职业发展与就业指导（第2版）课件 专题六单元三 常见毕业生就业手续

常见毕业生

就业手续汇报人:XXXCONTENTS目录01

办理前的准备02

学业相关手续办理03

生活相关手续办理04

就业相关手续办理05

其他注意事项办理前的准备01关注离校通知

查看官方通知渠道需每日登录学校官网“离校专栏”，如北京大学会在5月15日发布《2024届毕业生离校工作安排》，含时间节点与流程表。

解读关键时间节点重点标注手续截止日，如某高校规定6月20日前未完成图书馆清书将影响毕业证领取，曾有3名学生因逾期延误。

确认通知发布周期离校季前1个月起，学校通常每周三10点更新通知，如上海交大采用“周报+紧急推送”模式，确保学生不错过关键信息。整理证件材料核对核心证件原件需提前核查身份证、学生证、校园一卡通是否在有效期内，如学生证注册页缺失需到教务处补办，避免办理时延误。准备材料复印件及电子版需复印身份证正反面、学生证注册页各2份，同时将毕业证照片、成绩单等扫描为PDF格式存档，方便多部门提交使用。整理缴费凭证与证明文件需汇总学费缴纳收据、住宿费结清证明等，如涉及助学贷款需携带银行还款确认单，确保财务手续无遗漏。熟悉部门信息

明确核心办理部门离校手续涉及学工处、教务处、图书馆等核心部门，如某大学要求学生先到图书馆结清借阅书籍方可办理后续手续。

掌握部门办公信息各部门办公时间多为工作日9:00-11:30、14:00-17:00，联系方式可通过学校官网“离校专栏”查询，避免跑空。

了解部门办理权限学工处负责档案转接，教务处处理成绩单盖章，财务处结清费用，不同事项需对应部门办理，不可混淆。学业相关手续办理02归还图书资料查询借阅记录学生需登录学校图书馆官网，查询个人借阅信息，确认是否有未归还书籍，如《高等数学》《大学物理》等教材。归还实体书籍携带借阅的纸质书到图书馆服务台，工作人员扫码确认无误后，在系统中完成归还操作，如北京某高校图书馆需核对书籍条形码。处理逾期未还若书籍逾期，需按图书馆规定缴纳罚款，例如某大学每本书逾期一天罚款0.2元，缴纳后凭收据办理后续手续。结清学费与费用

查询缴费记录登录学校财务系统，查看学费、住宿费等明细，如发现2023年秋季学期欠费5000元需及时处理。

办理缴费手续通过学校官网缴费平台或线下财务处，使用银行卡支付剩余费用，保留电子或纸质缴费凭证。

申请费用减免家庭经济困难学生可提交申请表及贫困证明，经审核通过后可减免部分学费，如2024年某校审批通过率达65%。

核查费用结清状态缴费完成后3个工作日，登录教务系统查询“费用结清”状态，显示“已结清”方可进行后续离校流程。领取毕业证书与档案

毕业证书领取流程毕业生需携带本人身份证和学生证，到学校指定地点（如体育馆）排队领取，现场核对信息并签字确认。

档案转接手续档案一般通过学校机要邮寄至就业单位或户籍地人才市场，毕业生需提前填写《档案转递通知单》并核对接收地址。

电子学历备案登录学信网下载学历电子注册备案表，可作为求职时的学历证明，与纸质证书具有同等效力。生活相关手续办理03退还校园一卡通办理时间与地点毕业生需在离校前一周内，前往学校一卡通服务中心（如XX大学行政楼103室）办理退还手续，工作时间为工作日9:00-16:00。卡片状态核查工作人员将核查一卡通是否存在欠费、挂失等异常状态，例如未结清图书馆借阅逾期费的需先补缴后方可退还押金。押金退还流程卡片核查无误后，凭本人身份证、学生证及一卡通，在服务中心填写《押金退还申请表》，现场领取现金或通过校园卡绑定的银行卡转账。宿舍物品清理与退宿个人物品分类整理离校前需将衣物、书籍等分类打包，如上海交通大学建议使用纸箱标注姓名院系，方便快递寄送或搬运。公共区域设施检查退宿时需配合宿管检查空调、桌椅等设施，清华大学规定损坏需按《学生宿舍公物赔偿标准》赔偿，如台灯损坏需赔付50元/台。钥匙与门禁卡交还需将宿舍钥匙、门禁卡交至宿舍管理中心，武汉大学采用"一站式"退宿系统，交还后可即时打印验收单作为凭证。户口迁移（如有需要）

迁移条件确认应届毕业生需确认迁入地政策，如北京要求接收单位有集体户口指标，上海需满足积分落户条件。

材料准备清单需准备身份证、户口本、毕业证、报到证原件及复印件，迁往农村还需村委会同意证明。

办理流程指引先到学校户籍科领取户口迁移证，再到迁入地派出所提交材料，通常3-7个工作日可完成审批。就业相关手续办理04毕业去向登记与就业协议签订

毕业去向登记系统操作毕业生需登录学信网“全国高校毕业生毕业去向登记系统”，填写就业、升学等信息，上传证明材料，逾期将影响档案转递。就业协议签订流程与用人单位协商条款后，毕业生、用人单位、学校三方签字盖章，协议生效，如某国企要求协议签订后15日内提交学校就业办备案。自主创业与灵活就业登记登记条件与材料准备需携带身份证、学历证明、创业计划书（如开网店需提供平台店铺链接），到学校就业指导中心或当地政务服务大厅办理。线上登记流程指引登录“全国大学生创业服务网”，选择“自主创业登记”，填写项目名称、经营地址等信息，上传相关证明材料电子版。政策补贴申请说明完成登记后，可申请一次性创业补贴，如杭州市对高校毕业生创业给予5000-20000元补贴，具体标准按当地政策执行。暂未就业的相关安排

档案托管服务学校就业指导中心可协助暂未就业毕业生将档案转至户籍地人才市场，如武汉市人才服务中心提供免费托管2年服务。

就业帮扶计划参与"百日千万网络招聘专项行动"，2023年该活动累计提供岗位超3000万个，毕业生可在线投递简历。

暂缓就业申请向学校提交暂缓就业申请表，获批后户口和档案可保留在校2年，期间享受应届毕业生就业政策。其他注意事项05党组织、团组织关系转接转接条件与流程毕业生需在离校前通过“智慧团建”系统提交转接申请，如跨省转接需提前准备党员证明信等材料。转入单位要求国企、事业单位等接收组织关系的单位，通常要求介绍信有效期内办理，逾期可能影响党员身份认定。常见问题处理若转接过程中显示“审核未通过”，可联系学校团委查询原因，如某高校2023年有12%毕业生因材料不全需补正。文明离校倡议

保持宿舍整洁离校前彻底清扫宿舍，将垃圾打包送至楼下分类垃圾桶，如某高校曾开展“最美离校宿舍”评选活动。

归还公共物品到图书馆还清借阅书籍，向宿管交还钥匙、空调遥控器等物品，避免押金被扣，如某同学因遗漏物品导致退宿延迟。

践行绿色离校将闲置衣物、书籍捐赠至校园爱心驿站，某大学年均接收毕业生捐赠物资超千件，帮助贫困地区学生。信息查询与后续咨询官方渠道信息获取可登录学校官网“离校服务专栏”，或关注“XX大学学工在线”