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文档简介

公司代购协议书甲方(委托方):公司名称:法定代表人:地址:联系电话:乙方(受托方):公司名称:法定代表人:地址:联系电话:鉴于甲方有代购相关物品或服务的需求,乙方具备提供相应代购服务的能力和资质,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行代购事宜达成如下协议:一、代购标的物或服务具体描述(一)代购物品1.物品名称:[具体物品名称1]、[具体物品名称2]……[如有多种物品,依次罗列]2.规格型号:[针对每种物品详细注明规格型号,例如:某品牌电脑的具体型号、某款服装的尺码及颜色组合等]3.数量:[明确每种物品的采购数量]4.质量要求:[详细说明物品应符合的质量标准,如符合国家标准[具体标准编号]、行业标准[具体标准编号]或双方另行约定的特殊质量要求等](二)代购服务1.服务内容:乙方负责为甲方寻找、筛选并采购符合甲方要求的[服务名称,如特定的软件授权、专业培训课程等]。2.服务标准:乙方应按照行业通行标准及甲方提出的具体要求,提供高质量、专业化的代购服务。确保所代购的服务合法有效、无权利瑕疵,并能满足甲方在业务开展过程中的实际需求。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量标准及数量完成代购任务。有权对乙方代购的标的物或服务进行检验,如发现不符合约定,有权要求乙方采取补救措施或承担相应责任。在乙方代购过程中,有权了解代购进展情况,并提出合理的意见和建议。2.义务向乙方提供明确、详细的代购要求,包括但不限于物品的规格型号、数量、质量要求、服务内容及标准等,并对所提供信息的真实性、准确性负责。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付代购费用。协助乙方办理与代购相关的必要手续,提供所需的文件和资料。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付代购费用。在代购过程中,有权根据实际情况与第三方供应商进行沟通、协商,以确保代购任务的顺利完成。对于甲方提供的不合理要求或可能导致法律风险的指示,有权拒绝,并及时告知甲方。2.义务按照甲方的要求,认真履行代购职责,寻找合适的供应商,确保所代购的标的物或服务符合甲方的要求和本协议约定。向甲方如实报告代购进展情况,及时反馈代购过程中出现的问题及解决方案。对代购过程中知悉的甲方商业秘密及其他信息予以保密,不得泄露给任何第三方。负责办理与代购相关的一切手续,承担因代购行为产生的法律责任和费用(法律法规另有规定或双方另有约定的除外)。三、代购费用及支付方式(一)代购费用1.双方经协商确定,本次代购费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用包含代购物品的价款、服务费用、运输费用、税费及乙方为完成代购任务所需的其他合理支出。2.如因甲方变更代购要求导致代购费用增加,增加部分由甲方承担;如因乙方原因导致代购费用减少,减少部分归甲方所有。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付代购费用的[预付款比例,如30%]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方完成代购任务并经甲方验收合格后,甲方应在[验收合格后的付款期限,如5个工作日内]向乙方支付剩余代购费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、代购期限(一)代购开始时间本协议生效后,乙方应在收到甲方预付款之日起[X]个工作日内开始代购工作。(二)代购完成时间乙方应在[预计完成代购任务的时间期限,如30个工作日内]完成代购任务,并将代购的标的物或服务交付给甲方。如因不可抗力或甲方原因导致代购期限延长,乙方应及时通知甲方,并经双方协商一致后确定新的代购期限。五、交付与验收(一)交付方式1.对于代购的物品,乙方应按照甲方指定的地点和方式进行交付。如物品需要运输,乙方应选择安全可靠的运输方式,并承担运输过程中的风险和费用。2.对于代购的服务,乙方应确保服务提供商按照约定的方式和时间向甲方提供服务,并协助甲方完成相关接收手续。(二)验收标准及程序1.甲方应在收到代购的标的物或服务后的[验收期限,如7个工作日内]进行验收。验收标准以本协议约定的质量要求及相关标准为准。2.甲方验收时发现标的物或服务不符合约定的,应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[整改期限,如5个工作日内]负责采取补救措施或更换标的物、重新提供服务,直至符合约定标准。因乙方原因导致的验收不合格,乙方应承担相应的违约责任及由此给甲方造成的损失。3.验收合格后,双方应签署验收文件,确认代购任务完成。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付代购费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例,如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成代购任务对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的代购要求不明确、不准确或变更要求未及时通知乙方,导致乙方无法按时、按质完成代购任务或增加代购成本的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准及数量完成代购任务,每逾期一日,应按照代购费用的[逾期交货违约金比例,如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的预付款及支付违约金,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方代购的标的物或服务不符合本协议约定的质量要求,乙方应负责免费更换、修理或采取其他补救措施,直至符合约定标准。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方泄露甲方商业秘密或其他信息,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方应采取一切合理措施消除因泄密行为给甲方造成的不良影响。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、社会异常事件(如战争、罢工、骚乱等)。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[通知期限,如3个工作日内]及时通知对方,并提供相关

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