教学设施维护制度

教学设施维护制度第一章总则第一条为规范本单位教学设施的管理与维护工作，保障教学设施完好、安全、高效运行，为教学活动的顺利开展提供坚实保障，依据相关教育法规及单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位各类教学设施，包括但不限于教室设备（多媒体教学系统、课桌椅、黑板等）、实验室设备、实训场地设备、体育器材、图书馆设备、信息化教学平台及相关附属设施等。第三条教学设施维护工作坚持“预防为主、防治结合、责任到人、及时高效”的原则，做到定期检查、规范维护、快速报修、妥善处置，最大限度延长设施使用寿命，保障教学需求。第二章组织架构与职责分工第四条成立教学设施维护管理小组，由分管教学工作的负责人任组长，成员包括后勤管理部门、教学管理部门、信息技术部门及各教学科室负责人。主要职责：（一）制定教学设施维护工作的总体规划、管理制度及实施细则；（二）统筹协调各部门开展教学设施维护工作，解决维护过程中的重大问题；（三）审批教学设施维护预算、采购计划及重大维修项目；（四）监督检查各部门维护职责落实情况及维护工作成效；（五）组织开展教学设施维护相关培训及宣传教育工作。（二）协调解决临床路径开发与实施过程中跨部门、跨科室的重大问题；（三）审核确定本院实施临床路径的病种范围；（四）审批各科室提交的临床路径文本及修订方案；（五）组织开展全院性临床路径相关培训工作；（六）审核临床路径实施效果的评价结果及改进措施。第五条后勤管理部门是教学设施维护的牵头执行部门，主要职责：（一）建立健全教学设施台账，详细记录设施名称、规格、数量、购置时间、维修历史等信息，实行动态管理；（二）组织开展日常巡检、定期保养及专项检查工作，及时发现并处理设施故障；（三）负责联系专业维修人员或维修单位，开展设施维修工作，跟踪维修进度，验收维修质量；（四）编制教学设施维护预算，负责维护物资的采购、存储与管理；（五）做好教学设施安全隐患排查与整改工作，建立安全管理档案。第六条教学管理部门主要职责：（一）协助后勤管理部门了解各教学科室的设施需求及使用情况；（二）收集反馈教师、学生对教学设施使用及维护的意见建议；（三）配合开展教学设施维护相关的教学协调工作，保障教学活动与维护工作有序衔接。第七条信息技术部门主要职责：（一）负责多媒体教学系统、信息化教学平台、计算机教室等信息化教学设施的日常维护、调试与故障修复；（二）定期对信息化教学设施进行系统升级、病毒查杀及数据备份；（三）为教师、学生提供信息化教学设施使用指导与技术支持。第八条各教学科室主要职责：（一）教育引导教师、学生规范使用教学设施，爱护公共财物；（二）指定专人负责本科室教学设施的日常管理与简单维护，发现设施故障或损坏时，及时向后勤管理部门报修；（三）配合后勤管理部门开展设施巡检、保养及维修工作，提供相关使用信息。第九条教师、学生主要职责：（一）严格按照操作规范使用教学设施，避免违规操作造成设施损坏；（二）发现设施异常情况时，及时停止使用并向相关部门或人员报告；（三）自觉爱护教学设施，保持设施及周边环境整洁。第三章维护流程与规范第十条日常巡检与定期保养：（一）后勤管理部门安排专人每日对教学设施进行巡检，重点检查设施运行状态、安全防护措施及环境状况，做好巡检记录；（二）根据设施类型及使用说明，制定定期保养计划，每月至少开展1次全面保养工作，包括清洁、润滑、紧固、调试等，延长设施使用寿命；（三）信息技术部门每周对信息化教学设施进行1次系统检查与维护，确保系统稳定运行。第十一条报修流程：（一）教师、学生或科室管理员发现教学设施故障后，可通过书面报修单、线上报修平台、电话等方式向后勤管理部门或信息技术部门报修，说明故障设施名称、位置、故障现象及联系方式；（二）受理部门接到报修后，及时登记报修信息，对故障进行初步判断，属于简单故障的，立即安排人员现场修复；属于复杂故障的，明确维修方案及完成时限，及时反馈给报修人；（三）维修完成后，维修人员填写维修记录，由报修人或科室管理员验收确认，确保设施恢复正常使用。第十二条重大维修与报废处理：（一）对于维修费用较高、维修难度大或影响正常教学秩序的重大设施故障，后勤管理部门需及时上报维护管理小组审批，制定专项维修方案，必要时通过招标方式选择专业维修单位；（二）教学设施达到使用年限、维修后仍无法满足教学需求或存在重大安全隐患的，由后勤管理部门提出报废申请，附设施评估报告，经维护管理小组审批后，按照相关规定进行报废处理，及时更新补充设施；（三）报废设施的残值处理、资产核销等工作，严格按照单位财务管理制度执行。第十三条安全管理规范：（一）后勤管理部门定期对教学设施进行安全隐患排查，重点检查电气设备线路、消防设施、体育器材防护装置等，发现隐患立即整改，无法立即整改的，设置警示标志并制定整改计划；（二）对于有安全操作要求的教学设施（如实验室设备、实训设备），需张贴操作规范及安全警示标识，配备必要的安全防护用品；（三）定期组织开展教学设施安全使用培训，提高教师、学生的安全意识及应急处置能力。第四章档案管理与信息追溯第十四条后勤管理部门建立完善的教学设施维护档案，主要包括：（一）设施台账（含购置合同、验收报告、产品说明书等原始资料）；（二）日常巡检记录、定期保养记录；（三）报修单、维修记录、验收报告；（四）安全隐患排查与整改记录；（五）维护预算、采购凭证、报废审批材料等。第十五条维护档案实行电子化与纸质化双重管理，确保档案信息完整、准确、可追溯。档案保存期限按照相关规定执行，定期进行整理归档与备份。第五章监督考核与责任追究第十六条维护管理小组定期对各部门教学设施维护职责落实情况进行监督检查，每季度至少开展1次专项检查，检查结果纳入部门绩效考核。第十七条对在教学设施维护工作中表现突出、及时发现重大安全隐患或有效避免设施重大损坏的部门及个人，给予表彰奖励。第十八条因以下原因造成教学设施损坏、丢失或影响教学活动正常开展的，追究相关部门或个人责任：（一）未按规定开展巡检、保养工作，导致设施故障未及时发现的；（二）接到报修后未及时处理，延误维修