合同审查标准化指南与表单

合同审查标准化指南与表单一、适用范围与典型场景本指南及配套表单适用于企业法务部门、律师事务所、业务部门等主体对各类民商事合同（如买卖合同、服务合同、租赁合同、合作协议等）的标准化审查工作，旨在通过统一审查流程和标准，降低合同法律风险，提高审查效率。典型场景包括：企业日常业务合同签订前的合规性审查；合作伙伴资质与履约能力核验；合同条款公平性、合法性及可执行性评估；纠纷发生前风险点识别与应对方案制定。二、标准化审查流程与操作步骤合同审查需遵循“准备-主体审查-内容审查-风险识别-出具意见-归档”六步流程，具体操作（一）审查准备：明确审查基础信息接收合同资料：与需求方（如业务部门、客户）确认合同文本、背景资料（如合作意向书、招投标文件、往来函件等），并记录合同基本信息（合同名称、编号、签约主体、合同类型、金额、履行期限等）。明确审查重点：根据合同类型（如服务合同重点关注服务标准、验收条款；买卖合同重点关注质量、交付、付款条款）及业务需求（如是否需要优先关注税务合规、知识产权条款），确定审查优先级。（二）主体资格审查：核验签约方合法性企业主体：查验营业执照（保证在有效期内，经营范围与合同内容匹配）；核对统一社会信用代码、法定代表人/负责人信息（可通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道核实，避免虚假注册）；审查特殊资质或许可证（如建筑行业需施工资质，食品行业需食品经营许可证等，保证合同履行主体具备法定资格）。自然人主体：核验证件号码信息（姓名、证件号码号、联系方式）；审查民事行为能力（如未成年人、无民事行为能力人签订的合同可能无效）；核对授权委托书（若由代理人签约，需确认代理权限是否清晰，是否超越代理权限）。关联关系披露：若签约方存在关联关系（如母子公司、兄弟公司），需审查是否已履行内部披露程序，避免利益输送风险。（三）核心条款审查：逐项评估条款合规性1.合同主体与标的条款主体信息：核对合同中签约方名称、地址、联系方式是否与营业执照、证件号码等证件信息一致，避免名称错误导致主体不适格；标的描述：明确合同标的（如货物名称、型号、服务内容）是否具体、清晰，避免模糊表述（如“一批货物”“相关服务”），防止履行争议。2.权利义务条款双方权责对等：审查是否存在单方义务过重、权利不对等条款（如“甲方有权随时解除合同，乙方需提前30日书面通知”），保证公平原则；履行细节：明确履行时间（如“收到预付款后10日内交付”）、地点（如“甲方指定仓库”）、方式（如“上门安装调试”）等，避免履行标准不明确。3.付款与结算条款付款节点：细化付款条件（如“预付款30%，到货验收合格后支付60%，质保期满后支付10%”），避免“货到付款”等模糊表述；支付方式：明确银行转账（需列明账户名称、账号、开户行）或承兑汇票等，禁止现金交易（除非法律法规允许）；逾期责任：约定逾期付款违约金计算方式（如“按LPR的1.5倍计算”），明确起算时间（如“从应付之日起”）。4.违约责任条款违约情形：列举常见违约情形（如逾期履行、质量不符、擅自转让合同等），避免“其他违约行为”等兜底条款；责任范围：明确违约责任是否涵盖直接损失及合理间接损失，避免“违约方不承担任何间接损失”等排除主要权利的表述；违约金合理性：审查违约金是否过高（一般不超过实际损失的30%），必要时可约定调整机制（如“违约金过高或过低的，法院/仲裁机构可适当调整”）。5.不可抗力条款定义范围：明确不可抗力指“不能预见、不能避免且不能克服的客观情况”（如自然灾害、战争、政策调整等）；通知与证明：约定不可抗力发生后通知对方的期限（如“5日内书面通知”）及提供证明文件的要求（如部门出具的证明）。6.争议解决条款争议方式：优先约定协商、调解、仲裁或诉讼中一种方式（避免“可协商、可仲裁、可诉讼”的模糊表述）；管辖机构：若选择诉讼，明确管辖法院（如“被告住所地”或“合同履行地”法院，避免约定“由原告所在地法院”等违反级别管辖的条款）；若选择仲裁，明确仲裁机构全称（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）。7.保密与知识产权条款保密范围：明保证密信息范围（如技术资料、客户信息、商业数据等）及保密期限（如“合同终止后3年内”）；知识产权归属：明确合同履行过程中产生的知识产权（如专利、著作权）归属，避免争议（如“乙方开发的技术成果归甲方所有”）。8.合同生效与终止条款生效条件：明确合同生效时间（如“双方法定代表人签字并加盖公章后生效”“需经审批后生效”）；终止情形：列举合同终止的法定或约定情形（如“履行完毕、双方协商一致、不可抗力导致合同无法履行”）；后合同义务：约定合同终止后的处理事项（如资料返还、保密义务延续等）。