2025年企业智能门禁系统定制协议

2025年企业智能门禁系统定制协议合同编号：[XXXX-2025-XXXX]签订地点：[XXX市XXX区]签订日期：2025年X月X日甲方（委托方）名称：[XXX有限公司]地址：[XXX市XXX区XXX街道XXX号]法定代表人：[XXX]统一社会信用代码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]联系人：[XXX]联系电话：[XXX-XXXXXXXX]乙方（服务方）名称：[XXX智能科技有限公司]地址：[XXX市XXX区XXX街道XXX号]法定代表人：[XXX]统一社会信用代码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]联系人：[XXX]联系电话：[XXX-XXXXXXXX]###前言甲方为提升企业园区安全管理效率、实现门禁管理智能化，拟委托乙方定制开发“企业智能门禁系统”（以下简称“本系统”）。甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国数据安全法》等法律法规，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。###第一条定义与解释1.1智能门禁系统：指由乙方为甲方定制开发，包含硬件设备、软件平台、集成服务等，具备身份识别（如人脸、指纹、IC卡等）、权限管理、记录查询、报警联动、远程控制等功能的门禁管理整体解决方案。1.2定制开发：指乙方根据甲方特定需求，进行软件功能设计、硬件选型适配、系统对接开发等个性化服务。1.3交付物：指乙方按约定向甲方提供的本系统相关成果，包括但不限于硬件设备、软件安装包、技术文档、用户手册等。1.4验收标准：指甲方依据本协议约定的功能、性能、技术要求等对交付物进行检验的标准。1.5试运行：指系统初步交付后，甲方在实际环境中对系统功能、稳定性、兼容性等进行测试的阶段。###第二条项目内容与要求2.1项目目标为甲方定制一套符合企业管理需求的智能门禁系统，实现多方式身份识别、精细化权限管控、数据实时统计及安全预警，提升园区出入管理效率与安全性。2.2系统功能要求2.2.1身份识别模块：支持至少两种识别方式，包括但不限于：（1）人脸识别：识别准确率≥99.5%，识别速度≤1秒；（2）指纹识别：误识率≤0.01%，拒识率≤1%；（3）IC卡识别：支持Mifare系列，读卡距离≤5cm；（4）可选：手机NFC、二维码、密码等识别方式（需甲方明确需求）。2.2.2权限管理模块：（1）支持按部门、岗位、个人多维度设置门禁权限；（2）支持权限时间规则（如工作日7:00-22:00、节假日限行等）；（3）支持临时权限发放（如访客、施工人员）及自动过期机制；（4）支持权限远程变更、批量导入导出。2.2.3记录与统计模块：（1）实时记录出入人员信息、时间、地点、识别方式等数据，存储期限≥180天；（2）支持按人员、时间段、门禁点等条件查询记录，导出格式为Excel/PDF；（3）支持异常记录统计（如未授权闯入、识别失败等），并生成日报/月报。2.2.4报警联动模块：（1）未授权闯入、门长时间未关（超过30秒）时，系统本地声光报警，并向管理员发送短信/APP推送；（2）支持与甲方现有消防、监控系统联动（如火灾报警时自动开启所有门禁）。2.2.5管理平台：（1）B/S架构，支持通过浏览器（Chrome、Edge等）访问；（2）支持多级管理员权限（超级管理员、部门管理员、操作员）；（3）提供可视化界面，实时显示门禁状态、人员动态。2.3硬件设备要求2.3.1门禁读卡器：符合IP65防护等级，工作温度-20℃~60℃，支持TCP/IP通信；2.3.2门禁控制器：独立式或网络式，支持≥4个门禁点扩展，数据断电保存≥10年；2.3.3电锁：电磁锁或电插锁，工作电压12V，使用寿命≥50万次；2.3.4备用电源：锂电池续航≥8小时（断电后持续供电）；2.3.5设备清单：乙方在本协议签订后3个工作日内向甲方提供详细的《硬件设备清单》，经甲方确认后作为本协议组成部分。