元/箱][笔芯，单价[X]元/盒]以上价格为含税价，在合同履行期间，如遇市场价格波动，双方应协商调整价格，但调整幅度不得超过[X]%。2.付款方式甲方应在收到乙方交付且验收合格的耗材后的[X]个工作日内，以银行转账方式向乙方支付货款。乙方应在甲方付款前提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货及验收1.交货时间乙方应按照甲方每月提供的需求计划，在每月的[具体日期]前将当月所需耗材交付至甲方指定地点。如遇不可抗力等特殊情况导致无法按时交货，乙方应提前[X]日书面通知甲方，并协商确定新的交货时间。甲方因特殊原因需要提前或推迟交货的，应提前[X]日通知乙方，乙方应积极配合。2.交货地点交货地点为：[详细地址]3.验收标准及方法甲方在收到乙方交付的耗材后，应按照本合同约定的质量标准及数量进行验收。验收方法如下：对办公用纸、打印纸等纸张类耗材，甲方可通过检查外观、克重、色泽等方式进行验收。对墨盒、硒鼓等耗材，甲方可通过安装在指定打印机上进行打印测试，检查打印效果、兼容性等方面进行验收。对笔芯等耗材，甲方可通过书写测试，检查书写流畅性、油墨均匀性等方面进行验收。甲方应在收到货物后的[X]个工作日内完成验收，并出具验收报告。如验收合格，甲方应在验收报告上签字确认；如发现质量问题或数量不符，甲方应在验收报告上注明问题情况，并及时通知乙方。乙方应在收到甲方通知后的[X]个工作日内，对存在问题的耗材进行更换或补货，直至验收合格。五、质保期乙方所供耗材的质保期自甲方验收合格之日起[X]个月。在质保期内，如因乙方产品质量问题导致甲方无法正常使用耗材，乙方应免费为甲方更换或维修。质保期届满后乙方应继续为甲方提供技术支持及售后服务，甲方如有需求，乙方应在合理时间内响应并提供相应服务，但甲方应支付相应的成本费用。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间及方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付货款金额的[X]%向乙方支付逾期利息。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已交付耗材的货款及逾期利息，同时甲方应承担因此给乙方造成的损失。若甲方无故拒绝接收乙方交付的货物或擅自变更、解除合同，应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的质量标准、规格型号、数量或交货时间供应耗材，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方无法正常使用耗材，乙方应负责更换或采取其他补救措施，并赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方逾期交货超过[X]日，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方所供耗材存在质量问题，乙方应负责免费更换或维修，并承担因此给甲方造成的全部损失。如因乙方产品质量问题导致甲方遭受第三方索赔或其他法律纠纷，乙方应负责处理并承担全部法律责任及赔偿责任。若乙方擅自变更合同约定的价格而未取得甲方同意，甲方有权按照原合同价格支付货款，乙方不得拒绝。乙方应按照擅自变更价格部分金额的[X]%向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续一年。如需终止合同，双方应提前[X]日书面通知