某跑步俱乐部赞助商权益保障办法

某跑步俱乐部赞助商权益保障办法第一章总则第一条制定目的为规范某跑步俱乐部（以下简称“俱乐部”）与赞助商的合作关系，保障赞助商合法权益，构建公平、透明、可持续的合作机制，促进跑步运动普及与俱乐部高质量发展，结合国家相关法律法规及行业惯例，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于与俱乐部签订书面赞助协议的企业、机构或个人（以下简称“赞助商”），涵盖品牌推广、赛事支持、会员服务、公益活动等全类型赞助合作。第三条基本原则（一）平等自愿：合作建立在双方真实意思表示基础上，权利义务对等；（二）权责清晰：以合同为依据，明确赞助内容、权益范围及违约责任；（三）透明高效：定期向赞助商反馈权益落实情况，接受监督；（四）长期共赢：聚焦品牌价值提升与跑步运动发展，推动合作关系可持续。第二章赞助合作类型与分级第四条合作类型划分根据赞助形式，分为资金赞助、物资赞助、技术赞助及资源赞助四类：（一）资金赞助：赞助商向俱乐部提供货币形式支持；（二）物资赞助：赞助商提供训练装备、补给品、奖品等实物；（三）技术赞助：赞助商提供赛事计时、运动数据分析、线上平台开发等技术服务；（四）资源赞助：赞助商提供场地、媒体渠道、公益合作机会等非货币资源。第五条合作等级设置根据赞助规模、时长及对俱乐部发展的贡献度，将赞助合作分为战略级、品牌级、活动级三级：（一）战略级：年度赞助金额≥50万元（或等值资源），合作周期≥2年，深度参与俱乐部发展规划；（二）品牌级：年度赞助金额10万-50万元（或等值资源），合作周期≥1年，重点支持俱乐部品牌建设；（三）活动级：单次赞助金额≤10万元（或等值资源），合作周期以具体活动为准（如单场赛事、会员训练营等）。第三章赞助商核心权益第六条品牌宣传权益（一）战略级赞助商：1.俱乐部官方视觉体系（含logo、主视觉海报、宣传视频等）中显著位置展示赞助商logo，占比不低于总画面的15%，使用周期覆盖全年；2.俱乐部官网首页首屏固定位置设置赞助商专题链接，展示周期为合作期内全年；3.俱乐部微信公众号、微博、抖音等新媒体平台每月至少2次专题推送，内容包含赞助商品牌故事、产品推荐；4.俱乐部主办或参与的国际/国内赛事中，主舞台背景板、参赛号码布、完赛奖牌等核心物料标注赞助商名称及logo；5.合作期内，俱乐部官方宣传资料（如会员手册、训练指南、年度报告）中插入赞助商整版广告，印刷量≥5000份。（二）品牌级赞助商：1.俱乐部官方视觉体系中次要位置展示赞助商logo，占比不低于总画面的8%，使用周期覆盖合作期内重点活动；2.俱乐部官网二级页面设置赞助商品牌专区，展示周期为合作期内；3.俱乐部新媒体平台每季度至少1次专题推送，内容聚焦赞助商与跑步运动的关联场景；4.俱乐部主办赛事中，赛道补给站、终点摄影墙等区域标注赞助商名称及logo；5.俱乐部年度会员活动（如年会、户外跑）中，赞助商获得30分钟品牌宣讲时段。（三）活动级赞助商：1.活动专属宣传物料（如活动海报、报名页面、现场指示牌）标注赞助商名称及logo；2.活动现场设置品牌展示区（面积≤5平方米），配备1-2名工作人员；3.活动结束后，俱乐部通过新媒体平台发布1条活动总结内容，提及赞助商支持。第七条活动参与权益（一）战略级赞助商：1.指派1名代表担任俱乐部“战略合作伙伴顾问”，参与季度管理层会议，提出发展建议；2.优先获得俱乐部年度赛事、会员活动的独家冠名权；3.定制“赞助商开放日”活动，组织会员体验赞助商产品或服务（如运动装备试穿、健康讲座）；4.俱乐部核心成员（如教练、明星跑者）作为品牌代言人，参与赞助商线下活动（每年≥2次）。（二）品牌级赞助商：1.指派1名代表列席俱乐部年度规划会议，参与议题讨论；2.优先获得俱乐部单项赛事或活动的联合冠名权；3.每半年组织1次“会员与品牌互动日”，形式包括产品体验、抽奖等；4.俱乐部教练团队为赞助商员工提供定制化跑步训练课程（每年≥1期）。（三）活动级赞助商：1.活动现场设置嘉宾席位（≤5个），邀请赞助商代表出席；2.活动颁奖环节由赞助商代表颁发纪念品或证书；3.获得活动参与会员名单（脱敏处理），用于后续品牌推广（需提前签订数据使用协议）。第八条商业回报权益（一）所有赞助商均有权在其官方宣传中使用“某跑步俱乐部合作伙伴”标识，标注合作期限；（二）战略级赞助商可优先与俱乐部联合开发限定款产品（如联名运动装备、纪念徽章），收益按约定比例分配；（三）品牌级及以上赞助商可在俱乐部指定场地（如训练基地、会员中心）设置产品展示柜或宣传架，周期为合作期内；（四）技术赞助方可优先获取俱乐部赛事数据（脱敏处理），用于运动科技研发，成果共享需另行约定。第四章权益实施与保障第九条权益落地流程（一）签约后10个工作日内，俱乐部与赞助商共同制定《权益执行计划表》，明确各项权益的责任部门、完成时限及验收标准；（二）俱乐部指定专人（赞助事务主管）作为对接人，全程跟进权益落实，每月向赞助商提交《权益执行进度报告》；（三）权益涉及第三方（如媒体、场地提供方）的，俱乐部负责协调并确保第三方履行配合义务；（四）合作期满前30日，双方共同验收权益落实情况，形成《合作总结报告》。第十条动态调整机制因不可抗力（如政策变动、重大赛事延期）导致部分权益无法按计划执行的，俱乐部应在5个工作日内书面通知赞助商，提出替代方案（如延长权益周期、增加其他宣传资源），经双方协商一致后执行。第十一条监督与反馈（一）俱乐部设立赞助商权益监督小组（由管理层、会员代表、外部法律顾问组成），每季度对权益落实情况进行内部审计；（二）赞助商可通过电话、邮件或现场走访等方式，对权益执行提出异议，俱乐部需在7个工作日内给予书面答复；（三）合作期内，俱乐部每年委托第三方机构（如市场调研公司）对赞助商品牌曝光效果进行评估，结果向赞助商公开。第五章双方义务第十二条俱乐部义务（一）严格履行赞助协议约定，确保权益内容真实、完整、及时落实；（二）维护赞助商品牌形象，未经许可不得将赞助资源用于与跑步运动无关的商业活动；（三）对赞助商提供的商业秘密、技术参数等信息履行保密义务；（四）定期向赞助商通报俱乐部重大决策（如赛事升级、会员规模变化），保障其知情权。第十三条赞助商义务（一）按协议约定及时、足额支付赞助费用或交付赞助物资；（二）提供真实、合法的主体资格证明及品牌资料，不得隐瞒影响合作的重大信息；（三）配合俱乐部完成宣传素材（如logo、产品图片）的收集与审核，确保内容符合公序良俗；（四）不得利用俱乐部名义从事违法违规活动，不得损害俱乐部及会员的合法权益。第六章争议解决第十四条协商与调解双方因本办法或赞助协议产生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同委托行业协会（如中国田径协会合作机构）进行调解。第十五条法律途径协商或调解无果的，任何一方均有权向俱乐部所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第七章附