2.4技术标准（1）软件系统：采用Java/Python开发，数据库支持MySQL/Oracle，兼容WindowsServer2016及以上、CentOS7及以上操作系统；（2）数据安全：用户密码加密存储，传输数据采用SSL/TLS加密，符合《信息安全技术个人信息安全规范》（GB/T35273-2020）；（3）兼容性：支持与甲方现有OA系统、HR系统对接（需甲方提供接口文档），实现人员信息同步。2.5定制开发范围（1）甲方在本协议签订后5个工作日内向乙方提供书面《门禁需求说明书》，作为乙方开发依据；（2）根据《门禁需求说明书》完成软件功能定制开发；（3）硬件设备选型、采购、安装调试；（4）系统与甲方现有平台的对接开发；（5）提供不少于10名管理员的现场培训（含操作、维护）。###第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1权利：（1）有权对乙方的设计方案、开发进度提出修改意见；（2）有权对乙方交付的交付物进行验收，对不符合约定的有权要求乙方整改；（3）在试运行期间，有权因系统问题要求乙方免费修复。3.1.2义务：（1）在本协议签订后10个工作日内，向乙方提供《门禁需求说明书》、场地平面图、网络接口位置及现有系统接口文档；（2）提供必要的施工条件（如电源、网络接入、场地协调等），确保施工顺利进行；（3）按本协议约定及时支付合同款项；（4）指定专人作为项目联系人，负责与乙方沟通需求、确认成果。3.2乙方权利与义务3.2.1权利：（1）有权要求甲方提供必要的资料与配合，确保项目按期完成；（2）有权按本协议约定收取合同款项。3.2.2义务：（1）组建专业项目团队，负责系统设计、开发、安装、调试；（2）按以下时间节点推进项目：-方案设计：协议签订后15个工作日内提交《系统设计方案》，甲方确认后5个工作日内开发；-开发完成：方案确认后30个工作日内完成软件开发；-硬件交付：软件开发完成后15个工作日内将硬件设备运至甲方指定地点；-系统联调：硬件到货后10个工作日内完成安装调试；（3）保证交付物符合本协议第二条约定的技术标准与功能要求；（4）提供12个月免费质保期（自最终验收合格之日起计算），质保期内提供7×24小时故障响应，48小时内修复一般故障，7天内修复重大故障；（5）对甲方的商业秘密（包括但不限于需求文档、人员信息、经营数据等）承担保密义务，未经甲方书面许可不得向任何第三方泄露。###第四条交付与验收4.1交付时间：乙方应于2025年X月X日前完成本系统全部交付物的交付（具体时间以双方书面确认为准）。4.2交付地点：甲方指定地点（[XXX市XXX区XXX街道XXX号]）。4.3交付物清单：（1）硬件设备：门禁读卡器[XX]台、控制器[XX]台、电锁[XX]把、备用电源[XX]套（详见《硬件设备清单》）；（2）软件成果：门禁管理系统软件安装包、加密狗（如有）；（3）技术文档：《系统设计方案》《安装调试报告》《用户手册》《维护手册》；（4）培训服务：现场培训[XX]场次，每场时长≤2小时。4.4验收流程4.4.1初步验收：（1）乙方完成交付后，向甲方提交《初步验收申请》；（2）甲方在5个工作日内组织验收，重点核对硬件设备数量、型号，测试软件基本功能（如识别、权限设置、记录查询等）；（3）初步验收合格的，双方签署《初步验收报告》；不合格的，乙方应在5个工作日内整改，重新申请验收。4.4.2试运行：（1）初步验收合格后，进入30天试运行期；（2）试运行期间，甲方对系统稳定性、兼容性、性能等进行全面测试，记录系统运行日志；（3）试运行期间如出现故障，乙方应及时修复，修复时间不计入试运行期。4.4.3最终验收：（1）试运行期满后，甲方在5个工作日内组织最终验收；（2）系统符合本协议约定的全部要求的，双方签署《最终验收报告》，视为系统正式交付；（3）试运行期满后15个工作日内，甲方未提出书面异议的，视为最终验收合格。###第五条费用与支付5.1合同总价款：人民币[XXX]元（大写：[XXX]），含税（税率[XX]%）。费用构成如下：（1）硬件设备费：[XXX]元；（2）软件定制开发费：[XXX]元；（3）安装调试费：[XXX]元；（4）培训费：[XXX]元；（5）质保服务费：已包含在总价中。5.2支付方式：甲方通过银行转账分期支付，具体如下：（1）预付款：本协议签订后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即[XXX]元；（2）到货款：硬件设备运至甲方指定地点并初步验收合格后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即[XXX]元；（3）尾款：系统最终验收合格后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即[XXX]元。