娱乐行业酒水采购合同范本

娱乐行业酒水采购合同范本一、合同签订背景与必要性娱乐行业（如酒吧、KTV、演艺会所等）的酒水采购涉及品牌授权、质量管控、供应稳定性等多重需求。一份规范的采购合同可明确双方权利义务，规避因酒水品质、供货时效、账款结算等问题引发的纠纷，保障经营秩序与品牌口碑。二、合同核心条款及实务要点（一）合同主体与合作期限1.主体信息需明确甲方（采购方，如XX娱乐会所）、乙方（供应方，如XX酒水贸易公司）的全称、法定代表人、地址、联系方式。若乙方为经销商，需附品牌方授权书（作为合同附件），确保酒水来源合法合规。2.合作期限建议约定“自____年____月____日至____年____月____日”，可附加“合同期满前30日，双方无书面异议则自动续期1年”的条款，保障供应连续性。（二）采购标的与质量标准1.酒水清单以附件形式列明酒水品牌（含系列）、规格（如500ml/瓶、330ml/听）、产地、单价、最小供货量。需特别标注“特殊定制酒水”（如印标LOGO的香槟）的设计、生产要求，避免后期争议。2.质量要求乙方供应酒水需符合GB2757（蒸馏酒及配制酒）、GB2758（发酵酒）等国家食品安全标准，且每批次附《质检报告》《出厂合格证》。进口酒水需提供报关单、检疫证明，中文标签需符合《食品安全法》要求。保质期要求：距保质期届满至少剩余____个月（根据娱乐场所流转周期设定，如酒吧可设6个月，KTV设3个月）。（三）交货与验收1.交货安排时间：乙方需在甲方指定时段（如非营业高峰的14:00-17:00）送货，避免影响正常经营。地点：甲方指定仓库（需明确地址），乙方负责卸货、搬运至指定区域。物流风险：货物交付前的损毁、灭失由乙方承担，交付后由甲方承担（或约定由乙方购买运输保险）。2.验收流程甲方在收货后24小时内，按“外观（瓶身完好、标签清晰）、数量、质检报告”三项标准验收。若发现酒水变质、漏液、品牌不符等问题，乙方需在____小时内换货，逾期按“延迟交货”承担违约责任。（四）价款结算与支付1.定价机制酒水单价为含税价，合同期内若遇品牌方调价，乙方需提前30日书面通知，双方协商后调整（约定“调价幅度不超过原单价的____%”，避免单方涨价）。促销品（如买十赠一）需在合同中明确“赠品品质与正货一致，不计入结算金额”。2.结算方式娱乐行业常用“月结+账期”：甲方于每月____日核对上月供货量，乙方开具增值税专用发票后，甲方在____个工作日内支付货款（如“乙方开票后15个工作日内，甲方以银行转账支付”）。可附加“质量保证金”条款：甲方扣留货款的____%（如5%）作为质保金，合同期满无质量纠纷后无息退还。（五）双方权利义务1.甲方权利义务权利：要求乙方提供酒水溯源凭证（如品牌授权、报关单），对质量问题提出索赔。义务：按合同约定结算货款，妥善保管未售酒水（如避光、恒温存放），因保管不当导致的质量问题自行承担。2.乙方权利义务权利：要求甲方按时签收货物、提供收货凭证。义务：承诺酒水无侵权（如商标、包装专利），配合甲方参与行业酒水抽检（费用由乙方承担，除非检测不合格）。（六）违约责任1.乙方违约延迟交货：每逾期1日，按当批次货款的____‰（如3‰）支付违约金；逾期超过____日（如10日），甲方有权解除合同，乙方退还已收货款并赔偿损失（含甲方因断货导致的营业额损失）。质量问题：甲方可选择“退货退款+违约金（货款的____%）”或“换货+延长质保期____个月”，乙方需承担检测、物流等费用。2.甲方违约逾期付款：每逾期1日，按未付金额的____‰支付违约金；逾期超过____日（如30日），乙方有权暂停供货，直至甲方结清欠款。（七）争议解决与其他约定1.争议解决约定“协商不成时，向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉”（或选择仲裁，需明确仲裁机构）。2.不可抗力如疫情、自然灾害导致无法履约，双方互不承担责任，但需在____小时内（如24小时）通知对方并提供证明，协商调整供货计划。3.保密条款双方对合同价格、采购量、客户信息等商业秘密保密，期限为合同终止后____年（如3年）。三、实务注意事项（一）资质审查要点乙方需提供营业执照（经营范围含“预包装食品销售”）、食品经营许可证、品牌授权书（若为经销商）。进口酒水需核查报关单、检疫证明的“品名、规格、批次”与实际货物一致。（二）库存与退换货管理约定“滞销酒水退换货”：甲方可在到货后____日内（如30日），对未开封、包装完好的酒水申请换货（限同品牌同价位），乙方承担往返物流费。临期酒水处理：距保质期不足____个月（如2个月）的酒水，乙方需按“原价的____%（如80%）”回购，或协商促销方案。（三）知识产权与品牌保护乙方需确保酒水包装、商标无侵权，若因侵权导致甲方被诉，乙方承担全部赔偿（含律师费、赔偿金）。甲方定制酒水（如印标LOGO）的设计稿版权归甲方所有，乙方不得擅自使用。四、合同附件（建议补充）1.《酒水采购清单》（含品牌、规格、单价、最小订货量）2.《品牌授权书》（乙方需提供品牌方或总代的授权文件）3.《质检报告模板》（每批次随货附带）4.《定制酒水设计确认