家装公司岗位职责

第一节组织结构

总经理

副总经理

业务部经理设计部经理工程部经理财务部经理行政部经理

第二节岗位说明书

一、总经理岗位说明书

岗位名称：装饰公司总经理

直接下级：装饰公司副总经理、设计部经理、业务部经理、客户服务部、财务部、采购

部经理

本职工作：

全面负责任装饰公司的经营工作的正常运转，维持公司的形象。

工作有关内容和目标：

1、全面主持装饰公司内部的管控管理工作，落实有关员工大会决议；

2、制订、落实公司年度经营计划和投资方案，实现年度经营目标；

3、建立健全质量体系，提供合格的生产产品和服务；

4、提议装饰公司副总经理级有关人员的聘任及解聘情况，决定公司有关人员的聘任及

解聘：

5、统筹安排公司各个机构部门的工作并下达工作指令单，负责任协调机构部门之间的

工作配合;

6、负责任组织和落实装饰工程本次项目的工作开展并监控装饰工程本次项目的总体施

工质量：

7、负责任装饰工程材料采购及相关资金表格的审核，及本材料采购价格的审批：

8、负责任审核《预结算书》、《装饰工程施工协议合同》、《装饰设计委托协议合同》等:

9、负责任审核图纸，包括方案图、施工图、竣工图及设计变更：

10、负责任落实各机构部门经理的工作安排：

11、积极配合共他机构部门的工作。

管控管理权限：

对装饰公司所有有关员工的考核权、指导权、分配权：工程进度及质量的监督权；对建

材、设备、易耗品等的审批权。

工作协作关系：

内部协调关系：分公司及总公司的相关职能机构部门。

外部协调关系：相关政府机构部门

二、副总经理岗位说明书

岗位名称：装饰公司副总经理

直接上级：装饰公司总经理

直接下级：业务部经理、设计部经理、工程部经理、财务部经理、行政部经理。

本职工作：

协助总经理工作，有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管控管理的权力，并承

担执行各项规程、工作指令的义务，主持装饰公司经营管控管理工作，公司各机构部门的管

控管理与协调工作。

工作有关内容和目标：

1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；

2、协助总经理完成经营指标：

3、组织、监督公司各项规划和计划的实施：

4、负责任将公司内部管控管理制度规章化、规范化，相关流程化、系统化；

5、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划；

6、向总经理推荐市场部经理、工程部经理、设计部经理，设计部经理人选;

7、协调公司各机构部门有关人有关员工作的协作关系：

8、对工程部、设计部、采储部、设计部的工作负直接责任。

9、在总经理缺席时，受托代行总经理职务：

10、完成相关领导临时授权的其他工作：

三、业务部经理岗位职责

岗位名称：业务部经理

隶属机构部门：装饰公司业务部

直接上级：装饰公司副总经理

本职工作：

全面开拓装饰公司业务市场。

工作有关内容和目标：

1、准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向：

2、协调设计部、市场部、工程部开展工作并为其提供指导：

3、负责任公司市场的开拓与客户信息的管控管理：

4、对市场进行调研，制定开发方案并安排实施：

5、完成公司定期下达的经营指标：

6、对公司日常业务活动进行监督、指导；

7、巩固已开发客户群，同时开发新客户资源，使工作有延续性:

8、监督促进协调本机构部门的关系：

9、分析竞争公司优势并及时总结出应对方案，及时反饿给公司:

10、协助设计部同客户洽谈，扩大整体业绩：

11、定期向公司上级相关领导汇报业务部工作：

12、积极配合其他机构部门有关人有关员工作。

四、业务员岗位职责

岗位名称：业务员

隶属机构部门：装饰公司业务部

直接上级：装饰公司业务部经理

本职工作：

开拓装饰公司业务市场。

工作有关内容和目标：

1、在业务部经理相关领导下，负责任业务工作。

2、详细了解所辖区域市场。

通过相关的市场调查（通过网络、走访客户、文本资料等），熟悉并掌握所辖区域的资

源状况，包括人口、农业水平、生产产品消费水平、销售目标及差距、现有的网点

数量、各生产产品在当地的分额、生产产品的分额及主要竞争对手等，根据以上基本状

况，确定在当地的市场目标。

3、挖掘客户信息，进行有效过滤：与客户沟通，建立客户关系；对有意向客户进行跟

踪，以便完成营销任务定额：并在协议合同执行过程中认真跟进，同设计部进行有效的

信息沟通，随时了解协议合同完成的进度及效果，以求为客户提供优质服务，并跟踪协

议合同完成后的回款。

4、结合公司安排，提出年度市场销售、出差及网点建设计划。

6、执行公司规定的销售政策，并根据市场反馈，提出合理改进意见。

7、收集区域市场信息，掌握区域市场动态、特点和趋势，并将所收集到的有用信息反

馈给相关机构部门以便作为决策参考资料。

8、了解国内展会的信息，根据公司计划参加展会活动，尽可能与客户达成合作意向，

扩大区域市场。

9、不断学习行业知识，不断提高业务素质，以便完成各项任务指标，扩公司市场影响，

增强国内市场竞争能力，提高企业的知名度。

五、设计部总监岗位职责

岗位名称：设计部总监

隶属机构部门：装饰公司设计部

直接上级：装饰公司副总经理

直接下级：设计师

本职丁作：

负责任设计部有关人员的FI常管控管理.，并配合公司完成关于设计部分的任务。协助设

计师完成协议合同。

工作有关内容和目标:

1、认真贯彻执行公司的各项管控管理规章办法，逐级建立健全设计部各项管控管理规

章办法：

2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性

条文等工程设计、施工方面政策文件，确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现:

3、对开发本次项目进行前期跟踪，根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标

准、招标文件有关内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计：

4、开展工程方案设计过程中与公司业务部、工程部等相关专业机构部门紧密结合，方

案设计在考虑设计效果的同时，要对甲方单位相关要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,

确保方案设计优化务实：

5、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、

客户相关要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工

程施工进行设计交底：

6、设计方案及图纸会审过程中，要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之

间的专业结合问题，以公司的经济利益为重点，坚持原则，通过会审展示公司在装饰设计上

的优势及设计理念，树立公司形象，同时枳极配合相关专业开展好专业设计工作：

7、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计

问题，组织处理施工中有关设计方而的问题，组织办理相关的没计变更洽商手续：

8、深入施工现场，检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况，对现场施

工队伍进行设计指导：

9、组织工程完工后的现场实际工程量测绘，参加工程竣工质量验收，组织绘制工程竣

工图，办理竣工图纸签认手续，做好图纸归档保密工作：

10、树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，洁身自律，杜绝一切违法行为

的发生：

11、对公司企业文化有深入的理解并积极运用：

12、做好安全文明生产，完成上级交给的临时任务。

六、设计师岗位说明书

岗位名称：设计师

隶属机构部门：装饰公司设计部

直接上级：设计部经理

本职工作：设计师在设计部经理的相关领导下，主要负责任进行工程投标方案及装修工

程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。

工作有关内容和目标：

1、充分了解顾客需求，充分了解设计师意图，遵守相关的法律、法规，严格遵照国家

标准进行制图：

2、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务，确保公司的工程进度及公司的利益；

3、量房后三日内，按照公司设计规范制作平面图、吊顶图：

4、根据自己所学知识及客户需求，提供合理化的建议及设计：

5、设计方案时要考虑生产产品强度，工艺、装修相关要求及原材料利用率：

6、设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管.上级和相关机构部门：

7、现场交底时，由设计师依照图纸向工程有关人员详细介绍设计理念、表达效果，工

程有关人员向设计师提供签字或盖章认可后的交底单（交底有关人员包括客户、设计师、设

计总临及现场负责任人）：

8、正式开工前应做出全套施工图纸：包括总平而图、总吊顶图、剖面图、打点大样图、

增而展开图（立面图）：

9、认真核对测量底稿，客户签字或盖章图纸降低出错率：

10、做好安全文明生产，完成上级交给的各项临时任务。

七、工程部经理岗位说明书

岗位名称：工程部经理

隶属机构部门：装饰公司

直接上级：装饰公司副总经理

直接下级：本次项目经理、工程监理、施工员

本职工作：

负责任公司开发本次项目施T计划的执行,参与公司本次项目前期丁作.协助副总T

作，与设计部进行沟通工作，参与方案论证工作，负责任本次项目施工的进度、质量、安

全及成本等方面的工作。

工作有关内容和目标：

1、对工程部进行管控管理：

2、负责任工程部全面工作：

3、合理安排本次项目工程施工：

4、组织召开工程部各项会议；

5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动：

6、协调公司内部各机构部门工作：

8、对本机构部门有关人员进行工作安排，对下属有关员工进行绩效考核工作；

9、完成公司相关领导交办的其他工作：

10、积极配合其他机构部门的工作。

八、本次项目经理岗位说明书

岗位名称：本次项目经理

隶属机构部门：装饰公司工程部

直接上级：工程部经理

本职工作：

负责任公司开发本次项目施工计划的执行，参与公司本次项目前期工作，协助工程部经

理工作，具体与设计部进行沟通，参与方案论证工作，具体负责任本次项目施工计划和方案

的制订工作，负责任施工现场的管控管理工作。

工作有关内容和目标：

1、本次项目经理在工程部经理相关领导下工作：

2、负责任公司所承接本次项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管控管理工作：

3、负责任施工工人技能培训工作；

4、负责任施工现场文明安全施工工作：

5、负责任管控管理所承接本次项目的施工质量：

6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法：

7、完成相关领导交办的其他机构部门任务：

9、积极配合公司其他机构部门的工作。

九、工程监理岗位说明书

岗位名称：工程监理

隶属机构部门：装饰公司工程部

直接上级：工程部经理

直接下级：无

本职工作：

在工程部经理相关领导下进行质量监督、检测和计量等具为监理工作；核查并记录现

场实际情况及进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件，以及施工有

关人员的使用情况和竣工后的检验工作。

工作有关内容和目标：

1、负责任监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等

有关内容：

2、进行施工过程2的隐蔽工程质量验收、工程竣工质量验收工作；

3、对所分管监理的每个工地做好监理记录，及时处理施工中发现的各种问题：

4、严格执行公司关于施工管控管理的各项办法及奖罚条例，对施工现场出现的违纪事

件执罚：

5、及时向工程部经理汇报监理情况，协助工程部经理对施工单位进行管控管理：

6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象，不能处理的，须及时向工程部经理

或副总报告，并提出处理意见：

7、完成直属相关领导交办的其他工作；

8、积极配合其他机构部门的工作。

十、财务部总监岗位说明书

岗位名称：财务部总监

隶属机构部门：装饰公司财务部

直接上级：装饰公司副总经理

直接下级：会计、出纳

本职工作：

负责任本机构部门日常管控管理及总经理下达的财务计划的实行。

工作有关内容和目标：

1、编制各项财务报表，财务计划，编制财务预算：负责任处理财务会计工作，督导执

行财务计划的实施，及时了解计划执行中的问题并解决实际困难。

2、建立财务内部审计相关流程，执行内部审计职责。

3、建立财政、税务、银行、工商、统计等外部良好关系：做好^务筹划。

4、负责任各种财务专用章、财务负责任人专用章、税务专用章、税务登记、银行贷款

卡、银行开户协议、银行印鉴等重要财务数据与物品的安全保管以及年检年审工作。

5、负责任所有资产、存货、资金、收入的安全，合理利用资金。

6、负责任按总经理相关要求编制统计数据报表。

7、、审核采购招标协议合同协议，监督协议合同执行情况：督导成本控制工作，根据公

司经营情况完善成本费用控制程序。

8、审核应付账款的所有入账凭证和所附原始凭证，并核对应付账款报表是否与总账一

致：

9、负责任审核主管会计所编制之凭证：负责任总账的月底沽账和每月的调账对账工作：

负责任审核主管会计出具之纳税报表、财务报表、财务分析等.