5.3收款账户：账户名称：[XXX智能科技有限公司]开户银行：[XXX银行XXX支行]银行账号：[XXXXXXXXXXXXXXXXXXX]5.4发票：乙方应在每笔款项支付前5个工作日内，向甲方开具等额合法的增值税专用发票。###第六条知识产权6.1定制软件知识产权：乙方根据甲方需求定制开发的软件系统（包括源代码、目标代码、技术文档等）的知识产权归甲方所有，甲方享有永久、免费、worldwide的使用权、修改权、复制权及转让权。6.2通用知识产权：乙方在本协议履行中使用的自有技术、专利、软件著作权等通用知识产权，仍归乙方所有，甲方仅为本项目使用获得非独占、不可转让的使用权。6.3第三方知识产权：乙方保证其交付物不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。###第七条保密条款7.1保密信息：包括但不限于本协议内容、甲方的需求文档、人员信息、经营数据、技术资料，乙方的设计方案、源代码、报价等。7.2保密义务：双方应对保密信息严格保密，未经信息所有方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露、转让或用于本协议以外的其他目的。7.3保密期限：保密义务自本协议签订之日起生效，持续有效至本协议终止后[5]年。###第八条违约责任8.1乙方违约责任（1）逾期交付：每逾期1日，乙方应按合同总价款的0.05%向甲方支付违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除合同，乙方已收取的款项应退还，并支付合同总价款20%的违约金；（2）质量不符：交付物不符合约定的，乙方应在甲方要求的期限内免费整改，整改后仍不符合约定的，甲方有权解除合同，乙方退还已收取的款项并赔偿甲方损失（损失赔偿额不超过合同总价款）；（3）知识产权侵权：如因乙方原因导致甲方知识产权侵权，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。8.2甲方违约责任（1）逾期付款：每逾期1日，甲方应按应付未付金额的0.05%向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停履行合同，直至甲方支付相应款项及违约金；（2）资料延迟提供：因甲方未及时提供资料导致项目延期的，乙方交付时间相应顺延，甲方不得以此追究乙方违约责任；（3）无正当理由拒收：甲方无正当理由拒收交付物的，视为验收合格，甲方应按约定支付款项。8.3违约金上限：任何一方违约金累计不超过合同总价款的20%。###第九条不可抗力9.1不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水）、战争、政府行为、突发公共事件等。9.2处理方式：（1）发生不可抗力后，受影响一方应及时通知对方，并在15日内提供不可抗力详情及证明文件；（2）不可抗力导致合同无法履行的，双方均可解除合同，互不承担违约责任；（3）不可抗力导致合同部分无法履行的，受影响一方可协商延期履行或部分履行，由此产生的额外费用由双方合理分担。###第十条合同变更与解除10.1变更：本协议履行过程中，如需变更项目内容、费用、时间等，双方应签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2解除：除本协议约定外，任何一方单方解除合同应提前30日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如适用）。###第十一条争议解决11.1协商解决：本协议履行中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2诉讼/仲裁：协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼，或提交[XXX仲裁委员会]按其仲裁规则进行仲裁（二选一）。###第十二条其他条款12.1通知与送达：双