汽车租赁公司员工考勤统计制度

汽车租赁公司员工考勤统计制度第一章总则第一条制定目的为规范汽车租赁公司（以下简称“公司”）员工考勤管理，保障正常经营秩序，维护员工合法权益，结合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规及公司实际情况，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体在职员工（含试用期员工、实习生），劳务派遣人员参照执行。第三条管理原则考勤管理遵循“公平公正、规范透明、人文关怀”原则，兼顾公司运营效率与员工权益保障，通过科学统计与合理约束，促进员工自觉遵守劳动纪律，提升团队整体效能。第二章考勤方式与时间规定第四条考勤方式公司采用“数字化考勤为主、人工复核为辅”的管理模式，具体方式如下：1.固定岗位考勤：总部行政、财务、客服等固定办公岗位员工，采用人脸识别或指纹打卡机考勤，打卡设备设置于各办公区域入口。2.门店及外勤岗位考勤：门店服务、车辆调度、客户接待等需外出或驻点的岗位员工，通过公司指定移动办公APP（含GPS定位功能）进行打卡，打卡时需上传现场工作场景照片（如门店招牌、车辆停放点等）。3.特殊情况考勤：因设备故障、出差等原因无法正常打卡的，员工需于当日内通过OA系统提交《补卡申请单》，经直属上级签字确认后生效；未及时补卡且无合理说明的，按迟到、早退或旷工处理。第五条工作时间规定1.标准工时制：总部职能部门（行政、财务、人力资源等）实行“朝九晚五”工作制，每日工作时间为9:00-12:00、13:30-18:00（含30分钟午休），每周工作5天（周一至周五）。2.综合工时制：门店服务、车辆调度等因业务需求需轮班的岗位，实行综合计算工时制，具体排班由各部门负责人根据月度业务量制定，经人力资源部备案后执行。轮班周期内日均工作时间不超过8小时，每周至少保证1天休息。3.弹性工时制：技术研发、市场策划等创新性岗位，经部门负责人申请、总经理审批后可实行弹性工时制，但需保证每日核心工作时间（10:00-17:00）在岗，且月度总工时不低于167小时（按21.75天/月计算）。第六条打卡要求1.员工需在到岗后10分钟内完成上班打卡，离岗下班前10分钟内完成下班打卡；外勤人员需在到达工作地点后10分钟内完成“上班打卡”，离开前10分钟内完成“下班打卡”。2.严禁代打卡或协助他人打卡，一经查实，代打卡双方各扣发当月绩效奖金50%；累计2次及以上者，视为严重违反劳动纪律，公司有权解除劳动合同。第三章请假与休假管理第七条请假类型及审批流程员工因个人原因需缺勤的，应提前通过OA系统提交《请假申请单》，注明请假类型、时长、事由及工作交接安排，按审批权限逐级审批后方可生效。特殊情况（如突发疾病）无法提前申请的，需于当日8:30前电话告知直属上级，并在24小时内补提申请。具体请假类型及审批权限如下：|请假类型|时长限制|审批权限（逐级审批）|备注||----------------|------------------------|--------------------------------|----------------------------------------------------------------------||事假|单次≤3天，月度累计≤5天|1天（含）内：直属上级；<br>1-3天：部门负责人；<br>3天以上：总经理|事假无薪，年度累计超过20天者，不享受当年年终奖||病假|无固定时长限制|同上|需提供二级及以上医院出具的《诊断证明》或《病假条》；<br>连续病假超过7天需提供病历复印件||带薪年假|按工龄计算（详见第八条）|同上|需提前5个工作日申请，公司根据业务需求统筹安排||婚假|3天（符合法定结婚年龄）|部门负责人|需提供结婚证复印件，自登记之日起1年内使用||产假/陪产假|产假：98天（难产+15天，多胞胎每多1胎+15天）；<br>陪产假：15天|总经理|需提供《生育服务证》《诊断证明》等材料||丧假|1-3天（直系亲属）|直属上级|直系亲属指父母、配偶、子女；需提供亲属关系证明或死亡证明|第八条带薪年假规定员工连续工作满1年可享受带薪年假，具体标准如下：-工龄1-10年：5天/年；-工龄10-20年：10天/年；-工龄20年以上：15天/年。年假需在当年内使用，未使用部分不累计（经总经理特批可延至次年第一季度）；离职时未休年假按日工资300%折算（已付正常工资部分需扣除）。第四章考勤异常处理第九条迟到、早退认定及处理1.迟到：上班打卡时间超过规定到岗时间10分钟（含）以内为“轻微迟到”，超过10分钟为“严重迟到”；月度累计轻微迟到3次（含）以上，按1次严重迟到处理。2.早退：下班打卡时间早于规定离岗时间10分钟（含）以内为“轻微早退”，超过10分钟为“严重早退”；处理标准同迟到。3.处罚措施：-轻微迟到/早退：每次扣发绩效奖金50元；-严重迟到/早退：每次扣发绩效奖金100元，且当月全勤奖取消；-月度累计严重迟到/早退达3次（含）以上者，给予书面警告；累计5次（含）以上者，扣发当月50%绩效工资。第十条旷工认定及处理员工有下列情形之一的，视为旷工：1.未按规定申请请假或请假未获批而缺勤；2.请假事由虚假（经核实）；3.迟到/早退超过2小时（含）且无合理说明；4.当日未打卡且未提交补卡申请。旷工处理标准：-旷工1天：扣发3日工资（含绩效工资），取消当月全勤奖；-旷工2天：扣发当月全部绩效工资，给予记过处分；-旷工3天（含）以上：视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同且不支付经济补偿。第五章考勤统计与结果应用第十一条统计周期与责任主体1.考勤统计周期为自然月（每月1日-当月最后一日），由各部门考勤专员于次月3日前完成初步统计，经部门负责人审核后提交人力资源部复核；人力资源部于次月5日前完成全公司考勤汇总，形成《月度考勤统计表》。2.考勤数据需经员工本人签字确认（通过OA系统电子签名），如对统计结果有异议，可于3个工作日内提交书面申诉，由人力资源部调查核实后反馈处理意见。第十二条结果应用范围1.薪酬核算：考勤结果作为基本工资、绩效工资、奖金发放的直接依据（具体标准见《薪酬管理制度》）。2.绩效考核：月度考勤情况纳入员工绩效考核体系，占比不低于20%；年度累计旷工超过3天或事假超过20天者，年度考核不得评为“优秀”。3.职级晋升：近12个月内无旷工记录、事假累计不超过10天的员工，可优先参与职级晋升评审。第六章全勤奖励与特殊关怀第十三条全勤奖设置员工月度无迟到、早退、旷工、请假（含带薪年假）记录，且正常完成打卡的，可享受全勤奖500元；连续3个月全勤的，额外奖励300元；连续6个月全勤的，额外奖励1000元（年度内累计不超过2次）。第十四条特殊情况关怀1.因恶劣天气（如台风、暴雪）、交通管制等不可抗力导致迟到的，员工可提交相关证明（如新闻报道、交通部门通知），经部门负责人确认后不计入迟到统计。2.孕期女职工（妊娠满7个月）、哺乳期女职工（婴儿1周岁内）因身体原因需调整考勤时间的，可申请弹性上下班（如推迟30分钟到岗或提前30分