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文档简介

委托付款证明范本及填写指导二、填写指导（逐字段解析）1.抬头“致[收款方名称]”填写收款方全称（需与合同、发票名称完全一致），避免简称（如“XX科技”需写“XX科技有限公司”），确保收款方明确付款指向。2.委托方与受托方信息委托方：企业需填营业执照全称，加盖公章（公章需清晰、无重叠）；个人委托需签本人姓名并按手印（手印覆盖签名，增强效力）。名称需与证照100%一致，不得用别名。受托方：企业填全称+统一社会信用代码（示例用[XXX]，实际需准确录入）；个人填身份证姓名+身份证号（示例用[XXX]，需与身份证完全一致）。3.款项性质与金额款项性质：需明确用途（如“支付XX项目设计服务费”“偿还XX借款”），避免模糊表述（如“付款”需细化至具体合同/事由）。金额填写：大写：用中文大写（壹、贰…），“元”后加“整”（整数），有角分则省略（如“壹佰贰拾叁元肆角伍分”）。小写：前加“¥”，与大写严格一致（如¥1对应壹元整）。4.账户信息填写付款账户：开户银行需填完整支行名（如“中国工商银行XX市XX支行”）；账户名称与受托方名称一致（企业账户不得填个人名）；账号需逐位核对（示例用[XXX]，实际需准确录入）。收款账户：若收款方账户固定，需填其开户银行、账户名、账号（要求同付款账户）；若未指定，可注“按贵方有效账户支付”，但建议尽量明确。5.声明与日期声明部分：“法律后果及财务责任由我方承担”“确保受托方无资金损失”为核心条款，不得删减，明确权责边界。日期填写：填实际出具日期（格式“XXXX年XX月XX日”），与签字盖章时间一致，涂改需双方重签。6.附加说明（可选）若用于财务/税务，可加“本证明真实有效，可作为入账/税务凭证”，并注明份数（如“一式三份”），确保各方法律凭证一致。三、注意事项（保障效力与合规）1.法律效力确认双方需签字/盖章：企业盖公章（或财务章），个人签字+按手印。大额款项建议公证委托，增强证明力。避免“无效委托”：委托内容需明确（如代付金额、用途），不得笼统约定“代付所有款项”。2.财务合规要求三流一致：付款用途需与合同、发票内容一致，入账时需将委托证明、银行回单、合同、发票一并作为附件。避免税务风险：代付需符合《企业所得税税前扣除凭证管理办法》，不得虚构代付关系。3.留存与备份原件留存：委托方、受托方、收款方各存1份原件，复印件需注“与原件一致”并盖章/签字。电子备份：建议扫描/拍照留存电子档，便于后续查询。4.常见错误规避金额错误：大小写需逐字核对（如大写“壹仟”，小写需为¥1000，不得写成¥100）。账户错误：开户银行支行需准确（如“工行XX支行”需写全称），账号需核对银行回单。用途模糊：需细化至具体业务（如“支付货款”→“支付《XX合同》货款”）。签章不规范：公章需盖在指定位置，个人签字需清晰，避免潦草。委托付款证明的核心价值是明确代付

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