10、监督应收帐款回收情况：审核应收款帐龄分析表。

11、完成直属相关领导交办的其他工作：

12、枳极配合其他机构部门的工作。

十一、财务部会计岗位说明书

岗位名称：会计

隶属机构部门：装饰公司财务部

直接上级：财务部经理

直接下级：无

本职工作：

执行财务部经理下达的任务。

工作有关内容和目标：

1、协助相关领导搞好H常管控管理工作。在日常工作中依照公司的财务管控管理制度

规章为原则。要敢于坚持原则，监督资金运用执行情况要查漏补缺，如发现问题及时申报相

关领导纠正处理。

2、原始凭证是会计做帐的合法依据，严格审核原始凭证，凡不符合手续的凭证一律退

回，根据合法的凭证依据合理运用会计科目与账户填制记帐凭证并记入有关账户。做到帐帐

相符、帐款相符，正确反映经营成果。

3、负责任根据审核过的支票领用单，签发支票，并在支票领用单上填写支票号，加盖

预留银行印章。

4、负责任根据审核过的借款单，填制银行汇款凭证，盖预留银行印章后，负责任及时

送交银行。

5、负责任根据客户提供的转账支票填制进账单负责任送存银行。

6、负责任办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收货款支付凭证。

7、负责任及时到银行取回结算票据交主管会计处理。

8、负贡任对每月的记账凭证号进行排序整理，井在现金日报表中标注小号及起始凭单

号。

9、负责任现金、银行定期存款存单、贵重物品的管控管理。

10、负责任现金日记账逐笔登记，根据记账凭证编制现金报表，并经主管会计审签。每

月月最后一日盘点库存现金，发现差错查找不过月，对不按现金管控管理规定进行盘点清查

而造成的资金损失，由个人负责任赔偿。

11、不超限额保存现金，不私借、挪用公款，不用开支单据和“白条”顶替库存现金，

不为其它单位、机构部门用支票套取现金。

12、负责任认真执行银行账户管控管理和结算规定，不向外单位和个人出租出借银行账

户，严格执行票据法规定，支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。

13、负责任现金、银行存款账的对账工作，做到账款相符、账账相符，及时编制“银行

存款余额调节表”，做好未达账项的清理工作，防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负

责任人、主管会计对现金、银行账的抽查。

14、积极配合相关领导加强会计核算，财务审核监督，当好相关领导参谋。

15、保持与金融机构部门及业务单位良好的关系

16、负责任纳税事宜。

17、负责任填写银行结算票据和现金日记账记载，字迹要工整规范。

18、负责任法人章的保管及使用管控管理。

19、完成相关领导交办的其它工作。

十二、行政部主管岗位说明书

岗位名称：行政部主管

隶属机构部门：装饰公司行政部

直接上级：副总经理

直接下级：行政文员、客服

本职工作：

完成各项日常行政事务，公司证照办理及年审，公司人事管控管理。文档/机要文件管

控管理。仓库管控管理、办公用品申购汇总上报、保管、发放管控管理。总经办工作。协助

工程协议合同事宜。

工作有关内容和目标：

1、办公区、总经办日常冷洁维护、每周清洁卫生、公司安全检查：

2、来电、来函、来访接待，查询、收集相关网络信息：

3、公司资料及制度规章、文件签收、存档、收发转呈受理，行政外联事务（会务联络

等）；

3、公司颁布的制度规章、通知等的上传下达。保证公司颁布的所有制度规章、通知等

迅速传至各机构部门各位有关员工（含出差在外有关员工）。

4、有关员工考勤（到岗、出差、市内公务外出、病/事假、调休统计）记录，按月度汇

总报总经办、财务部；

5、办公区设备、资产的使用、维护，办公用品申购汇总上报、保管、办公用品（含低

值易耗品）、办公设备耗材领用发放管控管理」

6、协调各工程现场及有关人员与各机构部门工作沟通；

