产品设计审查模板与规范操作流程

产品设计审查模板与规范操作流程一、适用场景与目标二、标准化操作流程（一）审查启动发起审查：由产品经理或项目负责人根据产品开发节点（如需求评审后、原型设计完成、高保真设计交付前等），发起设计审查申请，明确审查阶段（如概念设计、原型设计、详细设计）及核心目标（如需求对齐、交互合理性、技术可实现性）。确定审查团队：根据审查阶段和目标，组建跨职能审查小组，核心成员包括：产品负责人（产品经理）：把控需求一致性及业务价值；设计负责人（设计师）：输出设计稿并解答设计意图；研发负责人（技术经理）：评估技术实现难度及周期；测试负责人（测试经理）：提前识别测试关注点；（可选）用户研究员、业务方代表：从用户及业务视角提供建议。同步审查计划：通过项目管理工具（如Jira、飞书文档）或邮件同步审查时间、地点（线上/线下）、议程及所需材料清单，保证所有成员提前准备。（二）材料准备审查发起前3个工作日，由设计负责人或产品经理整理并提交以下材料（根据审查阶段调整）：基础文档：《产品需求文档（PRD）》、用户故事地图、需求优先级列表；设计输出：低/高保真原型图（Figma/Sketch/墨刀等源文件或）、设计规范文档、交互流程图、信息架构图；补充材料：用户调研报告（如有）、竞品分析报告、技术可行性评估初稿（研发提供）、数据埋点方案（如有）。要求：材料需保证完整、版本最新，关键页面需标注核心交互逻辑及设计说明，避免审查时因材料缺失影响效率。（三）会议组织会前沟通：审查小组提前1天确认参会时间，对存疑的材料进行预沟通（如设计负责人向研发解释复杂交互逻辑）。会议执行：主持人（通常为产品经理或项目负责人）开场，明确审查目标、议程及时长（建议单次审查不超过2小时）；设计负责人依次介绍设计背景、核心目标、方案思路及关键页面设计（15-20分钟），重点说明“为什么这样设计”（如基于用户调研结果、业务目标拆解）；审查小组按“需求-体验-技术-合规”维度逐项审查（具体维度见下文“审查项清单”），成员自由提问，设计负责人实时解答；主持人引导聚焦核心问题，避免偏离主题，对争议点记录并当场协商初步结论。（四）问题记录与结论输出记录问题：指定专人（如产品助理）使用《产品设计审查记录表》（见下文模板）实时记录审查问题，内容包括：审查项（如“登录流程-密码错误提示”）；问题描述（如“错误提示仅显示‘密码错误’，未区分‘用户不存在’与‘密码错误’，易引发用户困惑”）；问题等级（紧急/重要/一般，根据对用户体验、业务目标的影响程度划分）；责任方（设计/产品/研发等）；整改建议（如“补充用户不存在与密码错误的差异化提示文案及对应UI”）。输出结论：会议结束前，主持人总结审查结论，明确三类结果：通过：设计符合要求，进入下一阶段（如研发开发）；需整改：存在非核心问题，责任方在约定时间内完成修改后重新审查；不通过：存在核心缺陷（如需求偏离目标、交互逻辑冲突），需重新设计方案。（五）整改与复验整改执行：责任方根据审查记录表中的问题及建议，在规定时间内（紧急问题24小时内，一般问题3个工作日内）完成修改，并在项目管理工具中更新状态。复验确认：整改完成后，由原审查小组（或核心成员）进行复验，重点检查问题是否闭环解决，新修改是否引入新风险。复验通过后，由产品经理在审查记录表中签字确认，结束本次审查流程。（六）归档与总结材料归档：将审查记录表、设计稿终版、会议纪要等材料整理归档至项目知识库（如Confluence、飞书文档），命名格式为“项目名称-审查阶段-审查日期”（如“商城APP-V1.2-高保真设计-20240520”）。流程优化：定期（如每季度）组织审查团队复盘审查流程，收集效率、质量等方面的改进建议，持续优化审查模板及操作规范。三、产品设计审查记录表模板项目基本信息项目名称审查阶段审查日期审查地点参会人员产品：产品经理；设计：设计师；研发：技术经理；测试：测试经理审查项清单问题描述问题等级需求一致性购物车页面未支持“批量选择商品删除”功能，与PRD中“批量操作”需求不符紧急交互体验支付流程中，收货地址编辑页未保存“是否默认地址”选项，用户切换地址后需重新设置重要技术实现首页轮播图设计要求支持“无限滚动”，但现有技术方案需额外开发前端组件，开发周期超2天一般合规性用户协议弹窗未提供“一键拉到底”及“协议预览”功能，不符合《个人信息保护法》要求紧急审查结论□通过□需整改（整改后重新审查）□不通过（重新设计方案）签字确认产品负责人：______________设计负责人：______________研发负责人：______________日期：______________四、执行要点与风险提示（一）关键执行要点材料前置性：保证审查材料提前1-2天同步，避免会上因材料不熟悉导致讨论效率低下；复杂设计建议增加“预沟通”环节，让研发、测试提前知晓技术难点及测试重点。审查维度聚焦：按“需求-体验-技术-合规”四大核心维度展开，避免发散讨论。其中：需求维度：设计是否完整覆盖PRD中的核心需求，优先级是否合理；体验维度：交互流程是否符合用户心智，操作步骤是否简洁，反馈是否及时；技术维度：设计是否在现有技术架构可实现，开发周期是否可控；合规维度：是否符合行业规范、法律法规（如隐私政策、无障碍设计）。问题分级管理：对问题按“紧急/重要/一般”分级，优先解决紧急问题（如功能缺失、合规风险），避免次要问题占用过多资源。结论可追溯：审查记录表需明确问题责任方、整改及时限，并由所有参会人员签字确认，保证问题闭环有据可依。（二）常见风险与规避风险：角色视角偏差（如研发过度关注技术实现而忽略用户体验）规避：会前明确“以用户价值为中心”的审查原则，要求各角色从“用户是否需要、业务是否受益、技术是否支持”多角度提供建议，而非单一维度批判。风险：审查流于形式（如只提问题不给出解决方案）规避：主持人引导“问题+建议”的讨论