应届生档案协议书

应届生档案协议书甲方：[甲方单位名称]统一社会信用代码：[甲方单位代码]法定代表人：[甲方单位法定代表人姓名]地址：[甲方单位地址]联系方式：[甲方单位联系电话]乙方：[应届生姓名]身份证号码：[乙方身份证号]联系地址：[乙方联系地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于乙方为应届毕业生，甲方为合法存在的用人单位，双方就乙方档案管理事宜达成如下协议：一、协议背景与目的乙方即将毕业，需将个人档案进行妥善管理。甲方具备档案管理资质与能力，双方经友好协商，签订本协议以明确档案管理过程中的权利义务，确保乙方档案得到规范、安全的管理。二、标的物或服务具体描述1.档案内容：乙方的个人档案包括但不限于学籍档案、党团组织关系材料、就业报到证、各类证书及成绩单等与乙方学习、成长相关的重要文件资料。2.档案管理服务：甲方负责接收、保管乙方的档案，并按照国家档案管理规定及相关法律法规要求，对档案进行整理、分类、存储、查阅等操作，确保档案的完整性、准确性和安全性。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方提供真实、完整的档案资料。根据档案管理规定及本协议约定，对乙方档案进行必要的管理操作。2.义务按照国家档案管理法律法规及行业标准，妥善保管乙方档案，不得擅自涂改、销毁档案材料。建立健全档案管理制度，配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的规范化、专业化。为乙方提供档案查阅服务，但需按照规定办理查阅手续，确保档案信息安全。在乙方档案保管期限届满或乙方要求转移档案时，及时办理档案转出手续。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定妥善保管其档案。在符合规定的情况下，有权查阅本人档案。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的个人档案资料，并对所提供资料的真实性负责。按照甲方要求配合办理档案接收、管理及转出等相关手续。及时了解档案管理情况，如有疑问或异议，应及时向甲方提出。四、档案保管期限1.自本协议生效之日起，甲方保管乙方档案期限为[X]年。保管期限届满后，双方可根据实际情况协商续签或办理档案转出手续。2.若乙方在保管期限内升学、就业等需要转移档案，甲方应在接到乙方通知后[X]个工作日内办理档案转出手续。五、档案查阅与使用1.查阅权限乙方本人有权查阅本人档案，但需提前[X]个工作日向甲方提出书面申请，说明查阅目的及范围。除乙方本人外，因工作需要查阅乙方档案的，需经甲方同意，并按照甲方规定办理查阅手续。查阅人应严格遵守档案查阅规定，不得擅自复制、传播档案内容。2.使用限制甲方及经甲方同意的查阅人仅可将档案用于与档案管理及乙方相关的合法目的，不得将档案用于任何非法或损害乙方利益的用途。六、档案转移1.转移条件在保管期限届满、乙方升学、就业、出国等需要转移档案时，乙方应向甲方提出档案转移申请。乙方应提供接收档案单位出具的有效调档函或相关证明文件。2.转移程序甲方收到乙方档案转移申请及调档函后，对档案进行核对，确保档案内容完整、准确。在核对无误后，甲方应在[X]个工作日内将乙方档案密封并通过机要交通或专人送达等方式转至接收档案单位。甲方应及时将档案转移情况告知乙方，并提供档案转移的相关凭证。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定妥善保管乙方档案，导致档案遗失、损坏或信息泄露，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括乙方因档案问题遭受的直接经济损失及可能产生的间接损失。若甲方未按照规定办理档案查阅、转移等手续，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方提供虚假、不完整的档案资料，导致甲方档案管理出现问题，乙方应承担相应的法律责任及赔偿责任。若乙方未按照甲方要求配合办理档案相关手续，影响档案管理工作正常进行的，乙方应承担由此产生的一切后果。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.