7、办理公司经营证照（执照、代码证、劳动年检证、工会证书等）年审手续。协助办

理工程资质申报、升级、有关人员备案等的资料准备、递送工年；

8、公司印鉴保管、使用登记管控管理，所有印鉴的领/借用监督、使用记录登记保管:

9、公司各类档案资料（含证照、文件、协议合同、工程资料、图纸、表单等）登记收

存、分类整理、统一规格存放。同时做好文字登记，实时录入行政部电子档案管控管理库；

10、公司各机构部门交行政部存档、或经行政部打卬机打印的电子版重要文件、报告、

资料、图纸等，行政部实时分类存入电子档案库的相应文件夹内。保证保管和调用的严谨性、

高效性、合理性。

在仓库保管有关人员外出期间，按公司制度规章办理仓库保管工作。

11、参与制定仓库管控管理办法，指导仓库实物的摆放及出入库手续工作的办理，指导

建立并完善仓库各类账、单据（包括出入库单、电子及书而台账）：

12、监督跟踪仓库实物管控管理及相关流程的实施情况，定期检查仓库实物摆放及各类

手续完善情况，组织定期盘点工作：

13、配合其他各机构部门相关要求对仓库帐务相关流程实时调整及相关实物、账务数

据的提交、核对工作：

14、按公司发展规划和总经办指示，制订有关人员招聘计划，据所聘有关人员级别/

职务等确定招聘渠道/方法方式（人才网站发布信息、网站人才库简历搜索等），收集人才信

息，分类整理，呈报，及时收集反馈信息。

15、按总经办指示，组织有关人员面试及复试，安排相关事宜，及时记录反馈情况，下

发有关员工录用通知（书面或联系方法方式通知），确定到岗日期，所聘有关人员办理入职

手续，行政部查验相关证件、证书，留存复印件并附《有关员工入职登记表》，建立入职有

关员工人事档案，办理公司有关员工协议合同鉴证、就业证、协议合同续签等巾报、领取及

发放事宜：

16、有关员工离职，通知相关机构部门及有关人员，协调办理工作及物品交接手续：

清点离职有关员工借用、领用、经手物品、资料并记录。

17、总经理公干日程安排、代订车票，相关工作及事务协调。

18、各机构部门文件、资料、报告等收集、呈报、转发，定期收集有关员工报告、总结

等，报总经办审批、转发相关机构部门主管/有关员工，存档等案。

19、总经办会议安排，会务组织，会议记录/整理、存档，总经办机动性/外联工作任务；

20、公司用车、派车审批：出车前车辆油量及旅程表登记，用车中请单受理：

21、组织工会活动、组织公司对有关员工福利关怀、看望慰问等活动;

22、办理公司托运相关货物、邮件及快递业务办理工作，如需租车发货的，按照采购制

度规章相关原则进行车辆选择、租车协议合同签订及跟踪工作：

23、学习相关生产产品和专业知识，促进自身工作的提高及与业务机构部门的工作协调。

十三、行政部文员岗位说明书

岗位名称：行政部文员

隶属机构部门：装饰公司行政部

直接上级：行政部经理

直接下级：无

本职工作：

完成行政部经理安排的任务。

工作有关内容和目标：

1、负责任做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责任公司办公设备的管控管理，计算机、公司传真机、签字或盖章长途联系方法

方式、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

3、负责任公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责任公司联系方法方式小总机的接线工作。对来往联系方法方式驳接准确及进、

声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语：对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急联

系方法方式设法接通，未通者速报行政部经理处理。

5、负责任低值易耗办公用品的发放