编纂地名志协议书

编纂地名志协议书甲方（委托方）：名称：[甲方具体名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：名称：[乙方具体名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方有意委托乙方编纂地名志，乙方具备完成此项工作的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方编纂地名志事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.编纂内容乙方负责编纂的地名志应涵盖甲方指定区域内的各类地名信息，包括但不限于行政区划名称、居民地名称、自然地理实体名称、交通设施名称、名胜古迹名称、纪念地名称、企业事业单位名称等。对每个地名应详细记载其地理位置、历史沿革、名称含义、相关传说、现状描述等内容。2.编纂要求资料收集：乙方需通过查阅历史文献、档案资料、实地调研、采访当地居民等多种途径，全面收集与地名相关的各类资料，确保资料的真实性、准确性和完整性。编纂体例：按照国家及地方关于地名志编纂的规范要求，采用科学合理的编纂体例，对收集到的资料进行系统整理、分类编排，形成逻辑清晰、层次分明的地名志文本。文字表述：使用规范的语言文字，表述准确、简洁、通顺，避免出现歧义或模糊不清的表述。图表制作：根据需要制作相关的地图、图片、表格等，以直观展示地名的地理位置、分布情况等信息，图表应与正文内容紧密配合，相互印证。3.交付成果纸质文本：提交一定数量的纸质版地名志，具体数量根据双方协商确定，纸质文本应排版精美、装订牢固。电子文本：提供与纸质文本内容一致的电子文档，格式应为常见的办公软件格式，便于甲方保存、查阅和使用。相关资料汇编：整理并交付地名志编纂过程中所收集的各类原始资料汇编，包括但不限于文献复印件、调研记录、采访笔记等，作为地名志的附属资料。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方编纂地名志的工作进度、质量等情况进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量要求交付编纂成果。对乙方交付的编纂成果享有使用权，但应遵守法律法规及本协议的相关规定不得擅自修改或用于其他未经授权的用途。2.义务向乙方提供开展编纂工作所需的基础资料和必要协助，包括但不限于提供相关区域的地图、行政区划文件、历史档案资料等，并协助乙方协调与当地有关部门、单位及个人的沟通联系。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付编纂费用。在乙方编纂过程中，如因甲方原因导致工作延误或出现其他问题，应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供所需资料和协助，并按照约定获取编纂费用。在编纂过程中，有权根据实际情况合理调整工作方案和进度安排，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照国家及地方相关规范要求，以及本协议约定的内容、质量标准和时间要求，认真履行编纂职责，确保地名志编纂工作的顺利完成。对在编纂过程中知悉的甲方商业秘密、地名相关资料等信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于与本协议无关的其他用途。在编纂工作完成后，负责对地名志进行校对、审核，确保内容准确无误，并按照本协议约定的时间和方式向甲方交付编纂成果。对甲方提出的关于编纂成果的修改意见和建议，应认真对待，及时进行修改完善，直至甲方满意为止。三、费用及支付方式1.编纂费用经双方协商确定，甲方应向乙方支付的编纂费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为完成本协议约定的编纂工作的全部费用，除因甲方提出额外要求或因甲方原因导致工作变更需增加费用外，乙方不得再向甲方收取其他任何费用。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付编纂费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成地名志初稿编纂并提交给甲方审核后，经甲方审核通过，甲方向乙方支付编纂费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成全部编纂工作，按照本协议约定向甲方交付最终编纂成果，并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付剩余编纂费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付编纂费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停编纂工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成编纂工作或交付编纂成果，每逾期一日，应按照编纂费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照编纂费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方交付的编纂成果不符合质量要求，乙方应负责无偿进行修改完善，直至达到质量标准为止。如因乙方原因导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成重大损失或导致不良影响的，违约方还应承担相应的法律责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议约定支付违约金。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的编纂工作完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力