无纸化办公系统开发合同

无纸化办公系统开发合同甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（开发方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]鉴于甲方希望开发一套无纸化办公系统（以下简称“系统”）以优化内部管理、提高工作效率并实现数字化转型，乙方具备相关的开发能力和经验，愿意承接该系统的开发工作。双方本着平等互利、协商一致的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条项目名称与背景1.1项目名称：[甲方公司名称]无纸化办公系统1.2项目背景：为响应国家数字化发展要求，提升企业内部管理效率和规范化水平，降低运营成本，甲方计划建设一套集成化的无纸化办公系统，实现文档电子化管理、流程在线审批、信息便捷共享等功能。1.3合同依据：依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国电子档案法》及相关法律法规，双方本着诚实信用的原则签订本合同。第二条项目需求与范围2.1系统目标：本系统旨在实现公司内部办公流程的全面电子化，包括但不限于公文流转、档案管理、会议管理、信息发布、移动办公等，最终达到无纸化办公的目标。2.2主要功能模块：2.2.1电子档案管理模块：实现各类文件（纸质扫描件、电子文档）的在线上传、分类归档、全文检索、版本控制、权限管理、长期保存等功能。2.2.2流程审批引擎模块：支持自定义业务流程设计，实现表单动态生成、节点流转、会签、意见跟踪、自动催办、回退处理等。2.2.3电子签章管理模块：提供电子签章的申请、审批、制作、保管、使用记录及验真功能，确保签名的法律效力。2.2.4移动端应用模块：开发适配主流移动操作系统的APP或响应式网页，支持用户通过手机或平板进行移动审批、查阅文档、接收通知等。2.2.5用户与权限管理模块：实现用户信息管理、角色与部门结构设置、基于角色的权限分配、单点登录集成等。2.2.6报表与统计分析模块：提供系统运行状态、流程处理效率、文档使用情况等多维度报表统计功能。2.2.7系统集成模块：预留与甲方现有OA系统、ERP系统、人力资源系统、电子证照库等系统的集成接口。2.2.8安全与合规模块：采用加密技术保障数据安全，设置严格的访问控制机制，操作日志全面记录，确保系统符合国家电子签名、电子档案管理的相关法律法规要求。2.3非功能性需求：2.3.1系统性能：系统应能支持至少[数量]concurrentusers在线操作，页面响应时间不超过[时间]秒。2.3.2系统可靠性：系统应保证[时间]内的正常运行时间，具备数据备份与恢复机制。2.3.3系统安全性：具备防攻击、防病毒、数据加密等安全措施，符合等保[级别]要求。2.3.4系统易用性：界面设计友好，操作逻辑清晰，提供必要的帮助文档和用户引导。2.3.5系统可扩展性：系统架构应采用模块化设计，便于未来功能扩展和升级。2.3.6系统兼容性：支持主流浏览器（如Chrome,Firefox,Edge,Safari的最新版本）及Windows,macOS主流操作系统。2.4交付标准：2.4.1源代码：根据甲方要求，提供符合行业标准、注释清晰、文档齐全的源代码。2.4.2可执行程序：提供适用于甲方指定服务器的系统安装包或部署包。2.4.3系统部署文档：详细说明系统安装、配置、部署步骤的文档。2.4.4用户手册：面向最终用户的操作指南，涵盖主要功能模块的使用方法。2.4.5管理员手册：面向系统管理员的配置、维护、监控指南。2.4.6测试报告：包含单元测试、集成测试、系统测试的完整报告，证明系统质量。2.4.7知识产权相关文件：提供软件著作权登记申请文件或相关证明。2.5项目范围说明：本合同范围包括系统需求分析、系统设计、编码开发、系统测试、用户培训、系统部署、初步验收及[期限]免费维护服务。不包括但不限于甲方现有网络的升级改造、硬件采购、第三方软件授权费、因甲方原因导致的业务流程重大调整产生的二次开发费用。第三条开发计划与进度3.1开发周期：本项目的总开发周期预计为[时间]个月，自合同生效且甲方提供完整需求资料之日起计算。3.2开发方法：本项目采用敏捷开发方法为主，结合部分瀑布模型的阶段划分。3.3阶段划分：3.3.1需求分析阶段（[时间]周）：完成详细需求调研、分析与确认，输出需求规格说明书。3.3.2系统设计阶段（[时间]周）：完成系统架构设计、数据库设计、接口设计，输出设计文档。3.3.3编码实现阶段（[时间]周）：根据设计文档进行代码开发，实现各功能模块。3.3.4系统测试阶段（[时间]周）：进行单元测试、集成测试、系统测试和用户验收测试（UAT），修复发现的问题。3.3.5系统部署与培训阶段（[时间]周）：完成系统在甲方环境中的部署，并对甲方指定人员提供系统操作和管理培训。3.3.6初步验收与上线（[时间]周内）：甲方对系统进行初步验收，系统正式上线运行。