（四）风险识别与评估：汇总审查问题清单法律风险：梳理条款中违反《民法典》《公司法》《消费者权益保护法》等法律法规的内容（如格式条款中“本合同最终解释权归甲方所有”可能因排除对方主要权利而无效）；商业风险：识别履约能力风险（如签约方注册资本过低、过往履约记录不良）、市场风险（如价格波动是否影响付款条款）、政策风险（如行业监管政策变动是否影响合同效力）；表述风险：标记歧义表述（如“尽快交付”“合理费用”等），建议明确具体标准。（五）出具审查意见：反馈修改建议问题分类：将审查问题按“重大风险”（如主体不适格、核心条款违法）、“一般风险”（如表述模糊、权责不对等）、“优化建议”（如补充细节、完善流程）分类；修改建议：针对每个问题提出具体修改方案（如“将‘尽快交付’修改为‘收到预付款后15个工作日内交付’”“补充乙方质量保证条款”）；沟通确认：与需求方、签约方就修改意见进行沟通，达成一致后形成最终合同文本。（六）审查归档：留存审查记录资料归集：将合同文本、审查意见表、沟通记录、资质证明文件等整理成册；台账登记：建立合同审查台账，记录合同编号、名称、审查人、审查日期、修改意见、最终状态（如“已签署”“已终止”）等信息，便于后续跟踪管理。三、合同审查标准化表单模板合同审查表基本信息合同名称合同编号签约主体（甲方）名称：____________________统一社会信用代码：__________________签约主体（乙方）名称：____________________统一社会信用代码：__________________合同类型□买卖合同□服务合同□租赁合同□合作协议□其他：______________合同金额人民币：____________________元（大写：____________________）履行期限自______年_月_日至______年_月_日需求部门/联系人部门：____________________联系人：____________________提交日期______年_月_日审查项目审查要点存在问题修改建议是否整改主体资格审查1.营业执照是否有效，经营范围匹配；2.法定代表人/负责人信息一致；3.特殊资质齐全（如需）。例：乙方营业执照过期建议乙方更新营业执照并提供最新复印件□是□否合同标的条款标的描述是否具体、明确（名称、型号、规格等）。例：标的物为“一批设备”，未列明型号、数量修改为“型号为的设备10台，具体参数见附件一”□是□否权利义务条款1.双方权责对等；2.履行时间、地点、方式明确。例：仅约定乙方需“按时交付”，未明确交付时间；甲方需“验收”，未明确验收标准补充“乙方应于______年_月_日前交付，甲方应在收到货物后5个工作日内验收，验收标准见附件二”□是□否付款条款1.付款节点、金额清晰；2.支付方式明确；3.逾期责任约定。例：“货到付款”，未约定具体账户；未约定逾期付款违约金修改为“甲方应于货物验收合格后10日内支付至乙方指定账户（户名：X，账号：X），逾期按日万分之五支付违约金”□是□否违约责任条款1.违约情形列举明确；2.违约金合理；3.责任范围清晰。例：“乙方违约需承担全部损失”，未区分直接损失与间接损失修改为“乙方违约的，应赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于维修费、律师费等”□是□否争议解决条款1.争议方式唯一（诉讼/仲裁）；2.管辖机构明确。例：“可向甲方所在地或乙方所在地法院起诉”，可能引发管辖争议修改为“因本合同引起的争议，双方应协商解决，协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼”□是□否其他条款保密、知识产权、生效条件等是否完整合规。例：未约定保密期限补充“双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密承担保密义务，保密期限为合同终止后5年”□是□否审查结论|□通过（可签署）□有条件通过（需修改后复审）□不通过（存在重大风险，不建议签署）||||

审查人|法务专员：____________________审核日期：______年_月_日||||

需求部门确认|负责人签字：____________________日期：______年_月_日||||

签约方确认|甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________||||四、审查要点与风险提示法律依据优先：审查时需严格依据最新法律法规（如《民法典》《合同法》相关司法解释），避免引用废止条款；沟通协作：法务审查需与业务部门充分沟通，保证条款既合法合规又满足业务需求，避免“为了