物料采购与供应合作协议

物料采购与供应合作协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：采购方（以下简称“甲方”）：名称：________________________地址：________________________联系人：_____________________联系方式：___________________供应方（以下简称“乙方”）：名称：________________________地址：________________________联系人：_____________________联系方式：___________________鉴于甲方需要持续采购乙方供应的物料用于自身生产或经营，乙方同意按照本协议约定向甲方供应物料，双方经友好协商，达成如下协议：第一条合作范围与物料定义1.1乙方同意根据本协议约定及甲方的订单，向甲方供应下列物料：物料名称：________________________规格型号：________________________技术参数：________________________质量标准：________________________（注：具体物料详见本协议附件一，本协议正文不再详述，该附件构成本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。）1.2本协议所称“物料”，是指乙方按照甲方订单要求供应的，符合约定质量标准的上述产品。1.3供应范围：本协议适用于上述物料的长期采购与供应，具体供应量根据甲方订单确定。第二条订货与合同2.1甲方发出订单的方式为：通过电子邮件向乙方订购部门发送书面订单。2.2订单内容必须包括但不限于：物料名称、规格型号、技术要求、数量、期望交货日期、交货地点、收货联系人及联系方式。2.3乙方在收到甲方订单后，应在______个工作日内进行审核，并以书面形式（邮件或传真）或通过系统确认接受订单。若乙方无法满足订单要求，应在上述期限内通知甲方。2.4对于非标物料或单笔金额超过人民币______元的订单，双方应另行签订书面销售合同，本协议作为合作框架性约定。2.5甲方可以在订单生效前______个工作日内书面通知乙方变更或取消订单，由此产生的后果由双方另行协商确定。若甲方在订单生效后要求变更或取消，乙方有权拒绝，并可根据实际情况要求甲方承担相应损失。第三条价格与付款3.1物料价格：1.主要物料的单价为人民币______元/单位（单位指：件/公斤/米等）。2.本协议暂定价格为固定价格，自本协议生效之日起______个月内有效。期满后，双方应至少提前______日协商确定下阶段价格。3.对于市场价格波动较大的主要原材料，双方可以协商调整价格，调整依据为双方认可的、公开的市场价格指数或相关行业价格指导。3.2付款方式：甲方通过银行转账方式支付货款。3.3付款条件：甲方应在乙方发货并提交符合约定的发票及出库单等单据后______个工作日内，将货款支付至乙方以下账户：开户行：________________________户名：________________________账号：________________________3.4发票：乙方应在发货后______个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税______税率发票，并随货并发送电子版或邮寄给甲方财务部门。第四条交货与运输4.1交货地点：甲方指定的______（详细地址）。4.2交货时间：乙方应在收到甲方有效订单后，于______个工作日内将物料交付给甲方或承运人。4.3交货方式：采用公路运输，由乙方负责安排承运人将物料运送至甲方指定地点。运输工具应符合物料运输要求，确保安全。4.4风险转移：货物毁损、灭失的风险自货物实际交付给甲方或甲方指定的承运人时起，由乙方转移至甲方。4.5运输费用：由______（甲方/乙方）承担。4.6交付文件：乙方在交货时，应向甲方或承运人提供有效的送货单（或出库单）一份，并由甲方或承运人签收确认。第五条质量保证与验收5.1质量标准：乙方保证所供应的物料符合本协议第一条约定的质量标准，以及国家/行业相关强制性标准。5.2验收程序：甲方应在收到物料后______个工作日内进行验收。验收内容包括物料的名称、规格型号、数量、外观质量等。甲方有权采用抽样的方式进行检验，抽样标准为______（例如：GB/TXXXX标准）。5.3验收异议：甲方如发现物料存在质量问题，应在验收期内以书面形式（邮件或传真）通知乙方，并说明具体问题及提供相关证据。乙方应在收到通知后______个工作日内与甲方共同确认或进行复检。5.4不合格品处理：如确认物料存在质量问题，甲方有权要求乙方在______个工作日内进行更换、退货或采取其他补救措施。因此产生的费用（包括但不限于运输费、检验费）由乙方承担。若乙方未能按时有效处理，甲方有权拒收该部分物料或解除相关订单，并要求乙方赔偿损失。第六条储存与保管6.1甲方应按照物料的特性要求，在接收物料后妥善储存，确保储存环境（如温度、湿度、通风等）符合要求，防止物料因储存不当而损坏。6.2甲方应对接收的物料进行妥善保管，直至付款完毕，保管责任由甲方承担。第七条违约责任7.1若乙方未能按本协议约定的时间交货，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款______%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的______%。延迟超过______日，甲方有权解除相关订单，并要求乙方赔偿损失。7.2若乙方供应的物料不符合约定质量标准，导致甲方无法使用，按照本协议第五条处理。若因此给甲方造成额外损失，乙方应予以赔偿。7.3若甲方未能按约定支付货款，每延迟一日，应向乙方支付应付未付款项______%的违约金。若延迟超过______日，乙方有权暂停发货或解除本协议，并要求甲方赔偿损失。7.4任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币______元，若违约行为给对方造成实际损失，违约金不足以弥补损失的，还应赔偿实际损失。7.5任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务，应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。第八条保密条款8.1甲乙双方在本协议签订前及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息等）均负有保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，不得将商业秘密用于本协议约定之外的用途。本保密义务不因本协议的终止而解除。第九条通知与送达9.1双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。9.2所有根据本协议发出的通知、文件等，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后______日视为送达。第十条协议的变更与解除10.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。10.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。10.3发生下列情况之一时，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(a)违约方根本违约，且在收到守约方要求纠正的书面通知后______日内未能纠正或提供令守约方满意的担保；(b)不可抗力持续影响违约方履行本协议达______个月以上；(c)双方协商一致同意解除本协议。10.4本协议的解除不影响守约方根据本协议已产生的权利和救济。第十一条法律适用与管辖11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（甲方/乙方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他条款12.1本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定。12.2本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。12.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。12.4本协议一式______份，甲方执______份，乙方执______份，