3.4里程碑：项目关键里程碑设定如下：3.4.1需求规格说明书确认：[日期]3.4.2系统设计文档评审通过：[日期]3.4.3主要功能模块开发完成：[日期]3.4.4系统测试通过：[日期]3.4.5系统初步验收通过：[日期]每个里程碑达成后，乙方需向甲方提交相关交付物，并申请进入下一阶段。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：4.1.1按时提供项目所需的相关业务资料、现有系统信息及必要的决策支持，确保项目顺利进行。4.1.2指定一名项目联系人，负责与乙方沟通协调，及时反馈需求变更意见。4.1.3按照本合同第五条的约定，按时足额支付项目款项。4.1.4按照本合同第十二条的约定，组织对乙方交付的系统进行验收。4.1.5保证在使用本系统过程中遵守国家相关法律法规，并对自身输入的数据和通过系统产生的行为负责。4.1.6尊重乙方的知识产权，不得侵犯乙方在本项目中开发的任何知识产权。4.2乙方权利与义务：4.2.1组建项目团队，按照合同约定的计划、技术方案和标准进行系统开发。4.2.2确保交付的系统能够稳定运行，满足合同第二条约定的功能、性能和安全要求。4.2.3指定一名项目负责人，负责与甲方保持密切沟通，定期汇报项目进展、风险和问题。4.2.4对在项目合作过程中接触到的甲方商业秘密、技术信息及项目数据承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。4.2.5按照本合同第六条的约定，在系统上线前对甲方指定人员进行系统操作和管理培训。4.2.6按照本合同第五条的约定，向甲方提供完整的系统交付文档。4.2.7在合同约定的免费维护期内及后续付费维护期内，为甲方提供系统维护和技术支持服务。第五条费用与支付方式5.1合同总价：本合同项下无纸化办公系统的开发总费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。5.2费用构成：此费用包含系统开发、设计、测试、培训、部署及相关文档编制的全部费用。5.3支付方式：项目费用采用分期支付方式，具体支付节点与金额如下：5.3.1预付款：合同生效后[时间]个工作日内，甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），乙方收到款项后开始项目工作。5.3.2进度款：系统核心功能模块开发完成并通过甲方初步评审后[时间]个工作日内，甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。5.3.3验收款：系统通过甲方最终验收合格后[时间]个工作日内，甲方支付合同总价款剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。5.3.4乙方在收到每一期款项前，应向甲方开具合法有效的等额增值税[发票类型]发票。5.4乙方在收到甲方款项后[时间]个工作日内，应向甲方提供收款凭证及发票。第六条知识产权6.1背景知识产权：双方在签订本合同前各自拥有的所有知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等，仍归各自所有。乙方为履行本合同而使用甲方提供的资料或信息，其知识产权归属按甲方指示执行，但乙方仍保留其在开发过程中产生的背景知识产权。6.2前景知识产权：在本合同履行过程中，乙方为完成本项目而专门开发产生的所有知识产权（包括但不限于源代码、目标代码、设计文档、技术秘密等），除非双方另有书面约定，均归甲方所有。乙方同意授予甲方在全球范围内、永久的、不可撤销的、免费的权利，许可甲方使用、复制、修改、分发、展示、表演、制造、许可他人使用及转让上述由乙方开发的知识产权。6.3乙方保证其对所交付的成果不侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方交付的成果引起第三方知识产权纠纷，由乙方负责解决并承担全部责任和费用，给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。6.4甲方同意，乙方有权在不泄露甲方商业秘密的前提下，将本项目的成功案例用于乙方自身的宣传和推广，但需事先征得甲方书面同意。第七条验收标准与程序7.1验收标准：系统验收应依据本合同第二条约定的功能模块、性能指标、文档交付标准以及双方确认的需求变更进行。系统应稳定运行，功能实现正确，性能满足要求，文档齐全有效。7.2验收流程：7.2.1验收申请：系统部署完成并运行稳定后，乙方应向甲方提交书面验收申请报告。7.2.2验收小组：甲方应在收到验收申请后[时间]个工作日内，组建由相关部门代表组成的验收小组。7.2.3验收测试：验收小组按照验收标准对系统进行测试，并可邀请最终用户参与。乙方应全程配合测试工作。