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文档简介
电子数据共享协议鉴于双方(以下简称“提供方”和“接收方”)希望就电子数据的共享与使用达成一致,特依据相关法律法规,签订本协议,以资共同遵守。第一条定义与解释除非本协议另有明确约定,下列词语具有以下含义:1.1电子数据:指通过电子方式创建、收集、存储、处理或传输的数据,包括但不限于文本、图像、音频、视频、数据库记录、日志文件以及其他数字化形式的信息。1.2保密信息:指本协议项下由任何一方披露给另一方的、被披露方明确标识为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有信息,包括但不限于电子数据、商业计划、财务信息、客户名单、技术秘密、经营策略等。1.3个人数据:指能够识别或可识别特定自然人的各种信息,包括直接识别和间接识别相结合的方式。1.4数据主体:指其个人数据被收集、处理或共享的自然人。1.5数据保护法律:指适用于电子数据收集、处理、共享和存储的所有适用法律、法规和规章,包括但不限于中国的《个人信息保护法》、《网络安全法》,欧盟的通用数据保护条例(GDPR)等。1.6业务合作伙伴:指根据本协议进行数据共享的提供方和接收方。第二条数据共享范围与目的2.1提供方同意根据本协议约定,将特定电子数据共享给接收方。2.2共享的电子数据具体包括但不限于【在此处具体列明共享数据的类型,例如:客户交易记录、产品性能数据、市场分析报告等】。2.3接收方仅能将共享的电子数据用于【在此处明确约定数据使用的唯一目的,例如:分析客户行为、优化产品功能、共同进行市场研究等】,不得用于任何其他未经提供方事先书面同意的目的。2.4数据共享的期限自本协议生效之日起至【在此处明确约定终止日期或终止条件】,除非本协议另有约定或双方另行协商一致。第三条数据接收方的义务与责任3.1保密义务:接收方同意对在本协议项下从提供方获得的全部电子数据(包括但不限于共享数据和保密信息)承担严格的保密义务。3.2接收方应采取所有合理的措施保护共享数据的安全,包括但不限于:(a)实施适当的技术和组织措施,如访问控制、加密传输和存储、入侵检测和预防系统等,以防止未经授权的访问、披露、使用、修改或破坏。(b)确保其员工、代理人或第三方服务提供商知悉保密义务的重要性,并对其进行适当的保密培训和管理。(c)仅在为履行本协议之目的,按照提供方的要求或授权,将共享数据提供给必要的员工或第三方服务提供商,并确保该等人员遵守不低于本协议标准的保密义务和数据处理要求。(d)定期审查和更新其数据安全措施,以应对新的威胁和风险。3.3合规性要求:接收方同意确保其处理共享数据的行为符合所有适用的数据保护法律、法规和规章,特别是关于个人数据的处理要求。3.4数据处理限制:接收方同意严格遵守本协议第二条第2.3款关于数据使用目的的限制,不得将共享数据用于任何非法或违反本协议约定的目的。3.5数据主体权利响应:若共享的数据包含个人数据,接收方同意建立并维持有效的机制,以响应数据主体的查询、访问请求、更正请求、删除请求或其他根据数据保护法律赋予数据主体的权利。3.6数据返还或销毁:在本协议终止时,或应提供方随时提出的书面要求,接收方应在收到要求后【在此处约定具体时间,例如:十五(15)】个工作日内:(a)向提供方返还所有包含或包含共享数据的物理介质和电子副本,或(b)根据提供方的指示,以提供方认可的方式安全销毁所有包含或包含共享数据的物理介质和电子副本,并提供书面销毁凭证。3.7通知义务:接收方应在发现或合理怀疑发生任何针对共享数据的泄露、丢失、滥用或违反本协议约定的行为时,应在【在此处约定具体时间,例如:二十四(24)】小时内通知提供方,并协助提供方进行调查和处理。3.8责任限制:除因接收方故意或重大过失导致提供方遭受直接经济损失外,接收方不对因使用共享数据而导致的任何间接、附带或后果性损害承担责任。接收方的总责任以本协议生效后【在此处约定具体金额或计算方式,例如:人民币五十万元(¥500,000)】为限。第四条数据提供方的义务与责任4.1提供方保证其向接收方提供的共享数据不侵犯任何第三方的合法权益,包括知识产权、隐私权、商业秘密等。4.2若共享的数据包含个人数据,提供方保证其收集和处理个人数据的行为符合适用的数据保护法律、法规和规章。4.3提供方应根据接收方的合理请求,提供必要的技术支持和文档,以协助接收方正确使用共享数据(若约定)。第五条数据主体的权利5.1若共享的数据包含个人数据,接收方同意建立处理机制,以响应用户关于其个人数据的访问、更正、删除等请求,具体流程和时限应符合适用的数据保护法律、法规和规章的要求。第六条知识产权6.1除本协议另有约定外,所有共享数据的知识产权(包括但不限于版权、数据库权、商业秘密等)均属于提供方所有。6.2接收方仅获得根据本协议约定,为履行特定目的而使用共享数据的非独占、不可转让、不可复制许可,不得对共享数据进行任何修改、反向工程、反编译或创建衍生作品,不得将共享数据用于任何与协议约定不符的用途。第七条审计与监督权7.1提供方保留对接收方遵守本协议,特别是关于数据安全措施、数据处理目的和数据返还/销毁要求等方面的执行情况,进行合理审计或监督的权利。7.2接收方应配合提供方进行必要的审计或监督,并提供合理的便利条件,审计费用(若有)由提供方承担。第八条期限与终止8.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为【在此处约定协议期限,例如:三(3)】年,期满前【在此处约定时间,例如:一个月(30)】若双方未提出书面异议,本协议自动续展【在此处约定续展期限,例如:一(1)】年,续展次数不限/最多续展【在此处约定次数】次。8.2本协议可由双方协商一致提前终止。发生下列情形之一时,提供方或接收方有权书面通知对方终止本协议:(a)另一方严重违反本协议约定,且在收到书面通知后【在此处约定时间,例如:三十(30)】日内未能纠正。(b)另一方进入破产、清算或解散程序。(c)因法律、法规或政策变化,导致本协议的履行成为非法或不可能。8.3终止条款不影响任何一方根据本协议已产生的权利和义务,以及终止前已产生的责任。协议终止后,关于保密、数据返还/销毁、责任限制、法律适用和争议解决等条款仍然有效。第九条违约责任9.1任何一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任,赔偿因其违约行为给守约方造成的一切直接经济损失。9.2若接收方违反保密义务,导致提供方商业秘密泄露或遭受其他损失,接收方应承担全部赔偿责任。9.3若因接收方原因导致违反数据保护法律,接收方应负责解决相关法律问题,并承担由此产生的一切责任和费用,提供方保留向接收方追究赔偿责任的权利。第十条不可抗力10.1若任何一方因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如战争、自然灾害、政府行为等)而无法履行本协议的任何义务,该方不应视为违约。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后【在此处约定时间,例如:七(7)】日内书面通知另一方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,不承担违约责任。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交【在此处选择仲裁或诉讼,例如:上海国际经济贸易仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁/依法向提供方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼】。第十二条通知12.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或邮箱。12.2通知在发送后【在此处约定时间,例如:三(3)】个工作日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前【在此处约定时间,例如:七(7)】日书面通知另一方。第十三条完整协议13.1本协议及其附件(若有)构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。13.2对本协议的任何修改或补充,均须以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生效。第十四条修订除非双方以书面形式另行签署补充协议,本协议不得作任何修改或补充。第十五条可分割性若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不
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