7.2.4验收结论：验收测试完成后[时间]个工作日内，验收小组应出具书面验收报告，明确验收结论（通过/有条件通过/不通过）。若结论为“有条件通过”，乙方应在[时间]内完成指定条件的修复或改进，并重新申请验收。7.2.5最终确认：若验收结论为“通过”或“有条件通过并完成修复”，则视为甲方验收合格。甲方在收到最终验收报告后[时间]日内，应向乙方支付合同约定的验收款。7.3缺陷修复：在系统正式验收合格后[时间]日的免费维护期内，对于甲方在正常使用过程中发现的、非乙方设计或开发缺陷导致的系统问题，乙方应在收到报告后[时间]小时内响应，[时间]小时内提供解决方案或修复措施。维护期外的缺陷修复将按第五条约定的付费维护方式处理。第八条维护与支持8.1维护期限：系统正式验收合格之日起，乙方提供为期[时间，如：壹年]的免费维护服务。8.2维护内容：免费维护期内，乙方负责：8.2.1修复系统在生产环境中出现的、非用户误操作或环境问题的Bug。8.2.2提供必要的技术支持，解答甲方在使用过程中遇到的疑问。8.2.3提供必要的系统安全更新补丁。8.3维护费用：免费维护期满后，乙方将继续为甲方提供维护服务，具体费用根据服务内容和期限由双方另行协商确定，并签订维护服务协议。甲方应在服务开始前[时间]日内支付当期维护费用。第九条保密条款9.1保密信息：本合同所称保密信息是指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，尚未公开的，与披露方业务、技术、财务、客户等相关的任何信息，无论该等信息是否已登记为商业秘密，包括但不限于：技术方案、设计文档、源代码、客户名单、财务数据、经营策略等。9.2保密义务：接收方同意对其从披露方获取的保密信息承担严格的保密义务，不得以任何方式泄露、使用或允许他人使用该保密信息，除非：9.2.1该保密信息已进入公共领域。9.2.2接收方从对该保密信息拥有合法权利的第三方合法获得该保密信息。9.2.3接收方为履行本合同之目的而需要披露该保密信息给其雇员、顾问或分包商，但接收方应确保该等人员承担不低于本合同约定的保密义务。9.2.4接收方因法律或监管要求必须披露该保密信息，但应在法律允许的范围内尽力提前通知披露方，并仅披露法律或监管要求的最小范围。9.3保密期限：本保密义务自接收方知悉保密信息之日起，至保密信息公开之日止（以较晚者为准）。对于未公开的保密信息，保密义务持续有效。9.4违约责任：任何一方违反本保密条款约定，应向对方支付相当于因违约所造成损失[百分比，如：一倍至三倍]的违约金。若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿守约方实际损失。第十条违约责任10.1若甲方未按本合同第五条约定的时间和金额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[时间]日的，乙方有权暂停项目工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。10.2若乙方未能按本合同约定的计划交付关键里程碑成果，且无正当理由（如甲方原因、不可抗力），每逾期一日，应按合同总价款的[百分比，如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[时间]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的部分或全部款项，并赔偿损失。10.3若乙方交付的系统存在严重缺陷，经测试或验收发现不符合本合同第二条约定的关键功能或性能要求，乙方应在收到甲方通知后[时间]日内予以修复。逾期未修复或修复后仍不符合要求的，甲方有权要求乙方采取补救措施，并有权根据缺陷的严重程度，要求乙方承担部分或全部项目费用，甚至解除合同。10.4任何一方违反本合同项下的知识产权保证义务，给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任。第十一条不可抗力11.1不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、严重的网络攻击等。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[时间]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。11.3因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力一方不承担违约责任，但应采取措施减少损失。第十二条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。或在[选择诉讼或仲裁后删除另一项]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条合同生效、变更与终止13.1生效：本合同自双方授权代表签